3.2. Thực trạng cơng tác tính giá thành sản phẩm
3.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang
Do ặc iểm về các phƣơng thức sản xuất hàng hóa cũng nhƣ quy mơ sản xuất, mỗi lơ hàng thƣờng có giá trị nhỏ, sản xuất trong khoản thời gian tƣơng ối ngắn nên khó xác ịnh ƣợc mức ộ hoàn thành của các sản phẩm. Vì vậy, việc xác ịnh cũng nhƣ cơng tác ánh giá các SPDD là việc khó khăn.
Bên cạnh ó, trƣớc khi sản xuất bộ phận phân xƣởng ã ặt và làm theo ịnh mức. Thời gian sản xuất cũng ƣợc ƣớc tính trƣớc, do ó số lƣợng ang làm dở dang cuối kỳ là rất ít. Mặt khác, nhằm tạo thuận lợi cho quá trình tổng hợp số liệu và phục vụ báo cáo kịp thời cùng với các công ty con khác, công ty quy ịnh sẵn thời gian chốt sổ, chốt kho nên hầu nhƣ là khơng có sản phẩm làm dở. Thời gian cuối kỳ dành cho việc kiểm kê sắp xếp hàng hóa trong kho.
Vì những lý do trên, công ty TNHH Tex Tear không ánh giá SPDD. Tồn bộ các chi phí ƣợc phản ánh “phát sinh trong quá trình sản xuất” sẽ tính hết cho sản lƣợng thành phẩm trong tháng.
68
3.2.3. Phƣơng pháp, quy trình tính GTSP.
GTSP trong kỳ tại cơng ty TNHH Tex Year Việt Nam sẽ ƣợc tổng hợp từ các “bảng phân bổ chi phí” và bảng kê xuất kho cho sản xuất sản phẩm. Theo ó, Cơng ty áp dụng phương pháp giản đơn ể tính GTSP.
Cuối kỳ, kế tốn thực hiện các thao tác trên phần mềm nhằm tính ƣợc giá vốn xuất kho NVL theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Sau ó tiến hành so sánh, ối chiếu số liệu trên phần mềm tính ƣợc và số liệu kế tốn tính ƣợc trên cơng cụ excel. Dựa vào số liệu này, kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP nhƣ sau:
Giá thành theo phƣơng pháp giản ơn ƣợc tính nhƣ sau:
Vì cơng ty khơng thực hiện cơng tác ánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nên các khoản chi phí dở dang coi nhƣ bằng 0. Do ó, tổng giá thành sản phẩm cuối kỳ ƣợc tính bằng với tổng chi phí phát sinh trong kỳ, hay nói cách khác là cơng tác tính GTSP của cơng ty thực chất là việc tập hợp các CPSX trong kỳ và phân bổ các chi phí ó cho từng mã hàng một cách phù hợp.
Việc tính tổng các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ ƣợc thực hiện bằng các hàm excel cơ bản, lấy số liệu từ các bảng phân bổ chi phí trong kỳ ã thực hiện trƣớc ó. Kế tốn dựa vào ó tập hợp CPSX và tính GTSP theo từng mã hàng.
Tổng GTSP của mỗi sản phẩm ƣợc xác ịnh là tổng giá trị các loại chi phí phục vụ trực tiếp trong các giai oạn sản phẩm ó ( ã ƣợc tập hợp chi phí trƣớc ó). Tổng giá thành sản phẩm TY-01 tính trong kỳ nhƣ sau:
Sau khi tính ƣợc tổng GTSP của từng sản phẩm, kế toán tiến hành lấy dữ liệu từ bảng tổng hợp xuất nhập tồn, xác ịnh số lƣợng thành phẩm nhập kho. Giá thành từng sản phẩm sẽ ƣợc tính là:
69
Hình 3.6: Bảng tính giá thành tại Cơng ty TNHH Tex Year Việt Nam.
Cùng với việc lập các bảng tính trên cơng cụ Excel, kế tốn sẽ kết chuyển giá trị TK 154 sang TK 155 “Thành phẩm nhập kho” trên phần mềm Simsoft. Dựa vào các mã hàng ã ƣợc ặt sẵn cách phân loại thành phẩm theo mã sản phẩm trên các phiếu nhập kho (Các TK 1551) mà kế toán hạch toán nhập kho trên phần mềm. Đơn giá nhập kho thành phẩm dựa trên số liệu lấy từ bảng tính giá thành. Thao tác kết chuyển ƣợc thực hiện trên phần mềm Simsoft và cho ra kết quả nhƣ sau:
Nợ TK 155: 11.574.017.253đ
Có TK 154: 11.574.017.253đ
Bên cạnh ó, mặc dù dây chuyền sản xuất ơn giản, thời gian sản xuất ngắn nhƣng sai sót là iều khơng tránh khỏi. Sai sót ở ây khơng chỉ riêng về mặt con ngƣời, mà còn là vấn ề về máy móc. Các sản phẩm bị hỏng trong q trình sản xuất có thể chia làm 2 loại: một là có thể tái sử dụng, hai là quy ra hàng phế liệu. Tuy nhiên sau một số biện pháp khắc phục thì tình trạng này ã ƣợc hạn chế. Số liệu tháng 10 năm 2019 tại cơng ty khơng phản ánh tình trạng này.
70
CHƢƠNG 4:
NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ VỀ THỰC TRẠNG TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GTSP TẠI CƠNG TY TNHH TEX YEAR VIỆT NAM.
4.1. Nhận xét:
Công ty TNHH Tex Year Việt Nam ã xác ịnh và ịnh hƣớng úng ắn mục ích, nhiệm vụ của từng bộ phận nhằm phục vụ mục tiêu phát triển chung. Bên cạnh ó, hệ thống kế toán ƣợc áp dụng úng theo các hoạt ộng doanh nghiệp và cũng i theo úng các quy ịnh của nhà nƣớc ta. Song, việc ào tạo cũng nhƣ sắp xếp nhân sự phù hợp, có hiệu quả cùng với việc kịp thời tiếp thu ý kiến óng góp, áp dụng khoa học kỹ thuật ã và ang là thế mạnh của cơng ty. Ảnh hƣởng văn hóa và mơi trƣờng làm việc của các nƣớc thành viên cũng là iều áng nói ƣa doanh nghiệp i ến ngày hôm nay.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhƣng với những gì mà Tex Year ạt ƣợc ã chứng tỏ Ban lãnh ạo ã có những cố gắng việc ịnh hƣớng phát triển. Cùng với ó là sự nổ lực của toàn thể cơng nhân viên vì mình, vì cơng ty, trong ó cũng không thể khơng kể ến những ảnh hƣởng tích cực của bộ máy kế tốn.
Q trình thực tập và làm việc tại Tex Year tuy không dài nhƣng cũng không phải ngắn, bản thân em nhận thấy ƣợc năng lƣợng tích cực của mọi ngƣời trong việc hoàn thành nhiệm vụ, ặc biệt là bộ phận Kế toán. Hơn hết, cơng tác tập hợp CPSX và tính GTSP ƣợc coi nhƣ là trung tâm hoạt ộng của cơng tác kế tốn có nhiều ƣu iểm góp phần ẩy nhanh tiến ộ ra Báo cáo cuối kỳ cần ƣợc phát huy. Song, vẫn còn tồn tại nhƣợc iểm cần ƣợc khắc phục.
4.1.1. Ƣu điểm:
Về cơng tác Kế tốn:
Tổ chức bộ máy kế toán tại Tex Year tƣơng ối nhỏ gọn nhƣng không kém phần chặt chẽ với những con ngƣời có hết sức nhiệt tình, có trách nhiệm trong cơng việc và có sự phối hợp ăn ý với các phòng ban khác. Cách phân cơng cơng việc cũng phù hợp với trình ộ, phát huy ƣợc khả năng bản thân. Do ó, Bộ phận kế tốn có thể ảm bảo hồn thành lƣợng cơng việc lớn, áp ứng nhƣ cầu số liệu của các Bộ phận liên quan khác.
Cơng ty sử dụng phần mềm Simsoft theo hình thức Nhật ký chung. Điều này giúp Kế toán rút ngắn thời gian trong việc ghi chép, tạo iều kiện tốt trong việc kiểm tra số liệu vào cuối kỳ. Bên cạnh ó, cơng ty tiến hành lập, “ln chuyển và lƣu trữ “chứng từ úng theo quy ịnh. Một số chứng từ khác nhằm rút ngắn quy trình
71 nhƣng vẫn ảm bảo rõ ràng minh bạch cũng ƣợc Kế tốn trƣởng ƣa vào q trình làm việc.
Về cơng tác tập hợp CPSX và tính GTSP:
- Nguyên vật liệu: Cơng ty có chiến lƣợc lựa chọn và ký hợp ồng lâu dài với
các nhà cung cấp với mức giá phù hợp. Việc tính tốn về chi phí mua hàng, thời gian hàng về kho cũng ƣợc tính tốn hợp lý nhằm ảm bảo áp ứng ủ lƣợng NVL phục vụ sản xuất. Chủ ộng, hạn chế biến ộng giá cả, theo dõi chi phí mua hàng giúp ổn ịnh GTSP.
- Chi phí nhân cơng: ƣợc tập hợp rõ ràng cụ thể theo thời gian chạy máy. Tiền lƣơng và các khoản trích ảm bảo úng quy ịnh, bảo vệ quyền lợi ngƣời lao ộng; xử lý các vấn ề về bảo hiểm, thai sản hợp lý.
- Chi phí sản xuất chung: Ln dành sự quan tâm tới việc tiết kiệm, ồng thời
giúp hạ thấp GTSP. Bên cạnh ó, việc áp dụng “khoa học kỹ thuật”, bổ sung cơng cụ máy móc, q trình bảo trì bảo dƣỡng ịnh kỳ nhằm tiết kiệm các chi phí cho việc hƣ hỏng, tiết kiệm iện năng. Song, việc xử lý nƣớc thải sản xuất ịnh kỳ cũng ƣợc chú trọng. Hạ giá thành là yếu tố tích cực, nhƣng khơng vì vậy mà gây ảnh hƣởng ến môi trƣờng xung quanh.
- Cơng tác tập hợp chi phí và tính GTSP: Các loại chi phí sản xuất ƣợc tập
hợp theo úng khoản mục, úng ối tƣợng sản phẩm. Cơng tác tập hợp chi phí có sự phối hợp giữa các bộ phận, ặc biệt là Bộ phận sản xuất và Kế toán. Việc ối chiếu số liệu cuối kỳ giữa các bộ phận ảm bảo sự chính xác về mặt số liệu cũng nhƣ kịp thời sửa chữa khi có sai sót xảy ra. Hệ thống ERP cũng phát huy ƣợc sức mạnh và tầm quan trọng của mình trong cơng tác” tập hợp chi phí và tính giá thành.”
Những ƣu iểm trên ã có tác ộng tích cực ến tồn doanh nghiệp nói chung, của việc tiết kiệm CPSX và góp phần hạ thấp GTSP. Tuy nhiên, trong suốt quá trình hoạt ộng làm việc không ngừng của các bộ phận, khó có thể tránh khỏi ƣợc những sai sót xảy ra. Đây ƣợc coi là những nhƣợc iểm cần phải tìm biện pháp khắc phục.
4.1.2. Nhƣợc điểm:
Về công tác quản lý:
Một là, công tác quản lý còn phụ thuộc quá nhiều vào công ty mẹ, cụ thể là
một số vị trí trong Ban giám ốc thƣờng xuyên quay về trụ sở công ty. Trong một tháng, họ chỉ có mặt tại văn phịng Cơng ty TNHH Tex Year Việt Nam trong vòng 2 tuần liên tiếp. Điều này gây ra những hạn chế về mặt quản lý. Các thành viên
72 trong cơng ty có thể sẽ có tâm lý khơng tập trung vào công việc, do ó dễ mắc những sai lầm.
Hai là, các thành viên trong Ban kiểm soát chủ yếu là giám sát từ xa, giám sát
thông qua hệ thống ERP và các số liệu báo cáo hàng tháng, hiếm khi trực tiếp có mặt tại cơng ty TNHH Tex Year Việt Nam.
Về công tác Kế tốn:
Cơng ty TNHH Tex Year Việt Nam là một chi nhánh có quy mơ nhỏ, nhƣng các sản phẩm sản xuất lại a dạng, việc nhập về NVL cũng thơng qua q trình xuất nhập khẩu phức tạp. Mặt khác, phân xƣởng sản xuất chung phân chia khu vực sản xuất từng loại hình sản phẩm tƣơng ối nhỏ. Đồng thời Bộ phận sản xuất cũng khơng có nhân viên am hiểu các vấn ề về kho nên việc thu thập và cung cấp thông tin số liệu thƣờng mất nhiều thời gian, ơi khi có trƣờng hợp tự ý rút ngắn quy trình làm ảnh hƣởng cơng tác của Bộ phận Kế tốn cũng nhƣ công tác quản lý của Ban lãnh ạo.
Về cơng tác tập hợp CPSX và tính GTSP:
Một là, phƣơng pháp sản xuất dự trù tuy mang lại hiệu quả ảm bảo cung cấp
ủ lƣợng hàng xuất bán nhƣng trong một số trƣờng hợp vẫn gây ứ ọng tồn hàng, hoặc cũng có thể là việc cạn hàng trong kho, khơng sản xuất kịp.
Hai là, nhân viên thƣ ký sản xuất cung cấp số liệu không kịp thời. Cận kề những ngày cuối kỳ chứng từ sổ sách mới ến ƣợc nhân viên tại Bộ phận Kế toán. Việc này làm tăng lƣợng công việc nhập liệu ghi chép, cũng nhƣ ối chiếu số liệu cho các nhân viên Kế toán. Bên cạnh ó, do thời gian gấp rút nên những sai sót hoặc là khơng phát hiện ra, hoặc là không xử lý kịp thời gây khó khăn trong việc tính GTSP cũng nhƣ cung cấp số liệu cho Ban lãnh ạo.
Ba là, về phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ. Cơng ty TNHH Tex Year Việt
Nam sản xuất hàng xuất khẩu theo ơn ặt hàng và sản xuất dự trù, nên việc trích khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp ƣờng thẳng là chƣa thật sự hợp lý và khơng phản ánh úng thực tế tình hình sử dụng. Một số loại TSCĐ sẽ ƣợc sử dụng nhiều (tùy vào nhu cầu thị trƣờng) thì sẽ hao mòn nhanh hơn so với thời gian sử dụng trên sổ sách cũng vẫn ƣợc tính khấu hao ƣờng thẳng. Điều này tạo ra sự sai số giữa sổ sách với giá trị hao mòn thực tế, ảnh hƣởng ến việc kiểm soát cũng nhƣ các chiến lƣợc ổi mới ầu tƣ, hoặc ảnh hƣởng năng lực sản xuất.
73
Bốn là, việc tập hợp chi phí SXC cịn chƣa rõ ràng. Tuy có sự phân chia các
phân xƣởng dựa vào loại hình sản phẩm sản xuất, nhƣng chi phí SXC vẫn ƣợc tập hợp chung cho toàn bộ các phân xƣởng. Điều này ảnh hƣởng ến giá thành thực của các loại sản phẩm.
Năm là, công ty Tex Year không tổ chức ánh giá SPDD cuối kỳ. Việc này
tuy có lợi về mặt quản lý do xác ịnh ƣợc ngày óng sổ, óng kho và dừng sản xuất trƣớc, nhƣng xét về mặt kinh tế lại là một iểm khuyết. Quy trình sản xuất của cơng ty ơn giản, thời gian sản xuất ngắn nên khi dừng sản xuất sẽ làm giảm năng suất hoạt ộng. Trong một (hoặc hai) ngày ó, nếu vẫn sản xuất lƣợng sản phẩm làm ra cũng áng kể. Bên cạnh ó, các cơng nhân trong ngày ó sẽ nhàn rỗi (hoặc làm những công việc gián tiếp nhƣ sắp xếp, phân loại các sản phẩm trong kho). Chi phí cơng nhân tính trong những ngày này là khoản thiệt hại ối với công ty.
Sáu là, việc sử dụng “phần mềm Simsoft trong Kế toán” mang lại hiệu quả hơn so với việc sử dụng công cụ excel. Tuy nhiên, Simsoft là phần mềm ã ƣợc ra ời từ rất lâu, tuy vẫn ảm bảo về hệ thống tài khoản cũng nhƣ các phần hành tự ộng xử lý số liệu nhƣng vẫn có một số phần hành có thể coi là lỗi thời. Bên cạnh ó, cơng tác hạch tốn nhập liệu chứng từ cũng ơi khi có sai sót. Cuối kỳ, bộ phận Kế toán cần tiến hành thêm bƣớc rà soát ối chiếu số liệu nhập xuất tồn với file mềm ƣợc tính tốn bằng cơng cụ Excel.
4.2. Kiến nghị:
Trên thực tế, một khi cơng ty có thể quản lý ƣợc CPSX, giảm GTSP nhƣng vẫn áp ứng ƣợc về mặt chất lƣợng thì cơng ty ó sẽ tạo ƣợc “uy tín” trên thị trƣờng, ngày càng khẳng ịnh các ƣu thế của mình. Chính vì vậy, kế tốn tập hợp CPSX và tính GTSP ln phải ổi mới, phải tìm cách khắc phục hạn chế, phát huy những ƣu iểm sao cho có thể “phù hợp với hoạt ộng thực tế “của doanh nghiệp.
Thấy ƣợc những bất cập, khó khăn cũng nhƣ những hạn chế của cơng tác tập hợp CPSX và tính GTSP, em xin ƣa ra một số giải pháp kiến nghị nhằm tạo iều kiện thuận lợi hơn cho công tác kế tốn.
- Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau ể tạo nên sự cân bằng trong công tác tổ chức quản lý sản xuất. Đồng thời tăng cƣờng tham vấn, hợp tác cùng bộ phận Kinh doanh ề ra chiến lƣợc ẩy mạnh hiệu quả hoạt ộng, trƣớc mắt là trong việc sử dụng kho hàng nhằm tránh tình trạng hàng tồn (hoặc thiếu), ảm bảo áp ứng ủ và kịp thời.
- Cần rõ ràng minh bạch trong cơng tác xét duyệt các loại chi phí, ặc biệt là các chi phí liên quan ến sản xuất, tránh những loại chi phí khơng áng có. Hạn chế
74 sự khác biệt ngôn ngữ giữa các lãnh ạo cấp cao và nhân viên bằng cách hổ trợ trợ cấp tiền học hoặc có thể trực tiếp tổ chức các buổi học cùng nhau giữa các nhân viên.
- Bố trí thêm nhân viên Kế tốn kho có thể phản ánh sơ bộ tình hình phân xƣởng, giúp bộ phận Kế toán theo dõi, kiểm soát cũng nhƣ thống kê số liệu. Hổ trợ bộ phận Kế tốn các cơng việc liên quan bộ phận sản xuất, cung cấp số liệu kịp thời, làm cơng tác Kế tốn nâng cao hiệu quả hoạt ộng hơn nữa.
- TSCĐ nên ƣợc phân thành nhiều loại. Các TSCĐ sử dụng chủ yếu cho văn phịng, bộ phận quản lý có thể giữ ngun phƣơng pháp tính khấu hao” theo ƣờng thẳng.” Tuy nhiên ối với TSCĐ là máy móc, các loại TSCĐ tham gia trực tiếp vào