ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CMC
3.2.1.3.Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu
Đến với một doanh nghiệp tham gia kinh doanh XNK, thì đội ngũ cán bộ công nhân viên cần phải có trình độ kinh doanh; ký kết thực hiện hợp đồng ngoại thương. Đó không chỉ là điều kiện, để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường mà còn là yêu cầu tối thiểu, để được chính phủ Việt Nam cấp phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, điều quan trọng là ở chỗ phải vận dụng những kiến thức, nghiệp vụ ngoại thương vào thực tế kinh doanh như thế nào.
Về trình tự thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, thì đây là những quy định chung, của chính phủ, chúng ta không hy vọng, có thể thay đổi trong thời gian ngắn. Do đó cần phải quen với công việc này, điều đó sẽ giúp chúng ta tiết kiệm công sức thời gian và chi phí. Qua trình tự thực hiện hợp đồng, ngoại thương ở công ty có thể đưa ra một số kiến nghị sau:
Thứ nhất, việc làm thủ tục nhập khẩu là việc làm thường xuyên, lặp đi lặp lại, chính vì vậy, nên phân công cho một bộ phận chuyên môn lo thủ tục, giấy tờ như vậy họ có điều kiện làm quen với công việc, hoạt động của các phòng ban, sẽ hiệu quả. Bộ phận chuyên lo giấy tờ, cần phải trau rồi nghiệp vụ ngoại thương, kịp thời nắm bắt những văn bản, chính sách mới, của chính phủ có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu, đồng thời cần tìm hiểu kỹ tập quán thương mại quốc tế trong hoạt động kinh doanh NK, để thông hiểu các quy định mới trong buôn bán thị trường quốc tế.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương, những khâu thường gây ách tắc cản trở đó là xin giấy phép NK, làm thủ tục hải quan, và giải quyết khiếu nại. Để khắc phục hạn chế trên, thì việc đầu tiên phải hoàn thiện là cung cấp đầy đủ các thông số kỹ thuật cũng như chất lượng, giá cả vì đây chính là những kẽ hở để dẫn đến tranh chấp, khiếu nại.
Ngoài ra, việc thiết lập một bộ phận chuyên viên lo thủ tục giấy tờ, còn cho phép tạo mối quan hệ thân thiết tin tưởng lẫn nhau, với người phê duyệt thủ tục, các ngân hàng và nhà cung cấp nước ngoài, cũng như người trung gian khác. Điều này, sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn rất nhiều trong quá trình thực hiện kinh doanh XNK.
Thứ hai, Việc tiếp nhận hàng hóa thương, phát sinh trường hợp đổ vỡ, mất cắp... dẫn đến phải khiếu nại; kiện tụng rất mất thời gian. Chính vì vậy, cần
phải thành lập một tổ chuyên viên, giao nhận hàng hóa. Khi đã chuyên vào việc này họ sẽ có được kinh nghiệm để tránh va đập, dẫn đến hư hỏng hàng hóa ,đồng thời sẽ tạo lập mối quan hệ với các cơ quan cảng vụ. Và trên cơ sở đó, sẽ tạo thuận lợi hơn trong việc bảo quản tiếp nhận hàng hóa, lưu kho bãi.
Tóm lại, điều kiện tiên quyết trong việc hoàn thiện, các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu là nâng cao kiến thức về ngoại thương, cũng như trau dồi kinh nghiệm cho các cán bộ để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.