Stt Đơn vị Tổng thời gian hoàn thành cơng việc
(giờ)
1 Văn phịng Sở Nội vụ 5.582 giờ
2 Phịng Tổ chức – Cơng chức 10.038 giờ
3 Phịng Xây dựng chính quyền 2.876 giờ
4 Thanh tra Sở Nội vụ 2.401 giờ
5 Phòng Đào tạo 3.824 giờ
6 Phịng Cải cách hành chính 2.641 giờ
7 Phịng Tổ chức phi chính phủ và cơng tác thanh niên 1.382 giờ
Nguồn: Phiếu thống kê thời gian thực hiện công việc theo chức trách, nhiệm vụ đƣợc giao của các công chức Sở Nội vụ Bến Tre.
Tiếp sau khi có số liệu từ các đơn vị, tác giả đã làm việc cụ thể với từng đơn vị thuộc đối tượng định biên để rà soát, đối chiếu về các thông tin, nội dung nói trên; kết quả tại các phiên làm việc được tính lại như sau:
Bảng 4.2. Tổng thời gian hồn thành cơng việc của các đơn vị (sau khi làm việc cụ thể)
Stt Đơn vị thành cơng việc (giờ) Tổng thời gian hồn
1 Văn phòng Sở Nội vụ 7.464 giờ
2 Phịng Tổ chức – Cơng chức 10.388 giờ
3 Phịng Xây dựng chính quyền 3.226 giờ
4 Thanh tra Sở Nội vụ 2.751 giờ
5 Phòng Đào tạo 3.136 giờ
6 Phịng Cải cách hành chính 2.991 giờ
7 Phịng Tổ chức phi chính phủ và công tác
thanh niên 1.446 giờ
Nguồn: Phiếu thống kê thời gian thực hiện công việc theo chức trách, nhiệm vụ đƣợc giao của các công chức Sở Nội vụ Bến Tre.
Để định ra số nhân sự biên chế cho mỗi đơn vị, tác giả sẽ lấy tổng số giờ hồn thành cơng việc trong năm chia cho 1744 giờ là thời gian thực hiện cho mỗi cá nhân làm việc trong năm sẽ cho ra kết quả số nhân sự cần thiết cho một đơn vị.
Áp dụng cơng thức này cho mẫu là Phịng Tổ chức – Công chức, tổng định mức thời gian hao phí là 10.388 giờ chia cho 1744 giờ/người sẽ bằng 06 nhân sự.
4.3. Kết quả định biên
Áp dụng công thức định biên nêu trên đối với Văn phòng Sở Nội vụ (7464 giờ/1744 giờ); Phòng Xây dựng chính quyền (3226 giờ/1744 giờ); Thanh tra Sở Nội vụ (2751 giờ/1744 giờ); Phòng Đào tạo (3136 giờ/1744 giờ); Phịng Cải cách hành chính (2991 giờ/1744 giờ); và Phịng Tổ chức phi chính phủ và cơng tác thanh niên (1446 giờ/1744 giờ). Qua kết quả tính tốn, tác giả đề xuất nhân sự cơ hữu cho các đơn vị thuộc Sở Nội vụ Bến Tre đến năm 2020 như sau: