Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là sự cam kết bồi thường của đơn vị bảo hiểm đối với hàng hóa nếu chẳng may hàng hóa gặp thiệt hại, mất mát, rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Trong hợp đồng này, vì thỏa thuận hai bên là chọn phương thức CIF Incoterms 2010 nên bên xuất khẩu có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho chặng vận chuyển chính. Tập đồn Itochu Nhật Bản chọn Mitsui Sumitomo Insurance (MSI) làm đối tác đăng ký bảo hiểm cho hàng hóa lần này vì MSI là một cơng ty bảo hiểm lớn và uy tín, đã nhận được xếp hạng rất cao về mặt tài chính từ các tổ chức xếp hạng hàng đầu, trong đó là hai tổ chức xếp hạng tín dụng lớn Standard & Poor’s và Moody’s. Theo đó, MSI chịu trách nhiệm giám định tổn thất và bồi thường trong trường hợp hàng hóa vận chuyển bị hư hỏng. Trong trường hợp khơng có thỏa thuận khác, số tiền bảo hiểm bằng 110% giá trị đơn hàng.
Quy trình thủ tục mua bảo hiểm:
Bước 1: Gửi giấy yêu cầu bảo hiểm
Phía Itochu sẽ liên hệ với cơng ty bảo hiểm, công ty bảo hiểm sẽ gửi lại giấy yêu cầu bảo hiểm cho doanh nghiệp. Các nội dung chính trên giấy u cầu bảo hiểm:
Thơng tin chính về cơng ty Itochu
Thơng tin về hàng hóa được bảo hiểm, cụ thể là lô hàng bột nhựa nguyên sinh PVC
Suspension Resin TH-1000 bằng đường biển. Yêu cầu bảo hiểm.
Các chứng từ đính kèm (Phiếu đóng gói hàng hóa, hoá đơn, vận đơn) Phần kê khai của đại lý, công ty môi giới.
Nghiệp vụ của công ty bảo hiểm
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào giấy yêu cầu bảo hiểm
Cơng ty bảo hiểm sẽ phải hồn thiện đầy đủ các thông tin trên giấy yêu cầu bảo hiểm, trừ nội dung phần kê của công ty môi giới và nghiệp vụ của công ty bảo hiểm.
Bước 3: Gửi bản fax của giấy yêu cầu bảo hiểm đến công ty bảo hiểm theo yêu cầu 23
Bước 4: Công ty bảo hiểm gửi hợp đồng bảo hiểm đến tập đoàn Itochu
Bước 5: Cơng ty u cầu bảo hiểm hàng hóa sau khi xem xét các điều khoản trong hợp đồng sẽ ký xác nhận, sau đó, cơng ty bảo hiểm sẽ gửi bảng thu phí bảo hiểm xác nhận. Phía Itochu sẽ tiến hành thanh tốn phí bảo hiểm.