2.2.1 Quy trỡnh nhập khẩu phụi thộp của Cụng ty CPTM Thỏi HưngHưng Hưng
Do tớnh chất phong phỳ và đa dạng của những đối tượng buụn bỏn quốc tế, cỏc đơn vị kinh tế tham gia vào hoạt động nhập khẩu, cũng nhưcỏc quy định của nhà nước, nhập khẩu được biểu hiện dưới cỏc hỡnh thức sau: nhập khẩu ủy thỏc, nhập khẩu liờn doanh, nhập khẩu đấu thầu,….Nhưng do đặc điểm, tớnh chất của cụng ty, cụng ty chủ yếu nhập khẩu theo hỡnh thức tự doanh, tức là cụng ty nhập khẩu với danh nghĩa và chi phớ của mỡnh, rồi sau đú tiến hành kinh doanh, bỏn hàng nhập khẩu cho khỏch hàng trong nước cú nhu cầu.
Sơ đồ 2.1. Quy trỡnh nhập khẩu của cụng ty CPTM Thỏi Hưng
Nghiờn cứu
thị trường Lập phương ỏn kinh doanh
Giao dịch, đàm phỏn và kớ kết hợp đồng Tổ chức thực hiện hợp đồng NK Tổ chức triển khai bỏn hàng NK
Nguồn: Phũng XNK Bước 1. Nghiờn cứu thị trường
Nghiờn cứu thị trường là việc đầu tiờn, quan trọng mà mỗi doanh nghiệp phải làm khi tham gia vào thị trường. Mục đớch của hoạt động này là : nhằm xỏc định nhu cầu của thị trường và khả năng thanh toỏn trờn địa bàn nhất định mà doanh, nghiệp dự định kinh doanh.
Kết quả của hoạt động nghiờn cứu thị trường, sẽ đem lại cho doanh nghiệp những thụng tin sỏt thực nhất, chớnh xỏc nhất về lượng cung và lượng cầu hiện tại cũng như tương lai của thị trường.
Cũng từ kết quả nghiờn cứu thị trường, doanh nghiệp sẽ cú đầy đủ thụng tin về loại sản phẩm cần cung ứng, dung lương thị trường, lượng cung hiện tại, nhu cầu thiếu hụt cần được bổ sung, những đối thủ cạnh tranh..Những thụng tin này càng chớnh xỏc, chõn thực thỡ việc lập kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp sẽ càng sỏt thực tế và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Ngoài việc nghiờn cứu thị trường trong nước,nghiờn cứu thị trường quốc tế cũng giữ vai trũ rất quan trọng khụng kộm. Hoạt động này cung cấp cho doanh nghiệp thụng tin, đặc điểm về nguồn hàng nhập khẩu, giỏ cả của hàng hoỏ của mỗi nhà cung cấp, chất lượng hàng hoỏ, chi phớ vận chuyển...Nắm bắt tốt thong tin này sẽ giỳp doanh nghiệp tiết kiệm chi phớ,thời gian ở mức tối đa dựa trờn sự so sỏnh chi phớ giữa những nhà cung cấp, từ đú tăng khả năng cạnh tranh sản phẩm của doanh nghiệp trờn thị trường nội.
Cụng việc nghiờn cứu thị trường của doanh nghiệp bao gồm: - Lựa chọn mặt hàng nhập khẩu.
- Nghiờn cứu, thị trường nội địa, trong nước và cỏc yếu tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường
- Nghiờn cứu quan hệ cung cầu hàng hoỏ đó lựa chọn và sự biến đổi của thị trường.
- Nghiờn cứu giỏ hàng hoỏ nhập khẩu và giỏ hàng húa trong nước - Lựa chọn nhà cung cấp
Bước 2. Lập phương ỏn kinh doanh
Phương ỏn kinh doanh trong ngoại thương, là một bản giải trỡnh, trỡnh bày về một thương vụ kinh doanh, cỏc biện phỏp thực hiện, cỏc cỏch đỏnh giỏ trờn cơ sở một số chỉ tiờu, định lượng cụ thể.
Quy trỡnh lập phương ỏn kinh doanh gồm năm bước: - Đỏnh giỏ thị trường, và mặt hàng
- Lựa chọn mặt hàng, thời cơ và điều kiện kinh doanh - Đặtra mục tiờu kinh doanh
- Đề ra nhữngc biện phỏp thực hiện - Phõn tớch cỏc chỉ tiờu cơ bản
Dựa vào kết quả của hoạt động nghiờn cứu, phõn tớch thị trường, doanh nghiệp tiến hành lập phương ỏn kinh doang hàng nhập khẩu một cỏch chi tiết, tỉ mỉ, cụ thể. Phương ỏn kinh doanh sẽ phải đưa ra được chi tiết về:
- Kế hoạch kinh doanh mặt hàg: Trong bước này cần xỏc định được mặt hàng kinh doanh là mặt hàng gỡ, nhón hiệu bao bỡ đúng gúi như thế nào, quy cỏch phẩm chất của hàng hoỏ như thế nào, khối lượng bao nhiờu, dự định sẽ kinh doanh. Khối lượng hàng kinh doanh của doanh nghiệp, cần xỏc định dựa vào nhu cầu cú khả nang thanh toỏn của thị trường chứ khụng phải dựa vào nhu cầu thị trường.
- Kế hoạch nhập khẩu hàng húa: Trờn cơ sở đó xỏc địnhđược loại hàng hoỏ kinh doanh, chất lượng hàng húa, nhón hiệu hàng hoỏ,và khối lượng hàng hoỏ kinh doanh. Doanh nghiệp cần phải nựa chọn nguồn hàng sao cho doanh nghiệp cú thể đạt được nhiều lợi nhuận nhất, chi pớ thấp nhất mà vẫn đỏp ứng được những yờu cầu đó đặt ra cho hàng hoỏ. Cần phải lập kế hoạch cụ thể, chi tiết về hỡnh thức nhập khẩu, phương thức chuyển chở,phương thức thanh toỏn, thời gian ký kết hợp đồng, cỏc điều kiện giao hàng sao cho đảm bảo nguồn hàng được ổn định.
- Kế hoạch bỏn hàng: Trong bước này, doanh nghiệp cần tớnh toỏn thật kỹ lưỡng về chi phớ kinh doanh bỏ ra cho mỗi loại mặt hàng, từng mặt hàng lợi nhuận
dự kiến trờn từng đơn vị hàng hoỏ, từ đú, sẽ đưa ra một mức giỏ bỏn dự kiến cho từng loại hàng, kế đú là tớnh tổng doanh thu và tổng lợi nhuận,chi phớ cú thể đạt được với từng mức giỏ và mức lợi nhuận dự kiến cho mỗi đơn vị hàng hoỏ. Tuy nhiờn, việc tớnh toỏn chi phớ kinh doang và lợi nhuận dự kiến vào giỏ bỏn pải dựa vào giỏ bỏn hiện tại của hàng hoỏ trờn thị trường để đảm bảo sao cho khi hàng hoỏ được bỏn ra thị trường cú được mức giỏ, hợp lý nhất, cạnh tranh nhất.
- Kế hoạch dự trữ đầu kỳ và cuối kỳ.: Đõy là khõu rất quan trọng trong việc lập kế hoạch kinh doanh, vỡ nú là một trong những điều kiện quan trọng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được ổn định, liờn tuc và đạt hiệu quả cao, thờm đú, nú cũn giỳp doanh nghiệp tăng khả năng chống đỡ với những biến động bất thường của hàng hoỏ ở cả thị trường cung ứng và thị trường tiờu thụ.
Bước 3. Giao dịch, đàm phỏn và ký kết hợp đồng
Sau khi lập xong phương ỏn kinh doanh, để tiến tới kớ kết hợp đồng, bờn bỏn và bờn mua pải tiến hành một quỏ trỡnh giao dịch, thương thảo về cỏc điều khoản, cỏc điều kiện.
Đàm phỏn trong ngoại thương là một quỏ trỡnh, tiến trỡnh mà cỏc bờn tiến hành thương lượng, thảo luận, nhằm thống nhất cỏc mối quan tõm chung, và những điểm cũn bất đồng nhằm đem lại lợi ớch cho cỏc bờn trong kinh doan ngoại thương.
Đàm phỏn cú rất nhiều hỡnh thức, đa dạng, phong phỳ như đàm phỏn qua cỏc phương tiện truyền thụng, đàm phỏn qua thư tớn, …nhưng hỡnh thức phổ biến nhất mà cụng ty lựa chọn là: đàm phỏn qua gặp gỡ trực tiếp do hỡnh thức này cú ưu điểm là đàm phỏn được nhiều nội dung và giỳp giải quyết thuận tiện, nhanh chúng mọi quan hệ trong giao dịch và đụi khi là lối thoỏt duy nhất cho cỏc hỡnh thức đàm phỏn khỏc đó kộo dài quỏ lõu,tốn kộm mà khụng đem lại kết quả.
Bước 4. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng thương mại quốc tế là kết quả của quỏ trỡnh nghiờn cứu, phõn tớch,đỏnh giỏ thị trường, xỏc nhận nhu cầu, lựa chọn đối tỏc, lập phương ỏn kinh doanh, tiến hành giao dịch đàm phỏn, ký kết hợp đồng. Thực hiện hợp đồng thể hiện trỏch nhiệm, nhiệm vụ của mỗi bờn đối với những thoả thuận và cam kết của mỡnh trong giao dịch. Đõy là một mắc xớch vụ cựng quan trọng trongquỏ trỡnh giao dịch.
Trờn cơ sở hợp đồng ngoại thương, cỏc bờn sẽ tiến hành thực hiện hợp đồng đó kớ, cụng ty thực hiện theo hợp đồng nhập khẩu gồm cú cỏc cụng đoạn:
- Xin giấy phộp nhập khẩu
- Làm thủ tục xỏc nhận thanh toỏn
- Làm thủ tục thanh toỏn, chủ yếu qua LC - Làm thủ tục thụng quan
- Giao nhận hành
- Kiểm tra và nhập hàng
- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại(nếu cú)
Bước 5. Tổ chức triển khai bỏn hàng nhập khẩu
Sau khi đó nhập hàng về kho, doanh nghiệp tiến hành tổ chức bỏn hàng hoặc giao hàng cho cỏc đơn vị đặt hàng.
Bước 6. Đỏnh giỏ kết quả nhập khẩu
Đỏnh giỏ kết quả kinh doanh là một hoạt động khụng thể thiếu mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện, nhằm xem xột hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời ki nhất định. Từ những phõn tớch về cỏc chỉ tiờu doanh thu, lợi nhuận, chi phớ, tỷ suất lợi nhuận trờn doanh thu ...doanh nghiệp cú thể rỳt ra được những điểm mạnh, điểm yếu của mỡnh đồng thời nhận ra được những tồn tại và tiến tới khắc phục nú.