một số biện pháp xây dựng kế hoạch năm học ở trờng tiểu học
3.4. Xây dựng kế hoạch chính thức:
Trên cơ sở của kế hoạch sơ bộ, sau khi đa ra tập thể thảo luận, góp ý kiến và có sự điều chỉnh về nội dung dự thảo. Ban soạn thảo bắt tay vào viết kế hoạch chính thức, hoàn chỉnh bản kế hoạch năm học và lập chơng trình hành động cho toàn trờng, gồm các công việc:
- Phân định thời gian thực hiện từng nhiệm vụ cụ thể. - Phân công ngời phụ trách công việc đó.
- Phân bổ nguồn ngân sách hợp lý cho từng nhiệm vụ.
- Lập kế hoạch hỗ trợ và kế hoạch điều hành của ngời hiệu trởng.
Sau khi hoàn thành bản kế hoạch năm học, hiệu trởng đa trình duyệt cấp trên và thông qua bản nội dung kế hoạch trong buổi đại hội cán bộ công nhân viên chức đầu năm học để lấy biểu quyết của đại hội một lần nữa. Trong đại hội này thành phần Hội nghị không nên hạn chế trong nội bộ nhà trờng mà cần thiết
ngành chức năng chủ yếu của địa phơng và hội cha mẹ học sinh để họ tham gia góp ý kiến cho bản kế hoạch có khả năng thực thi cao hơn.
Ngoài ra ta có thể tiến hành quy trình xây dựng kế hoạch năm học theo 8 bớc sau đây:
- Bớc 1: Tổ chức bộ máy chuyên trách về xây dựng kế hoạch bao gồm các cán bộ chủ chốt trong nhà trờng và các giáo viên có kinh nghiệm.
- Bớc 2: Bộ phận chuyên trách này có nhiệm vụ thu thập các thông tin bên trong và bên ngoài nhà trờng; phân tích, xử lý các thông tin đó và dự đoán trớc chiều hớng phát triển giáo dục của nhà trờng, địa phơng và xã hội.
- Bớc 3: Xây dựng, xác định các mục tiêu, nhiệm vụ của năm học.
- Bớc 4: Xây dựng các điều kiện nội lực, ngoại lực có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ năm học.
- Bớc 5: Xây dựng các phơng án, so sánh và lựa chọn phơng án cho kế hoạch.
- Bớc 6: Xây dựng các kế hoạch bộ phận.
- Bớc 7: Xây dựng kế hoạch sơ thảo, thảo luận bổ sung thêm ý kiến cho kế hoạch. - Bớc 8: Hoàn chỉnh bản kế hoạch chính thức.
(Quy trình 8 bớc này thực chất cũng là sự chia nhỏ công việc của quy trình 4 bớc nêu trên).
Để kế hoạch của nhà trờng đảm bảo tính khoa học, tính thực tiễn và các nguyên tắc của nó, khi tổ chức xây dựng kế hoạch, hiệu trởng cần thực hiện đầy đủ các bớc đã nêu trên.
4-/ Trình tự lập kế hoạch năm học:
Để công tác xây dựng kế hoạch đảm bảo các nguyên tắc của nó, hiệu trởng cần thực hiện theo quy trình đã nêu. Song làm nh thế nào để mọi ngời biết và có thể bàn những nội dung cơ bản là rất quan trọng. Theo tôi nên thực hiện với trình tự sau: