2 ĐÁNH GIÁ TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG
2.2.2 Cụng tỏc kế hoạch
a) Cụng tỏc xõy dựng kế hoạch
Xõy dựng kế hoạch theo từng tuần, thỏng, quý, năm và bỏo cỏo theo từng ngày, tuần, thỏng, quý, năm đầy đủ theo quy định của Tổng Cụng ty và Cụng ty.
Lập kế hoạch chi phớ thường xuyờn đảm bảo cho bộ mỏy cơ quan và cỏc XN khu vực hoạt động.
Lập tờ trỡnh đảm bảo nhu cầu vật tư và kinh phớ triển khai xõy dựng và lắp đặt cỏc trạm BTS.
b) Cụng tỏc tổ chức thực hiện
Phối hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận trong Cụng ty, tăng cường liờn hệ với cỏc đơn vị trong Tổng Cụng ty và bờn ngoài nhằm đảm bảo hiệu quả cụng việc.
Trước khi triển khai thi cụng cỏc cụng trỡnh đều cú quyết định giao nhiệm vụ cho cỏc XN khu vực, đồng thời chủ nhiệm cụng trỡnh cam kết thực hiện cụng viờc đỳng tiến độ. Nhờ vậy mà trỏch nhiệm được phõn định rừ ràng. Hàng thỏng đều cú kế hoạch giao chỉ tiờu doanh thu cho cỏc đơn vị và cỏc XN khu vực thực hiện. Qua đú dần dần chấn chỉnh việc quản lý theo kế hoạch đối với từng XN.
Đảm bảo cung ứng vật tư đầu đủ cho việc thi cụng cỏc cụng trỡnh.
Đụn đốc, chỉ đạo cỏc XN và đơn vị thực hiện cụng tỏc hoàn cụng thanh quyết toỏn.
c) Cụng tỏc kiểm tra và đỏnh giỏ
Duy trỡ đẩy đủ chế độ giao ban, sơ kết tỡnh hỡnh SXKD của Cụng ty. Hàng ngày, tuần, thỏng đều thực hiện bỏo cỏo và đỏnh giỏ kết quả cỏc cụng việc qua cỏc buổi giao ban.
• Tồn tại
Cụng tỏc lập kế hoạch giao chỉ tiờu doanh thu hàng thỏng cũn chưa sỏt với thực tế. Vai trũ tham mưu của phũng Kế hoạch cho Ban giỏm đốc trong việc điều hành hoạt động SXKD cũn nhiều hạn chế.
Cụng tỏc đỏnh giỏ kiểm tra cỏc đơn vị, XN khu vực cũn chưa sõu sỏt, thiếu một hệ thống tiờu chuẩn đỏnh giỏ đỳng đắn và phự hợp với thực tế.
Cụng tỏc chỉ đạo hoàn cụng, quyết toỏn thiếu tớnh quyết liệt, hiệu quả chưa cao dẫn đến doanh thu chỉ đạt khoảng 70% sản lượng thực hiện.
• Nguyờn nhõn
Do tớnh chất lĩnh vực kinh doanh rất biến động cộng với việc phải thường xuyờn chấp hành những nhiệm vụ quốc phũng đột xuất nờn rất khú xỏc định cỏc chỉ tiờu kế hoạch.
Cụng ty mới chuyển đổi sang mụ hỡnh hạch toỏn độc lập, cơ cấu bộ mỏy chưa hoàn chỉnh, Phũng Kế hoạch cũn kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ như: lập kế hoạch, tổ chức sản xuất, đụn đốc và kiểm tra cụng việc, quản lý vật tư, quản lý hợp đồng … Trong khi nhõn lực hạn chế nờn khụng trỏch khỏi tỡnh trạng đơn giản húa cụng tỏc kế hoạch. Do đú, cỏc chỉ tiờu kế hoạch mới chỉ được xõy dựng trờn căn cứ tỡnh hỡnh SXKD năm trước, định hướng phỏt triển của Tổng Cụng ty, thực trạng năng lực của Cụng ty mà chưa cú sự nghiờn cứu thớch đỏng thị trường.
Hệ thống định mức xõy dựng, lắp đặt, bảo dưỡng mới được ỏp dụng từ năm 2006 nờn cũn nhiều bất cập.