Thủ tục kiểm tra gồm 3 bước:
(1) Đăng ký kiểm tra
Nộp giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo mẫu của cơ quan kiểm tra các chứng từ kèm theo.
Đóng lệ phí kiểm tra theo mức độ quy định
Nhận lại giấy “Thông báo lô hàng đủ thủ tục về quy định đối với hàng hóa nhập khẩu” và Giấy đăng ký kiểm tra có tên của bộ phận sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng.
Liên hệ với cơ quan hải quan để làm các thủ tục thông quan theo quy định
(2) Kiểm tra kỹ thuật
Thông báo cho bộ phận kiểm tra sau khi đã tập kết hàng về doanh nghiệp để thống nhất kế hoạch kiểm tra.
Bên mua ủy thác cho Tập đoàn ITOCHU kiểm tra chất lượng hàng và giám định hàng.
Tổ chức cho bộ phận kiểm tra kỹ thuật thực hiện việc kiểm tra tại doanh nghiệp.
(3) Nhận biết kết quả kiểm tra
Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận kiểm tra sẽ liên hệ với doanh nghiệp thơng báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu do cơ quan kiểm tra ban hành.
Trong Hợp đồng giữa Tập đồn ITOCHU và Cơng ty cổ phần Minh An có nói đến điều kiện về kiểm định hàng hóa như sau:
Nếu nhà sản xuất hàng hóa hoặc người được chỉ định khác của người bán tiến hành kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng, thì việc kiểm tra đó sẽ được coi là cuối cùng.
Khi hai bên đồng ý rằng người mua sẽ tiến hành kiểm tra bổ sung, người mua phải thông báo cho người bán về danh tính của người kiểm tra được chỉ định của mình tại thời điểm hình thành hợp đồng này và phí kiểm tra đó sẽ do người mua chịu.