SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 9/2013 STT Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 1 221 30/09/2013 1.242.848.857 Cộng 1.242.848.857 Ngày 30 tháng 09 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Đơn vị: Công ty CP HACHI
Địa chỉ: Số 273 – Nguyễn Văn Cừ-Vinh - NA
Mẫu số: S02b - DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Biểu 2.28: Thẻ tính giá thành cơng trình hồn thành
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tên cơng trình: Trụ sở Hải quan Hà Tĩnh Năm 2013 Chỉ tiêu KMCP CPSXKD DD đầu kỳ CPSXKD DD phát sinh trong kỳ CPSXKD DD cuối kỳ Giá thành SP hoàn thành CP NVL TT 175.425.946 780.450.336 119.139.744 1.242.848.857 CP NC TT 240.480.785 CP SDMTC 78.745.864 CP SXC 86.885.670 Tổng cộng 175.425.946 1.186.562.655 119.139.744 1.242.848.857 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP HACHI
Trong q trình phát triển của mình bên cạnh những lĩnh vực địa bàn hoạt động theo nhiệm vụ được giao, đồng thời cơng ty cũng năng động tự chủ tìm kiếm các các cơ hội nhằm mở rộng quy mô địa bàn hoạt động. Lĩnh vực chủ yếu hoạt động của công ty là hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, tiến bộ thi cơng địng thời tiết kiệm chi phí hạ giá thanh sản phẩm, nâng cao lợi nhuận góp phần tạo cơng ăn việc làm, cải thiện mức của cán bộ, công nhân viên. Để thực hiện điều này, cơng ty đã có nhiều biện pháp tổng hợp trong đó việc quản lý chi phí tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm là biện pháp quan trọng nhất bởi điều đặc thù của ngành là giá bán được xác định trước. Vì vậy việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quyết định tới việc nâng cao lợi nhuận.
Sau thời gian thực tập tại công ty CP Hachi, với kiến thức lý luận tiếp thu trên nhà trường và thực tế tại công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét về những ưu điểm và những tồn tại cần tiếp tục hồn thiện trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Hachi.
2.3.1 Những mặt đạt được.
* Về bộ máy kế toán
Cơng tác kế tốn của Cơng ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính tốn, ghi chép. Do đó mọi cơng việc đều được hồn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng, đáp ứng được u cầu đặt ra. Cơng tác kế tốn cũng đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng Chế độ kế toán của nhà nước và phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị
Với bộ máy kế toán tập trung được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với khả năng và chun mơn từng người, đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, chun mơn vững vàng, có trách nhiệm nên việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng chính xác và tn thủ các ngun tắc kế tốn cơ bản do Bộ Tài Chính ban hành.
* Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty
đã tổ chức hạch tốn chi phí cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong q một cách cụ thể, rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Phương pháp tính giá thành tại công ty là phương pháp trực tiếp, sử dụng phương pháp này sẽ giúp cơng tác tính giá thành đơn giản hơn, việc tính tốn của cơng ty sẽ nhẹ nhàng hơn, tránh được những sai sót khơng đáng có do nhầm lẫn trong tính tốn.
ty ln có kế hoạch mua sắm vật tư nguyên vật liệu dựa trên bảng phân tích dự tốn ngun vật liệu phù hợp với thực tế. Công ty đã tiến hành cung cấp vật tư cho các cơng trình theo đúng tiến độ thi cơng và theo dự tốn tránh lãng phí, mất mát vật tư ở kho cơng trình.
- Cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn theo sản phẩm thay cho hình thức trả lương theo thời gian đối với các công nhân lao động trực tiếp. Đây là hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ và chính xác năng suất lao động, tiết kiệm dược tiền vật tư và tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm. Phương pháp hạch tốn này gắn liền với lợi ích của người lao động " làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều".
- Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp đã phản ánh chính xác chi phí sản xuất chung cho mỗi cơng trình.
- Đặc biệt cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ các bộ phận có liên quan, đã đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ, nhờ vậy việc tính tốn giá thành sản phẩm hồn thành cũng chính xác hơn.
2.3.2 Những mặt hạn chế
* Về bộ máy kế toán
Số lượng kế tốn cịn ít, một nhân viên kế tốn có thể đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn gây khó khăn trong cơng tác hạch tốn và khơng đảm bảo được tính chun mơn hóa trong lao động có thể làm giảm hiệu quả trong công việc.
* Về công tác lập và tổ chức luân chuyển chứng từ.
Do cơng ty thi cơng nhiều cơng trình ở nhiều nơi khác nhau. Địa bàn thi cơng các cơng trình xây lắp điện trải rộng khắp cả nước nên việc cập nhật số liệu một cách nhanh nhất cịn gặp nhiều khó khăn. Cơng việc kế tốn thường tập trung vào cuối tháng nên việc tổng hợp xử lý số liệu là rất lớn.
* Về hạch tốn chi phí
- Chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí cơng cụ, dụng cụ sử dụng cho tổ xây lắp điện thì cơng ty chưa theo dõi và quản lý tình hình sử dụng chặt chẽ nên đẫn đến tình trạng là sau khi thi cơng xong một cơng trình thường cơng cụ ,dụng cụ bị mất, thất lạc gây tổn thất cho cơng ty làm tăng chi phí, giá thành.
- Hiện nay cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn. Khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn thì tồn bộ chi phí sửa chữa đó được hạch tốn vào chi phí sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình đó. Vì vậy chi phí trong giá thành ở các CT, HMCT này sẻ tăng lên. Điều này sẽ làm cho việc phân tích hiệu quả SXKD của từng CT, HMCT khơng được chính xác. Ngồi ra có lúc máy móc thiết bị hư hỏng nặng thì chi phí bỏ ra một lần sửa chữa lớn gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất , không tạo ra được sự chủ động của công ty.
- Việc luân chuyển chứng từ nhiều lúc chậm làm ảnh hưởng tới cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Cơng ty thực hiện việc tính giá trị vật tư xuất dùng theo phương pháp bình qn kỳ dữ trử nên nó có nhược điểm là chưa đáp ứng được yêu cầu cập nhật thơng tin, độ chính xác khơng cao và cơng việc này thường dồn vào cuối kỳ nên sẽ ảnh hưởng đến cơng tác lập báo cáo tài chính của kế tốn.
* Về sổ sách, báo cáo kế toán.
Hệ thống báo cáo chưa có bộ phận kế tốn quản trị nên chưa có báo cáo quản trị. Vì vậy việc cung cấp thơng tin chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị của công ty.
Hiện nay công ty đang áp dụng loại sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ cho từng loại tài khoản chi phí như thế vừa cồng kềnh gây mất thời gian, khó quản lý cũng như khơng phù hợp với quy định của Bộ tài chính.
2.3.3 SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP HACHI
* Về công tác quản lý, hồn thiện bộ máy kế tốn
Cùng với việc mở rộng quy mô sản xuất cơng ty, đầu tư trang thiết bị máy móc thì cần tuyển thêm nhân viên kế tốn đảm nhận các phần hành kế tốn để đảm bảo tính chun mơn hố và khách quan trong cơng tác kế tốn.
Kế tốn trưởng và Ban lãnh đạo cơng ty ln theo dõi nắm bắt kịp thời các chế độ quy định của Bộ Tài Chính để tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn tn thủ theo pháp luật.
Về công tác chuyên môn: Công ty thường xuyên cử nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các lớp học về cập nhật các quy định, chính sách mới ban hành để đảm bảo cơng tác kế tốn tại Cơng ty ln được thực hiện đúng chế độ hiện hành.
* Hoàn thiện sổ sách
Công ty nên sử dụng một sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo định kỳ (tuần, tháng, quý…) cho các loại tài khoản phát sinh trong kỳ chứ khơng phải như tình trạng hiện nay để đảm bảo tính chính xác, dễ quản lý.
* Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí NVLTT
Để tránh tình trạng mất mát, lãng phí ngun vật liệu cơng ty cần có các biện pháp sau: Ngo việc quản lý NVLTT về mặt hạch tốn thì cần phải tăng cường quản lý chặt chẽ hơn về mặt hiện vật tại tổ xây lắp điện. Bởi vì có như vậy cơng ty mới nắm bắt được chính xác và đầy đủ số lượng, chất lượng nguyên vật liệu đã sử dụng hết hay cịn thừa để từ đó có biện pháp thu hồi nhập kho.
Đối với các cơng trình, HMCT thi cơng ở địa bàn q xa thì vật tư có thể giao cho các tổ xây mua và chuyển thẳng tới chân cơng trình sẻ giảm được chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vật tư tại kho của cơng ty đến các CT,HMCT. Song
cần có các biện pháp quản lý vật tư để tránh tình trạng vật tư sử dụng dư thừa, hoặc mất mát làm tăng chi phí.
* Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất chung
Trong cùng một thời gian các tổ xây lắp có thể tiến hành thi cơng nhiều cơng trình do đó việc tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình có khả năng chính xác khơng cao. Vì vậy cơng ty nên tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ và phân bổ khoản mục chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Tiêu thức phân bổ có thể lựa chọn là chi phí NVLTT, NCTT. Sau khi tính tốn được chi phí SXC phân bổ cho các cơng trình xây lắp do các đội thi cơng, kế tốn có thể lập bảng phân bổ chi phí SXC theo mẫu sau: