+ Sau khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng xuất bán được coi là tiêu thụ, tuy nhiên tiền hàng chỉ được khách hàng thanh toán một phần hoặc trả nợ
sau. Việc thanh toán sẽ được thực hiện căn cứ vào những điều kiện thoả thuận ghi trong hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa khách hàng với doanh nghiệp
+ Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo hình thức này doanh nghiệp dễ bán được nhiểu hàng hơn hình thức thu tiền ngay, nó phù hợp với phần lớn các khách hàng, thúc đẩy mạnh quá trình tiêu thụ. Tuy nhiên trong hình thức này doanh nghiệp phải chú trọng công tác quản lý các khoản nợ phải thu tránh tình trạng nợ quá nhiều gây ứ đọng vốn. - Hình thức chuyển khoản
Trong quá trình bán hàng, thay vì hình thức thanh toán bằng tiền mặt khách hàng có thể thanh toán bằng chuyển khoản, khách hàng sẽ gửi tiền thanh toán vào trong tài khoản của doanh nghiệp tại ngân hàng. Thanh toán bằng hình thức này sẽ rất nhanh chóng và thuận tiện, giảm thời gian giao dịch trao đổi, mua bán hàng hoá.
2.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
2.3.1 Thủ tục nhập - xuất hàng hóa
Nhà cung cấp
Chứng từ mua hàng
Kiểm tra số lượng
Nhập kho Chứng từ bán hàng
Thẻ kho
Xuất kho Khách hàng
2.3.2 Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa.
Doanh Nghiệp Tư Nhân Tuấn Minh hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song giúp cho việc ghi chép được đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, nhằm hạch toán chính xác, đầy đủ sự biến động của hàng hóa.
Hạch toán chi tiết hàng hóa
-Tại kho: Ở kho hạch toán về mặt số lượng. Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, thực xuất vào thẻ kho (hoặc sổ kho). Hàng ngày sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển các chứng từ nhập, xuất về phòng kế toán
-Tại bộ phận kế toán: Bộ phận kế toán thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết hàng hóa tương ứng với thẻ kho ở từng kho để theo dõi về mặt số lượng và mặt giá trị. Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất kho của từng thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền. Sau đó, ghi sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hóa có liên quan. Cuối tháng cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tồn kho của thủ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp hàng hóa.
Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp nhập, xuất tồn Ghi chú: Ghi hàng ngày
Đối chiếu, luân chuyển Ghi cuối tháng
Trong tháng khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hoá, sau khi nhận được hoá đơn GTGT, kế toán ghi số liệu vào các sổ có liên quan.
Cụ thể, ngày 21/11/2012 doanh nghiệp xuất kho hàng hóa bán cho công ty TNHH TM Đức Minh theo HĐ GTGT số 19152.
Biểu số 1.3
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 21 tháng 11 năm 2012
Mẫu số: 01GTKT-3LL
MG/2011B
Số hóa đơn: 19152
Đơn vị bán hàng: Doanh Nghiệp Tư Nhân Tuấn Minh
Địa chỉ: Tổ 18, Phường Tân Thịnh, Thành Phố Thái Nguyên
Số tài khoản :……….
Điện thoại: 0280 3837746 MST: 4600346279
Họ tên người mua :
Tên đơn vị: Công Ty TNHH TM Đức Minh
Địa chỉ: Thành phố Thái Nguyên
Số tài khoản: ……….
Hình thức thanh toán: TM/ CK . MST: 4600584932 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn
vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1x2
1 Thép Ф10-Ф18 Kg 850 21.000 17.850.0002 Thép Ф12-Ф20 Kg 400 19.000 7.600.000 2 Thép Ф12-Ф20 Kg 400 19.000 7.600.000
Cộng tiền hàng : 25.450.000 CKTM (3%) : 763.500 Thuế suất GTGT : 10%tiền thuế GTGT 24.686.50 Tổng cộng tiền thanh toán : 22.217.850 Số tiền viết bằng chữ : Hai mươi hai triệu hai trăm mười bảy nghìn tám trăm năm mươi đồng chẵn. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 1.4
- Họ và tên người nhận hàng: Mã Thị Thư - Địa chỉ (bộ phận): ………