một số biện pháp xây dựng kế hoạch năm học ở trờng tiểu học
4.5. Với bản kế hoạch chính thức đã đợc duyệt, hiệu trởng công bố kế hoạch
chính thức cho toàn trờng qua buổi “đại hội giáo dục đầu năm” để thực hiện. Có thể mô tả trình tự lập kế hoạch theo sơ đồ sau:
Ta gọi sơ đồ này là sơ đồ 3 xuống 2 lên.
Với trình tự này ý đồ xây dựng kế hoạch của hiệu trởng đã đợc trao đổi kỹ ở tập thể giáo viên và các cán bộ trong nhà trờng. Cách làm này thể hiện nguyên tắc dân chủ cao, bản kế hoạch có chất lợng mà hiệu trởng không mệt.
5-/ Cấu trúc nội dung bản kế hoạch năm học của trờng tiểu học:
Tùy vào tình hình cụ thể của đơn vị, địa phơng để hiệu trởng tổ chức xây dựng bản kế hoạch năm học của trờng theo cấu trúc hợp lý. Nhng theo tôi, dù bản kế hoạch theo cấu trúc nào đi nữa cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Hình thức phải đẹp, phải có trang bìa và bao bọc cẩn thận. Bản kế hoạch phải đợc đánh máy, hình thức và cấu trúc phải đúng với yêu cầu của một văn bản hành chính trờng học.
- Nội dung bản kế hoạch phải đầy đủ, lời văn phải ngắn gọn, chính xác, rõ ràng, dễ hiểu. Với yêu cầu giáo dục hiện nay cần đi sâu hơn phần gắn kết kế hoạch của nhà trờng với kế hoạch của địa phơng, kí kết thực hiện một số hoạt động cụ thể.
Hiệu trưởng
Giao sổ hư
ớng dẫn Báo cáo lên Hiệu trưởng hoạch sơ bộGiao kế kế hoạchBáo cáo chính thứcGiao KH Bản xây dựng
Phần 1: Phân tích đặc điểm tình hình của địa phơng, của trờng nhiệm vụ năm học.
Phần 2: Các nhiệm vụ cụ thể, các chỉ tiêu và mục tiêu cần đạt trong năm. Các giải pháp thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu trên.
Phần 3: Chơng trình hóa bản kế hoạch.
Phần này rất cần thiết. Nhờ có phần này ta biết đợc tên các công việc chủ yếu trong suốt năm học, thời gian thực hiện các công việc đó. Biết trong cùng một thời gian có bao nhiêu công việc diễn ra, có bao nhiêu việc bắt đầu, có bao nhiêu việc kết thúc.
Ta có thể lập “Chơng trình hóa bản kế hoạch” theo sơ đồ sau:
Thời gian và nội dung công việc
Học kỳ I Học kỳ II Hè
Xây dựng bảng “Chơng trình hóa” dễ làm, nó có tác dụng nhiều đối với nhà trờng trong quá trình triển khai thực hiện kế hoạch. Chính vì vậy, khi lập kế hoạch năm học các trờng cần chú ý lập đầy đủ cả phần này.
Ví dụ: Cấu trúc nội dung bản kế hoạch năm học của trờng tiểu học số 2 Hoàn Lão.
Phần 1: Khái quát đặc điểm tình hình năm học 1999-2000 và phớng h- ớng nhiệm vụ chung:
Năm học 1999-2000 là năm học đầu tiên triển khai thi hành Luật Giáo dục. Năm học bản lề để chuẩn bị bớc sang Thế kỷ 21. Năm học thứ 3 mà toàn ngành tiếp tục quán triệt Nghị quyết 2, BCH TW Đảng khóa 8 về Giáo dục và Đào tạo.
Căn cứ vào các Chỉ thị, Nghị quyết và hớng dẫn thực hiện nhiệm vụ của các cấp lãnh đạo. Dựa vào tình hình thực tế của trờng và địa phơng. Năm học 1999-2000 này nhà trờng có những thuận lợi và khó khăn sau:
1.1. Thuận lợi:
Tháng Tuần
- Năm học đầu tiên triển khai Luật Giáo dục.
- Có đầy đủ các văn bản, chỉ thị của ngành hớng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học.
- Đội ngũ giáo viên có trình độ, năng lực, hăng say với nghề. Hiện tại tr- ờng có 15 giáo viên. Trong đó:
01 giáo viên có trình độ Đại học. 03 giáo viên có trình độ Cao đẳng.
11 giáo viên có trình độ Trung học s phạm 10+2 và 12+2. Năm học 1998-1999 vừa qua có:
02 giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh. 02 giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp huyện. 10 giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp cơ sở. Có 10 cán bộ giảng viên là Đảng viên.
- Địa phơng có truyền thống hiếu học. Chất lợng xếp loại hai mặt của học sinh năm học qua đạt khá cao:
Về học tập: Giỏi 54,5%; Khá 31,7%; Trung bình 13,8%; không có học sinh yếu kém về học tập.
Về hạnh kiểm: Tốt 89,8%; Khá 10,2%; không có học sinh có hạnh kiểm cần cố gắng.
Có 17 học sinh lớp 5 thi đạt giải học sinh giỏi cấp tỉnh. - Cở sở vật chất nhà trờng bớc đầu tơng đối đầy đủ. - Trờng đã đợc công nhận đạt chuẩn quốc gia. 1.2. Khó khăn:
- Học sinh của trờng nằm rải rác ở các khu vực dân c nên điều kiện đi lại của các em tơng đối khó khăn.
- Cơ sở vật chất của nhà trờng bớc đầu khá đầy đủ so với thời gian thành lập trờng, song vẫn cha đợc đầy đủ lắm. Một số cơ sở vật chất vẫn còn thiếu, đặc biệt là các phòng chức năng nh phòng nha học đờng, phòng thể dục thể thao, phòng nhạc. Cha có nhà nội trú cho giáo viên ở xa đến.
- Khu vực trờng cha quy hoạch đợc, nên cha xây dựng đợc đầy đủ hệ thống tờng rào, làm ảnh hởng đến công tác bảo vệ cơ sở vật chất và làm giảm mỹ quan của nhà trờng.
2. Ph ơng h ớng nhiệm vụ năm học 1999-2000
Tiếp tục quán triệt sâu sắc quan điểm cơ bản của Nghị quyết và nghiêm chỉnh thi hành các quy định của Luật Giáo dục. Căn cứ vào hớng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 1999-2000 của cấp trên, xuất phát từ tình hình thực tế của tr- ờng và địa phơng. Nhiệm vụ chung của năm học này là:
ổn định, củng cố và phát triển sự nghiệp giáo dục của địa phơng. Khắc phục khó khăn, cùng với sự nỗ lực của thầy, trò, tranh thủ sự giúp đỡ của các cấp, các ngành, các tổ chức xã hội đóng trên địa bàn, làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục. Nâng cao chất lợng dạy học và các mặt giáo dục.
Xây dựng tốt các điều kiện phục vụ cho công tác dạy học. Đẩy mạnh các phong trào thi đua, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học 1999-2000.
Phần 2: Nhiệm vụ cụ thể: Nội dung - Chỉ tiêu - Biện pháp thực hiện.
(Phần này ở bản kế hoạch năm học của trờng tiểu học số 2 Hoàn Lão đã làm kỹ) Công tác xây dựng kế hoạch năm học trong các nhà trờng là một trong những công việc của ngời quản lý. Do đó ngời làm công tác quản lý mà cụ thể là các hiệu trởng cần phải chú ý đúng mức đến công việc này. Đặc biệt là phải đầu t đủ thời gian, công sức, đúng thời điểm và tiến hành đúng theo trình tự tiến hành và tổ chức xây dựng kế hoạch. Hiệu trởng phải biết phát huy vai trò, ý thức trách nhiệm của các cán bộ giáo viên vào công tác xây dựng kế hoạch. Biết phân công trách nhiệm cho từng ngời để họ cùng làm, cùng gánh vác trách nhiệm với hiệu trởng, giúp hiệu trởng xây dựng đợc bản kế hoạch đảm bảo tính khoa học, tính thực tiễn và có chất lợng cũng nh tính khả thi cao. Đảm bảo đợc nguyên tắc tập trung dân chủ trong xây dựng kế hoạch. Khai thác đợc trí tuệ của tập thể, tạo tình đoàn kết trong đội ngũ. Nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra.