Simsoft6.5 là phần mềm dành cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp với hình thức giao diện khoa học, rõ ràng, dễ hiểu cũng nhƣ gần gũi. Đây là cơng cụ giúp kế tốn có thể nhập dữ liệu cũng nhƣ tham chiếu thông tin một cách nhanh chóng. Đồng thời, ngƣời sử dụng có thể tìm kiếm, kết xuất các dữ liệu của nhiều kỳ nhƣng vẫn ảm bảo an tồn do nó có phân chia quyền hạn ngƣời sử dụng.
Chức năng:
- Cho phép kết xuất dữ liệu trên cơng cụ Excel ể có thể các thao tác tính tốn
ơn giản, tiết kiệm thời gian so sánh ối chiếu.
- Chứng từ sau khi nhập vào, bằng thao tác bấm chọn xử lý, phần mềm sẽ tự
ộng cập nhật tình hình số liệu về tồn kho, các khoản chi phí, doanh thu hiện tại trong kỳ.
- Giao diện và báo cáo với nhiều ngôn ngữ.( Hoa, Việt, Anh,..)
17
- Tự ộng hạch toán thuế GTGT ( ầu vào, ầu ra) bằng cách thiết lập trƣớc tài
khoản hạch tốn, phần trăm tính thuế trong q trình nhập dữ liệu.
- Có thao tác xử lý phân bổ chi phí trả trƣớc, CCDC, trích khấu hao TSCĐ.
- Tự ộng tính giá thực tế nhập kho NVL với các khoản “chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu “bằng thao tác click chuột vào nút chọn.
- Hỗ trợ theo dõi công nợ bằng cách ặt trƣớc mã khách hàng, nhà cung cấp ồng theo ơn vị ồng hoặc các loại ngoại tệ.
- Định kỳ sẽ có thơng báo u cầu sao lƣu, bảo trì giúp hạn chế các tác hại gây ảnh hƣởng ến dữ liệu các kỳ trƣớc (virus, hƣ hỏng phần cứng,…)
- Bảo mật và an toàn dữ liệu.
- Trình bày các sổ sách kế tốn úng các biểu mẫu, trình bày khoa học, nhất qn và dễ nhìn.
- Có 11 phân hệ nghiệp vụ: “Kế toán bán hàng, kế toán” mua hàng, cơng nợ, kế tốn hàng tồn kho, kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán tài sản cố ịnh, báo cáo thuế, kế tốn chi phí, kế tốn cơng trình xây dựng, kế tốn giá thành sản xuất, kế toán tổng hợp, quản trị hệ thống.
Các phương pháp kế toán:
- “Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:” Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo
“phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. “Số liệu hiện hành ƣợc trình bày qua các tài khoản kế toán hàng tồn kho, ồng thời ghi nhận các phát sinh tăng, giảm của vật tƣ hàng hóa. Cuối kì kế tốn, căn cứ số liệu thực tế tồn kho và so sánh với số lƣợng tồn kho trên sổ sách; nếu có chênh lệch thì phải lên kế hoạch tìm nguyên nhân và ƣa ra biện pháp xử lí kịp thời.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng ơn giá bình qn gia quyền cuối kì tính trị giá vốn thực tế ngun vật liệu xuất kho.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: khấu hao theo phƣơng pháp ƣờng thẳng. - Ghi nhận” chi phí phải trả: Ghi nhận các” khoản ƣớc tính cho các khoản phát sinh thƣờng xuyên, ịnh kỳ hàng tháng nhƣng chƣa có chứng từ gốc.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng “phƣơng pháp tính thuế” GTGT khấu trừ.
- Kỳ lập báo cáo: BCTC của “công ty” ƣợc lập hàng năm.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí
18
1.1.7 Chiến lƣợc, phƣơng hƣớng phát triển.
Chiến lược trong tương lai:
Công ty ề ra chiến lƣợc nổ lực không ngừng phát triển i lên, hình thành một tập thể nhân sự sẽ làm việc nhƣ một ội ngũ thống nhất ể áp ứng tốt ý muốn của khách hàng với những cam kết mà công ty ã ặt ra. Đó là cân bằng lợi ích giữa cấp trên và nhân viên, giữa lợi ích dài hạn và lợi ích ngắn hạn, giữa phía cơng ty và bên cơng ty tƣơng tác, giữa kinh doanh và phúc lợi xã hội, tạo nền tảng vững chắc cho kinh doanh tiếp tục phát triển bền vững.
Phương hướng phát triển trong tương lai:
- Luôn phấn ấu mang lại thu nhập cao – ổn ịnh cho tập thể công nhân viên ang làm việc tại công ty.
- Luôn lắng nghe và thấu hiểu từng mong muốn, nhu cầu của khách hàng và áp ứng tối a nhu cầu ó của khách hàng.
- Đặt lợi ích khách hàng lên hàng ầu, ln làm hài lòng khách hàng, làm việc chuyên nghiệp vừa ảm bảo chất lƣợng và giá thành hợp lí.
19
CHƢƠNG 2:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GTSP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.
2.1. Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 2.1.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất: 2.1.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất:
2.1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất:
Để có thể tồn tại và hoạt ộng có hiệu quả, những doanh nghiệp sản xuất thƣờng phải chi ra một số tiền ể ầu tƣ ngay từ những bƣớc ầu hoạt ộng. Trong ó, các khoản thƣờng xuyên phải bỏ ra nhƣ tiền thuê nhân công, tiền thuê hoặc ầu tƣ máy móc, tiền mua các loại nguyên vật liệu,... là những khoản chi tiêu liên quan trực tiếp ến quá trình sản xuất thƣờng ƣợc các doanh nghiệp chú trọng nhất. Sự kết hợp của các yếu tố trên là phần quan trọng trong việc sản xuất ra những sản phẩm, có ý nghĩa lớn ến hoạt ộng của toàn doanh nghiệp.
Một số khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh ƣợc trình bày nhƣ sau: “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí lao ộng sống (tiền lƣơng, BHXH,...) và lao ộng vật hóa (chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ,...) mà doanh nghiệp bỏ ra ể tiến hành hoạt ộng SXKD trong một kì nhất ịnh (tháng, quý, năm).” ( Phan Đức Dũng, 2009)
“Chi phí sản xuất là những tổn thất về nguồn lực kinh tế, về tài sản cụ thể sử dụng trong hoạt ộng sản xuất kinh doanh.” (Huỳnh Lợi, 2007)
“Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí ã ầu tƣ cho việc sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất ịnh (tháng, quý, năm).” (Võ Văn Nhị, 2007)
“Một số các khái niệm tuy có sự khác nhau về câu từ, về cách diễn ạt, nhƣng tất cả ều ƣa ra những nhận ịnh chung: CPSX ƣợc thể hiện bằng thƣớc o tiền tệ của tất cả các chi phí có ảnh hƣởng trực tiếp ến quá trình sản xuất phải chi trả trong kỳ sản xuất ó. Bản chất của sự chi tiêu này là nhằm ầu tƣ cho hoạt ộng SXKD và sẽ ƣợc bù ắp lại bằng các khoản doanh thu, lợi nhuận mà nó tạo ra.”
Vấn ề quản lý CPSX luôn ƣợc các doanh nghiệp ặt sự quan tâm hàng ầu. Việc làm sao ể giảm mức CPSX nhƣng vẫn áp ứng ƣợc về mặt số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng thực sự là một bài tốn nan giải và có ảnh hƣởng trực tiếp” ến kết quả hoạt ộng” của doanh nghiệp.
20
2.1.1.2. “Phân loại chi phí sản xuất.”
Các CPSX kinh” doanh thƣờng phục vụ nhiều mục ích khác nhau, do ó nó ƣợc phân thành nhiều loại tùy thuộc vào tính chất ặc trƣng cũng nhƣ mục ích sử dụng nó. Để việc hạch tốn các loại CPSX diễn ra một cách thuận tiện và có hiệu quả, ta có thể phân loại CPSX theo nhiều tiêu thức khác nhau.
Một số tiêu thức phân loại CPSX nhƣ sau:
“Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế: gồm 5 yếu tố chi phí:”
Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm giá trị của toàn bộ lƣợng NVL, nhiên liệu, phụ liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ... mà doanh nghiệp ã dùng trong sản xuất tính trong kỳ.
“Chi phí nhân cơng: “Bao gồm các khoản nhƣ “tiền lƣơng, các khoản phải trích theo lƣơng,” các loại phụ cấp, trợ cấp khác mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao ộng theo kỳ kinh doanh.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm giá trị sau khi tính tốn của việc phân bổ sự hao mịn của tồn bộ tài sản ƣợc doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất tính trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm toàn bộ các khoản chi cho việc sử dụng các dịch vụ bên ngoài nhƣ tiền nƣớc, tiền iện, tiền iện thoại, internet,... phục vụ sản xuất trong kỳ.
“Chi phí khác bằng tiền:” Các khoản chi phục vụ SXKD không nằm trong các yếu tố nói trên, nhƣ tiền tiếp khách, quà tặng khách hàng, quảng cáo, ...
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc tính tốn và “phân bổ các “loại chi phí, ồng thời giúp các nhà quản trị có thể nắm ƣợc tình hình sử dụng các loại chi phí thơng qua việc tính tốn tỷ lệ nhằm ƣa ra các chiến lƣợc tối ƣu nhất trong việc phục vụ SXKD.
“Phân loại CPSX theo mục đích, cơng dụng của chi phí: Gồm 3 loại chi phí:”
Chi phí NVL trực tiếp: Giá trị tất cả các NVL chính, NVL phụ và các loại nhiên liệu, phụ liệu khác ƣợc dùng trong q trình sản xuất sản phẩm, tính trong kỳ.
Chi phí NCTT: gồm các khoản nhƣ tiền phải trả cho công nhân trực tiếp tham giá sản xuất nhƣ tiền lƣơng, các khoản phải trích theo lƣơng, khoản phụ cấp.
Chi phí SXC: Bao gồm tồn bộ các chi phí liên quan ến q trình sản xuất sản phẩm cũng nhƣ với việc quản lý ở các phân xƣởng (trừ hai khoản trên) nhƣ: chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khấu hao TSCĐ, các chi phí bằng tiền khác.
21 Cách phân loại này mang lại lợi ích lớn trong việc hổ trợ các nhà quản trị tổ chức quản lý, là cơ sở giúp cơng tác phân bổ CPSX và tính GTSP ƣợc diễn ra một cách có hiệu quả.
“Phân loại CPSX theo mối quan hệ với mức độ hoạt động (theo mơ hình ứng xử của chi phí):”
Biến phí: những chi phí ƣợc tính trên từng ơn vị sản phẩm hay tính trên lƣợng cơng việc, có thế thay ổi qua các kỳ.
Định phí: là những chi phí cố ịnh cho dù sản lƣợng sản phẩm nhiều hay ít; hoặc khơng ảnh hƣởng khối lƣợng cơng việc trong kỳ.
Chi phí hổn hợp: các chi phí có cả tính chất của “ ịnh phí và biến phí. “
Cách phân loại này nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất, hổ trợ phân tích và lập dự tốn chi phí cho kỳ tới, sao cho có hiệu quả nhất ối với mỗi ồng chi phí bỏ ra.
Phân loại CPSX theo cách quy nạp:
Chi phí trực tiếp: Gồm các khoản chi ra ƣợc dùng phục vụ trực tiếp ến ối tƣợng tập hợp chi phí dựa vào các chứng từ phát sinh trong kỳ.
Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phát sinh mà trên chứng từ gốc không thể hiện rõ là ƣợc dùng cho ối tƣợng nào, hoặc thể hiện chung cho nhiều ối tƣợng cùng lúc.
Cách phân loại này mang lại lợi ích trong việc phân chia rõ ràng các chi phí cho các ối tƣợng. Đối với loại chi phí gián tiếp, cần phải lựa chọn một tiêu thức ể phân bổ cho chính xác,phù hợp và cung cấp ƣợc thông tin úng ắn về chi phí cũng nhƣ xác ịnh ƣợc giá vốn của từng ối tƣợng, dựa vào ó ƣa ra chiến lƣợc phát triển phù hợp.
Nhƣ vậy, chúng ta có thể thấy có nhiều cách ể phân loại các loại chi phí trong sản xuất, nhƣng tất cả cũng ều nhằm một mục ích chung ó là tập hợp CPSX cho các ối tƣợng, từ ó xác ịnh ƣợc mức ộ kinh doanh cũng nhƣ ề ra hƣơng i phù hợp nhất cho sự phát triển doanh nghiệp. Trong bài viết này, do doanh nghiệp mà em tham gia thực tập sử dụng phƣơng pháp phân loại theo mục ích, cơng dụng của chi phí nên em sẽ tập trung nghiên cứu, phân tích về phƣơng pháp này.
2.1.2. Giá thành sản phẩm và phân loại:
2.1.2.1. Khái niệm GTSP:
Giá thành là kết quả của việc tập hợp CPSX, sau khi tính tốn phân bổ theo các tiêu thức hợp lý; là sự biểu hiện bằng tiền tệ của các loại chi phí tính cho một khối lƣợng sản phẩm ƣợc tạo ra sau quá trình sản xuất.
22 Đồng thời, GTSP là chỉ tiêu thể hiện mức ộ hiệu quả của công tác quản lý, sử dụng nhân công, tài sản theo mối quan hệ tỷ lệ nghịch, giá thành càng thấp tức là hiệu quả càng cao. Bên cạnh ó, GTSX cịn là căn cứ ể xác ịnh “giá bán ra của sản” phẩm cũng nhƣ xác ịnh mức ộ doanh thu, lợi nhuận ạt ƣợc trong kỳ.
Đối với thị trƣờng hiện nay, khi mà các doanh nghiệp phải ua nhau khẳng ịnh mình thì tầm quan trọng của GTSP ngày càng ƣợc nâng cao. Hầu hết các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp theo hƣớng sản xuất luôn ặt mối quan tâm hàng ầu với vấn ề GTSP. Bên cạnh việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm, nhà quản trị ln phải có ịnh hƣớng ề ra các biện pháp có thể hạ thấp CPSX, từ ó hạ thấp GTSP ể giảm giá thành bán ra nhằm thu hút sự quan tâm của thị trƣờng một cách tối ƣu nhất. Ngồi mục ích nâng cao hiệu quả sản xuất, iều này còn mang lại lợi ích lớn trong việc thiết lập chỗ ứng trên thị trƣờng.
2.1.2.2. “ Phân loại giá thành sản phẩm:”
Tƣơng tự nhƣ CPSX, GTSP cũng ƣợc phân thành nhiều loại nhằm phục vụ tốt nhất cho cơng tác tính GTSP:
Phân loại GTSP theo thời điểm tính và cơ sở số liệu:
Giá thành ịnh mức: là giá thành ƣợc xác ịnh dựa trên mức ộ sử dụng chi phí hiện hành và ƣợc xác ịnh trƣớc khi diễn ra qua trình sản xuất. Giá thành ịnh mức ƣợc lập cho từng loại sản phẩm, là cơ sở xác ịnh giá thành kế hoạch.
Giá thành kế hoạch: là mức giá thành ã ƣợc lên kế hoạch trƣớc khi bƣớc vào quy trình sản xuất, nó ƣợc xác ịnh dựa trên mức chi phí ã từng sử dụng trong các kỳ trƣớc ó. Giá thành kế hoạch thƣờng ƣợc tính bởi bộ phận xây dựng kế hoạch của doanh nghiệp, nó có thể ƣợc lập cho từng ối tƣợng sản phẩm, hoặc cho một khối lƣợng sản phẩm nhất ịnh.
Giá thành thực tế: ƣợc xây dựng dựa trên những chi phí ã phát sinh trong thực tế mà kế tốn tính ƣợc sau khi hồn tất q trình sản xuất. Bên cạnh ó, ây còn là chỉ tiêu kinh tế, là cơ sở xác ịnh kết quả hoạt ộng của doanh nghiệp.
Sự so sánh giữa giá thành kế hoạch với giá thành thực tế thể hiện mức ộ hiệu quả của công tác nghiên cứu hạ giá thành mà các nhà quản trị ã thực hiện.
Sự so sánh giữa giá thành ịnh mức với giá thành thực tế cho chúng ta thấy mức ộ hoàn thành các tiêu chuẩn ịnh mức ã ƣợc ề ra ối với từng sản phẩm cụ thể mà doanh nghiệp ã sản xuất trong kỳ.
Cách phân loại này giúp các nhà quản trị có cái nhìn khách quan hơn về mức ộ hiệu quả trong hoạt ộng kinh doanh của cơng ty, từ ó ề ra những chiến lƣợc phát triển phù hợp trong tƣơng lai.
23 Phân loại GTSP theo phạm vi phát sinh chi phí:
Giá thành sản xuất: là giá thành ƣợc tập hợp và tính tốn từ các chi phí liên quan ến sản xuất nhƣ chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT và các chi phí SXC. Đây là yếu tố thể hiện giá trị của các sản phẩm ã hoàn thành, có thể tiến hành nhập kho ghi sổ. Giá thành sản xuất sản phẩm còn là cơ sở xác ịnh giá vốn và tính lợi nhuận trong kỳ của các doanh nghiệp.
Giá thành toàn bộ: thể hiện toàn bộ các khoản chi phí phát sinh nhằm phục vụ công tác sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Sau khi kết thúc q trình tiêu thụ, giá thành tồn bộ mới ƣợc xác ịnh và ƣợc tính bằng tổng các loại chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Dựa vào ó, kế tốn cịn có thể xác ịnh