- Với cổ đông: sứ mệnh của Kinh Đô không chỉ dừng lại ở việc mang lại mức lợi nhuận tối đa trong dài hạn mà còn thực hiện tốt việc quản lý rủ
CHƯƠNG V TỔ CHỨC
Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty
1) Đại hội đồng cổ đơng
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thơng qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
2) Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị: 5 người (trong đó có 02 thành viên độc lập khơng điều hành). Cơ cấu: 3 người đại diện cho phần vốn Nhà nước tại Công ty, 2 người đại diện cho số lượng cổ đông thiểu số. Là cơ quan quản lý cơng ty có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc đại hội đồng cổ đông quyết định. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của đại hội đồng cổ đơng thơng qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phự hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. 3) Ban kiểm sốt :
Ban Kiểm sốt: 3 người (trong đó có 03 thành viên độc lập không điều hành). Cơ cấu: Trưởng Ban kiểm soát là cán bộ của TCT , 1 thành viên là cán bộ cơng đồn Cơng ty, 1 thành viên là chun viên phịng Tài vụ Cơng ty. Do đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành cơng ty. Ban Kiểm sốt họp định kỳ một quý một lần. Nội dung các cuộc họp thường kỳ là lấy ý kiến các thành viên của Ban để xem xét việc chấp hành của Công ty CP bánh kẹo Kinh Đơ theo các chính sách, chế độ của Nhà nước; tính hợp lý của các số liệu được trình bày trên báo cáo tài chính; Thực hiện việc kiểm soát theo các chuẩn mực kế toán Việt nam
4) Ban điều hành
một Kế toán trưởng:
- Tổng Giám đốc: Là người điều hành cao nhất mọi hoạt động hàng ngày của công ty, trực tiếp kiểm tra hoạt động của các phịng ban, các xí nghiệp và các đội trực thuộc Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Các phó Tổng Giám đốc: Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng giám đốc có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc, chuyên trách từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
5) Các phịng ban nghiệp vụ của cơng ty bao gồm:
- Phòng vật tư - Phòng tài vụ
- Phòng kỹ thuật và phát triển
- Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm - Phòng kế hoạch thị trường
- Văn phòng
- Chi nhánh Đà nẵng, HCM
Mỗi phòng ban thực hiện những nhiệm vụ khác nhau để tránh được tình trạng ỷ nại vào nhau. Đồng thời giữa các phòng ban cũng có mối liên hệ thúc đẩy nhau cùng làm việc.
6) Các đơn vị sản xuất
Bao gồm các nhà máy, xí nghiệp, phân xưởng trực thuộc cơng ty. Đây là những đơn vị có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo lĩnh vực được giao. Đây là lực lượng chính trực tiếp thực thi nhiệm vụ của công ty đồng thời tạo ra khoản thu nhập chủ yếu cho cơng ty.
* Tóm lại ta thấy:
Cơ cấu tổ chức của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng gồm 2 cấp: cấp công ty và cấp phân xưởng.
- Cấp công ty: đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm sốt, tổng giám đốc và phó tổng giám đốc cùng với các phòng ban khác. - Cấp phân xưởng: Các xí nghiệp sản xuất và các xí nghiệp phụ trợ. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về tồn bộ hoạt động của cơng ty, trực tiếp kiểm tra hoạt động của các phòng ban, các tổ đội và các đơn vị trực thuộc. Mỗi phòng ban chức năng của cơng ty có nhiệm vụ tách bạch, không chồng chéo lên nhau để tránh sự ỷ lại. Mặt khác, các phong ban chức năng đều có mối liên hệ mật thiết với nhau thúc đẩy nhau cùng làm việc giúp cho ban giám đốc cơng ty hồn tồn n tâm tin tưởng vào bộ máy quản lý của mình. Việc tổ chức tốt bộ máy quản lý của công ty là một trong những nhân tố quan trọng giúp cho cơng ty hồn thành kế hoạch đặt ra.
Tuy nhiên: Hoạt động giữa các phòng ban là độc lập, khơng có sự liên kết với nhau nên khó thống nhất khi có lệnh của cấp trên đưa ra.
Cơng ty cổ phần bánh kẹo Kinh Đơ có một cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ và có hệ thống, là yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công của công ty. Tuy nhiên chưa đạt được mức độ đồng bộ, giữa các phó giám đốc và các phịng ban đưa ra nhiều ý kiến cho cùng một công việc sẽ dẫn đến mâu thuẫn . Do đó để khắc phục điều này, trước các cuộc họp thì Tổng giám đốc yêu cầu mỗi phó giám đốc, mỗi phịng ban trình lên phương án của mình để Tổng giám đốc xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng. Tổng giám đốc chỉ đạo nhiều bộ phận cùng lúc nên đòi hỏi phải thực sự giỏi về lĩnh vực tổ chức và quản trị.
Ưu điểm của cấu trúc tổ chức: phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng.
Nhược điểm của cấu trúc tổ chức: chi phí cho việc ra quyết định quản trị rất lớn. Cơng ty có q nhiều phịng ban khác nhau dẫn đến tình trạng khó quản lý đối với các phịng ban và chưa đạt được mức độ đồng bộ cao nhất giữa các phịng ban, bộ phận trong cơng ty.