Kiến nghị về tài khoản:

- Nhựa PP Kéo sợi Kg 20.303 0,942

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN

3.2.2 Kiến nghị về tài khoản:

Một là: Công ty nên mở tài khoản chi tiết theo dõi chi phí sản xuất tới từng phân xưởng, theo từng công đoạn

Hiện nay đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng rộng sẽ gây khó khăn cho công tác tính giá thành và quản trị của công ty nên cần xác định lại đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.Trong khi tài khoản 621 được chi tiết theo bộ phận và các tổ thì tài khoản 622 lại được chi tiết theo khoản mục chi phí, bao gồm chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn.Điều này tạo ra sự không ăn khớp giữa hai khoản mục chi phí có mối

liên hệ mật thiết với nhau, và nếu việc phân bổ chi phí từ tài khoản 622 không chính xác sẽ khiến giá thành bán thành phẩm và thành phẩm chênh lệch lớn so với giá trị thực, ảnh hưởng đến công tác định giá bán thành phẩm và xác định lợi nhuận. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành hợp lý sẽ là cơ sở để tổng hợp số liệu, mở và ghi chép trên các tài khoản, sổ chi tiết... nhờ đó công tác tính giá thành sản phẩm được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất nên được cụ thể hơn đó là từng công đoạn sản xuất. Các TK 621, 622 sẽ mở chi tiết cho từng công đoạn: công đoạn kéo sợi, dệt, phức, dựng bao và may.TK 627 sẽ mở chi tiết theo phân xưởng, cuối kì toàn bộ chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ cho các công đoạn theo tiêu thức hợp lý.

Hai là: Công ty nên sử dụng hệ thống tài khoản đúng theo quy định

- Khi xuất vật tư để phục vụ cho việc sửa chữa máy móc thiết bị, kế toán không được hạch toán vào TK 621 như hiện nay. Đối với việc xuất vật tư để sửa chữa máy móc thiết bị, kế toán phải căn cứ theo hình thức sửa chữa để hạch toán vào tài khoản thích hợp.

+ Hình thức sửa chữa thường xuyên thì kế toán sẽ hạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung, ghi: Nợ TK 6272 - Chi phí vật liệu

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

+ Hình thức sửa chữa lớn, nâng cấp TSCĐ thì kế toán sẽ hạch toán vào TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang, ghi:

Nợ TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Khi xuất giầy dép, quần áo, mũ bảo hộ cho người lao động, kế toán không được ghi Có TK 152 như hiện nay. Vì theo quy định của chế độ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu phản ánh trị giá của các nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản còn những tư liệu lao động nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ như quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc ... thì được ghi nhận là công cụ dụng cụ. Vì vậy, khi xuất giầy dép, quần áo, giày mũ bảo hộ cho người lao động cũng như khi mua giày dép, quần áo, giày, mũ về nhập kho kế toán phải sử dụng TK 153 - Công cụ, dụng cụ.

Để phù hợp với việc chi tiết các khoản mục chi phí theo từng công đoạn, từng phân xưởng, hệ thống sổ công ty cần được thay đổi tạo thuận lợi cho công tác kế toán.

MẪU BIỂU

SỔ CHI TIẾT CHI PHI SẢN XUẤT TK : 621 - (62101)