2.1.1. Đặc điểm nguyờn vật liệu tại Cụng ty
Cụng ty CP Bỡnh Dương chuyờn về xõy dựng, sản phẩm chủ yếu: cỏc cụng trỡnh nhà ở, cầu cống, đường xỏ, … nờn NVL là sản phẩm của ngành cụng nghiệp như sắt, thộp, xi măng…NVL được sử dụng với khối lượng lớn nờn Cụng ty tổ chức mua của cỏc nhà cung ứng lõn cận cụng trỡnh. Cỏc sản phẩm sau khi được mua về Cụng ty lập ban kiểm nghiệm trước khi nhập kho hoặc đưa vào sử dụng để đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
Nguyờn vật liệu tại Cụng ty mang đầy đủ những đặc điểm chung của NVL. Ngoài ra, do cụng trỡnh thi cụng là những cụng trỡnh lớn, thời gian thi cụng ớt nhất là một năm vỡ vậy quỏ trỡnh lưu kho, lưu trữ của NVL tại Cụng ty kộo dài hơn so với cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc.
2.1.2. Cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu tại Cụng ty.
Hiện nay Cụng ty tổ chức xõy lắp theo đội xõy dựng và tổ chức nhận thầu xõy lắp. Sản phẩm của Cụng ty là những cụng trỡnh xõy dựng, thủy lợi như: cầu, đường bộ, đập nước, …cú quy mụ lớn mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xõy lắp trải qua nhiều năm mới hoàn thành. Do sản phẩm của Cụng ty được tạo ra cố định tại nơi sản xuất nờn cỏc điều kiện sản xuất như mỏy múc, NVL, lao động… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Vỡ vậy, cụng tỏc quản lý sử dụng, hạch toỏn vật tư rất phức tạp do tỏc động của vị trớ địa lý, thời tiết, và dễ mất mỏt hư hỏng.
- Về tỡnh hỡnh biến động: Cụng ty đó bố trớ thủ kho kết hợp với kế toỏn vật tư theo dừi về sỏt sao số lượng nhập, xuất, tồn kho. Từ đú cú kế hoạch bổ sung, dự trữ NVL trong kho, kịp thời phỏt hiện mất mỏt, hao hụt để cú biện phỏp xử lý.
- Về định mức dự trữ: Phũng Kỹ thuật thi cụng cú nhiệm vụ nghiờn cứu và xõy dựng định mức tiờu hao NVL cho từng cụng trỡnh, hạng mục dựa trờn định mức kinh tế kỹ thuật đó quy định chung và cỏc tiờu chớ: Bảo đảm nguyờn vật liệu được dự trữ đầy đủ, sử dụng tiết kiệm, trỏnh giỏn đoạn trong sản xuất cũng như ứ đọng vật tư.
- Về chất lượng: NVL được kiểm nghiệm trước khi nhập kho. Thủ kho phải nắm chắc tớnh chất cơ, lý, húa của vật liệu để cú cỏc biện phỏp bảo quản, sử dụng, hạn chế sự biến chất của NVL.
- Về giỏ mua và chi phớ thu mua: Bộ phận cung ứng vật tư cựng phũng kế toỏn tỡm kiếm trờn thị trường những nhà cung cấp NVL cú uy tớn, giỏ mua hợp lý, chất lượng tốt, giảm thiểu cỏc chi phớ phỏt sinh trong khõu thu mua, vận chuyển, bảo quản.
- Về quản lý kho: Thủ kho phải tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu theo tớnh chất đặc trưng nhất của từng thứ, từng loại NVL. Hiện nay, hệ thống kho tàng của cụng ty được tổ chức như sau:
+ Kho Cụng ty: tại đõy nguyờn vật liệu được phõn loại theo tớnh chất cơ, lý, húa của từng loại. Kho xi măng, kho thộp, kho sơn… Cỏc loại nguyờn vật liệu cú tớnh chất dễ chỏy nổ như dầu, xăng,…được bảo quản tỏch biệt.
+ Tại cỏc đội thi cụng của Cụng ty cũng cú cỏc kho riờng và mỗi kho được bố trớ một thủ kho thực hiện cụng tỏc nhập, xuất và bảo quản; được trang bị dụng cụ cõn ,đong, đo, đếm. Ở đõy chủ yếu là cỏc NVL đội thi cụng nhận về đưa vào sản xuất, sau đú vật tư được giao cho cỏc tổ, đội sản xuất.
2.1.3. Phõn loại nguyờn vật liệu tại Cụng ty
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty CP Bỡnh Dương căn cứ vào yờu cầu quản lý và nội dung kinh tế của NVL tại Cụng ty để phõn loại thành cỏc nhúm sau:
- NVL chớnh: là cỏc loại vật liệu khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nờn thực thể sản phẩm, cụng trỡnh. Toàn bộ giỏ trị NVL được chuyển vào giỏ trị sản phẩm mới, cụng trỡnh mới bao gồm: Xi măng, sắt, thộp, đỏ, gạch xõy…và một số NVL chớnh khỏc.
- NVL phụ: Là cỏc loại NVL được sử dụng trong sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh cụng trỡnh hoặc phục vụ cho việc quản lý sản xuất… Cỏc loại vật liệu này khụng cấu thành nờn thực thể sản phẩm như: Dung mụi, bột bó, bản lề, gạch lỏt, phụ gia…
- Nhiờn liệu: Là những thứ cú tỏc dụng cung cấp nhiờt lượng cho quỏ trỡnh sản xuất, phục vụ cho cụng nghệ sản xuất, phượng tiện vận tải, mỏy thi cụng, cụng tỏc quản lý, bao gồm: Xăng, dầu diesel, dầu nhớt,..
- Phụ tựng thay thế: Là những tài sản ngắn hạn dựng để thay thế, sữa chữa mỏy múc thiết bị, phượng tiện vận tải như xi lanh, răng gầu, tổng phanh, đĩa cụn, đĩa thộp, bơm cụn, cỏc đăng cầu trước, đăng cầu sau, bỏnh răng, bút lỏi, mụtơ,…
- Vật liệu và thiết bị xõy dựng cơ bản: Là những vật tư được sử dụng cho cụng việc xõy dựng cơ bản, thiết bị XDCB bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị khụng cần lắp, cụng cụ, khớ cụ và vật kết cấu dựng để lắp đặt cho cụng trỡnh XDCB.
- Vật liệu khỏc: Là loại vật liệu khụng được xếp vào cỏc loại trờn. Cỏc loại vật liệu này chủ yếu thu hồi từ quỏ trỡnh sản xuất hoặc thanh lý TSCĐ cú thể sử dụng lại hoặc bỏn.
Cỏch phõn loại trờn cho biết vai trũ, cụng dụng của từng loại vật liệu và giỳp Cụng ty sử dụng cỏc tài khoản chi tiết một cỏch hợp lý.
2.1.4. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu tại Cụng ty2.1.4.1. Nguyờn tắc đỏnh giỏ 2.1.4.1. Nguyờn tắc đỏnh giỏ
Vật tư là một bộ phận hàng tồn kho của doanh nghiệp do đú về nguyờn tắc đỏnh giỏ vật tư cũng phải tuõn thủ theo nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho chuẩn mực Việt Nam số 02 "Hàng tồn kho" (Ban hành và cụng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 thỏng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh).
2.1.4.2.Phương phỏp đỏnh giỏ.
* Tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho.
Giỏ thực tế của vật liệu nhập vào được xỏc định theo nguồn nhập NVL: - Đối với vật liệu mua ngoài:
Giỏ mua NVL nhập kho = Giỏ mua ghi trờn húa đơn + Chi phớ thu mua khỏc - Cỏc khoản giảm trừ (nếu cú)
NVL của Cụng ty chủ yếu được mua ngoài từ cỏc Cụng ty sản xuất trong nước. Cụng ty ỏp dụng thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn giỏ mua khụng bao gồm cả thuế GTGT. Chi phớ thu mua bao gồm chi phớ vận chuyển (nếu trong hợp đồng mua NVL quy định là chi phớ vận chuyển do bờn mua chịu), chi phớ bảo quản, bốc dỡ, cho thuờ kho bói, hao hụt trong định mức, cụng tỏc phớ của cỏn bộ thu mua. Nhưng hiện nay trờn thực tế cỏc Cụng ty thường mua hàng theo phương thức nhận hàng bờn cạnh đú kho của Cụng ty thường được xõy dựng ngay tại chõn cụng trỡnh, do đú ớt khi phỏt sinh chi phớ thu mua.
Vớ dụ: Ngày 24 thỏng 02 năm 2014, Cụng ty nhập kho 20 tấn xi măng theo
Hoỏ đơn GTGT AP/11P 0000002 ngày 24 thỏng 02 năm 2014 của Cụng ty TNHH XD & Thương Mại Hải Long , với đơn giỏ ghi trờn hoỏ đơn là 1.363.636 đồng/tấn. Đơn giỏ này chưa cú thuế GTGT. Chi phớ vận chuyển do bờn bỏn chịu.
Giỏ nhập kho được tớnh như sau:
Giỏ mua khụng bao gồm thuế GTGT: 1.363.636 đồng x 20 tấn = 27.272.727
đồng.
Giỏ xi măng thực tế nhập kho: 27.272.727 đồng.
Biểu 2.1. Trớch bảng tớnh giỏ Xi măng nhập kho
Ngày thỏng
Số liệu ghi trờn húa đơn
chi phớ vận chuyển Đơn giỏ thục tế nhập kho Giỏ thực tế nhập kho số lượng (tấn) Đơn giỏ (đ/kg) Thành tiền (đồng) 24/02 20 1.363.636 27.272.727 - 1.363.636 27.272.727 Tổng 20 x 27.272.72 7 - x 27.272.727
* Tớnh giỏ NVL xuất kho (theo phương phỏp nhập trước xuất trước).
Theo phương phỏp này giả định lụ vật liệu vào được nhập kho trước thỡ sẽ được xuất kho trước. Lượng vật tư xuất kho lần nhập nào thỡ tớnh theo giỏ thực tế thực tế của lần nhập đú. Vật liệu tồn kho là những vật liệu nhập kho sau cựng.
Vớ dụ: Ngày 25 thỏng 02 năm 2014 ,cụng ty xuất kho 29 tấn xi măng xuất thi cụng xõy dựng tại Chung cư Trung Đụ với đơn giỏ 1.363.636 đồng/tấn.Đơn giỏ này chưa cú thuế GTGT.
Biểu 2.2. Trớch Bảng tớnh giỏ xuất kho Xi măng
Ngày
thỏng Diễn giải Số lượng(tấn) Đơn giỏ (đ/kg) Thành tiền(đồng)
Tồn đầu thỏng 15 1.363.636 20.454.540
25/02 Xuất kho ngày 25/02 29 1.363.636 39.545.444
Tổng số lượng xuất X 39.545.444