- Nội dung:
5. BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI
2.1. GIỚI THIỆU CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ DAI-ICHI LIFE VIỆT
2.1.2.4 Bộ máy tổ chức
a. Sơ đồ bộ máy tổ chức
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
Giám đốc Tổng đại lý: Người có chức vụ và quyền hạn nhất cơng ty, sẽ có những việc cụ thể sau đây:
Tổ chức thực hiện các chức năng của tổng đại lý và chịu trách nhiệm trước những người cấp cao như Tổng giám đốc, Ban hội đồng quản trị, ...; tổ chức thực hiện các công việc phân quyền, cấp quyền, ủy quyền cho các cấp bật phía dưới đang làm việc trong cơng ty, ngồi ra cịn thường xun theo dõi, đơn đốc, kiểm tra và đánh giá những việc đã phân công; ban hành những quy định, quy tắc được áp dụng tại công ty; tổ chức những kế hoạch kinh doanh và triển khai chiến lược nhằm thúc đẩy công ty phát triển; phê duyệt những công tác liên quan đến tuyển dụng nhân sự, mua sắm trang thiết bị, đào tạo và phát triển nhân sự, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi xã hội cho nhân viên tại cơng ty.
Phịng hành chính nhân sự:
Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân viên; hoạch định các chính sách liên quan đến nhân sự phù hợp với mục tiêu và chiến lược công ty đã đề ra; xây dựng các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên; đề ra chính sách thăng tiến cụ thể và nhân sự bổ sung; đưa ra kế hoạch về quy chế lương thưởng, đãi ngộ. Thúc đẩy cơ chế kích thích nhân viên làm việc, thực hiện những cam kết đối với người lao động;
36
Giám đốc Tổng đại lý
Phịng Kinh Doanh Phịng Tài chính – Kế
tốn Phịng Hành chính Nhân sự
Hình 2. 4: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Dai-ichi Life Việt Nam – Chi nhánh An Phát Thịnh Vượng
lập ra những kế hoạch về teambuilding, dã ngoại, hoạt động teamwork tại công ty; đưa ra kế hoạch mua sắm và sử dụng các trang thiết bị của công ty; thực hiện giám sát thực hiện nội quy công ty và chấm công nhân viên; tổ chức và thực hiện các cơng tác hành chính do cấp trên ủy quyền và giao phó; thực hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ cơng ty.
Phịng kinh doanh:
Phân tích thị trường và đề xuất những phương án về hoạt động bán hàng của công ty; đánh giá khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng và cách thức tiếp cận; thực hiện khảo sát thị trường, tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh cùng ngành; đưa ra các kế hoạch Marketing như: Quảng cáo, PR, khuyến mãi, các kế hoạch bán hàng và phương án bán hàng hiệu quả; soạn thảo, làm thủ tục ký kết hợp đồng; tổng hợp doanh thu tháng, quý, năm; lên kế hoạch kinh doanh do Ban Giám đốc chỉ đạo; theo dõi và tiến hành đôn đốc công nợ của khách hàng đúng hạn.
Phịng Tài chính – Kế tốn:
Thực hiện các công việc chi trả tiền lương, phụ cấp, khen thưởng cho nhân viên theo luật lao động hiện hành; tiếp nhận và tập hợp các hồ sơ của khách hàng gửi về tổng công ty; đôn đốc, thu nhận các khoản thu của khách hàng; xây dựng và thực hiện các kế hoạch liên quan trong ngắn hạn và dài hạn; thực hiện các cơng việc liên quan đến kế tốn, và có nhiệm vụ lưu trữ và bảo quản hồ sơ liên quan; sử dụng hiệu quả các cơ sở vật chất, các trang thiết bị được công ty giao.