Luận án phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, khơng được tẩy xố, có đánh dấu số trang, đánh số biểu bảng, hình vẽ, đồ thị……
Văn bản của luận án gồm: + Bìa chính luận án.
Luận án đóng bìa cứng và in chữ nhũ màu vàng.
Nói chung khơng lạm dụng chữ viết tắt nếu không thấy cần thiết. Không viết tắt cụm từ quá dài hoặc cum từ ít xuất hiện trong luận án.
+ Mục lục của luận án. Mục lục khơng cần trình bày q tỉ mỉ. + Phần mở đầu. Viết như phần mở đầu của đề cương.
+ Phần nội dung. Gồm nội dung các chương và kết luận của từng chương. Số thứ tự của chương đánh bằng hệ thống số Ả - rập. Các mục và tiểu mục đánh số bằng nhóm hai, ba chữ số, cách nhau một dấu chấm. Số thứ nhất chỉ số chương, số thứ hai chỉ số mục, số thứ ba chỉ tiểu mục.
Chương 1: 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.2. 1.2.1 1.2.2
+ Kết luận của luận án.
+ Danh mục các tài liệu tham khảo. + Phụ lục (nếu có).
Luận án khơng dày quá 150 trang đối với khoa học Tự nhiên và 200 trang đối với khoa học Xã hội (Khơng kể biểu bảng, hình vẽ, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục).
Luận án được trình bày trên mặt giấy khổ A4 (210 × 297 mm). Nếu đánh máy thì đánh cách hai trên máy Optima. Nếu đánh trên vi tính thì co chữ VNTime (Roman) 13 hoặc 14 của hệ soạn thảo Winword, dãn dòng ở chế độ 1,5 Line. Lề trên 3,5 cm, lề dưới 3 cm hoặc ngược lại. Lề trái 3,4 cm, lề phải 2 cm. Các biểu bảng trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang.