Việc làm thủ tục hải quan bao gồm ba bước: Khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa và thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Khai báo hải quan: Là những thủ tục cần thiết tại cửa khẩu, cảng hàng không, cảng biển
cần thiết để cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép nhập khẩu, nhập cảnh, xuất khẩu ra khỏi biên giới quốc gia.
Hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ sau đây:
1) Tờ khai hải quan (dành cho hàng nhập khẩu, chỉ có giá trị trong vịng 15 ngày kể từ ngày đăng kí): 2 bản chính
2) Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc giấy tờ có giá trị pháp lí tương đương: 1 bản sao
3) Hóa đơn thương mại: 1 bản chính và bản sao
4) Vận đơn: 1 bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính của bản vận đơn có ghi chữ copy.
1) Bản kê chi tiết hàng hóa: bản chính và 1 bản sao
2) Giấy đăng kí kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa hoặc Giấy thơng báo miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp: 1 bản chính.
3) Chứng thư giám định: 1 bản chính.
4) Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu: 1 bản chính
5) Giấy phép nhập khẩu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: 1 bản chính 6) Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – C/O: 1 bản gốc và 1 bản sao thứ 3.
7) Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan: 1 bản chính.
Ngồi các hồ sơ trên, người đi làm thủ tục hải quan phải xuất trình các giấy tờ chứng minh tư cách chủ hàng bao gồm:
1) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận Mã số thuế 2) Giấy giới thiệu của cơ quan
3) Thẻ làm thủ tục hải quan
Sau khi đã khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh nhập khẩu đợi lô hàng về đến cửa khẩu và xuất trình hàng hóa cho hải quan kiểm tra.
Xuất trình hàng hóa
Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hải quan hàng hóa để quyết định hàng có được thơng quan hay không. Việc kiểm tra được tiến hành dựa vào hai yếu tố: kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa. Theo quy định của Việt Nam hiện nay, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu được chia làm 3 mức (1), (2), (3) tương ứng với 3 luồng: xanh – vàng – đỏ.
Mức (1) = luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Mức (2) = luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Mức (3) = luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Luồng đỏ có 3 mức kiểm tra thực tế khác nhau: Kiểm tra thực tế tồn bộ lơ hàng, kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu khơng phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm. Tương tự với kiểm tra thực tế với 5% lô hàng.
Khi nhận được quyết định được thông quan, chủ hàng phải nộp thuế nhập khẩu và đưa hàng về cơ sở của mình.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính: lệ phí và thuế quan.
Lệ phí: lệ phí tờ khai, lệ phí kiểm hóa,..
Thuế quan: đắt hay rẻ phụ thuộc vào loại hàng nhập khẩu và xuất xứ Thuế nhập khẩu = Thuế suất thuế NK x Trị giá tính thuế NK
Thuế suất: Phụ thuộc loại hàng nhập (mã HS) và xuất xứ của loại hàng đó.
Sau khi cơng ty ITOCHU khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa, theo nội dung tờ khai hải quan, mã phân loại của công ty là (2) = luồng vàng: cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ hàng hóa và sau đó nộp thuế nhập khẩu. Hàng hóa của cơng ty được thơng quan.