1. Ưu điểm:
Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với quy mơ đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của đơn vị. Tất cả các công việc kiểm tra chứng từ gốc, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, lập báo cáo đều tập trung ở phịng kế tốn.
Xí nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cho cơng tác kế tốn và phương pháp kê khai thường xuyên. Hình thức ghi sổ chứng từ tương đối đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra công việc đều trong tháng, sổ sách được tập hợp rõ ràng và có hệ thống.Do đó việc theo dõi và phản ánh diễn ra một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu trên sổ kế tốn.
Xí nghiệp tiến hành mở sổ chi tiết tổng hợp, vào bảng tổng hợp, sổ tổng hợp, song song với việc mở sổ. Đồng thời còn theo dõi trên thẻ kho và phiếu xuất, nhập nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. Công việc này giúp Xí nghiệp quản lý tốt hơn về việc xuất, nhập và dự phịng.
Xí nghiệp đã sử dụng máy vi tính và áp dụng phần mềm kế tốn máy Bravo 63SE phục vụ cho cơng tác kế tốn đã làm giảm được khối lượng cơng việc và góp phần nhanh chóng cung cấp thơng tin cho quản lý xí nghiệp. Trong điều kiện áp dụng phầm mềm vào công tác quản lý và hạch tốn ngun vật liệu hiện nay thì việc ghi chép theo dõi rất thuận tiện, tiết kiệm thời gian làm việc hơn.
Việc tổ chức cơng tác kế tốn tại xí nghiệp với bộ máy gọn nhẹ, với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn vững vàng, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao, được phân công nhiệm vụ rõ ràng, cơ cấu nhân viên hợp lý, tránh sự ùn tắc trong công việc.
Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp thủy sản Việt Nam – xí nghiệp xây lắp số 03 thành lập tuy chưa được lâu nhưng đã có những bước chuyển biến khả quan. Những kết quả mà xí nghiệp đạt được trong những năm qua đã khẳng định sự tồn tại và phát triển vững chắc của xí nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để có những thành tích trên thì cán bộ và lãnh đạo xí nghiệp đã rất cố gắng trong đó cánh tay đắc lực nhất là đội ngũ kế toán.
- Bộ máy kế tốn gọn nhẹ dưới hình thức tập trung chứng từ, từ các đội thi công, ban điều hành cơng trình về phịng tài chính kế tốn, tạo điều kiện cho việc kiểm tra từng nghiệp vụ kinh tế chặt chẽ hơn
Nhìn chung cơng tác tổ chức kế tốn tương đối chặt chẽ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý xí nghiệp, bộ phận kế tốn được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm quy mơ kinh doanh của xí nghiệp.
2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên Xí nghiệp vẫn còn một số tồn tại nhất định như việc tập hợp chứng từ thường dồn vào cuối tháng cho nên cơng việc nhiều dễ sai sót thơng tin kinh tế còn hạn chế về hệ thống sổ sách.
Về vấn đề ln chuyển chứng từ thì Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng lớn, các cơng trình thường ở đơn vị quản lý, hơn nữa việc thu mua vật tư thường được thực hiện tại nơi thi cơng cơng trình nên chứng từ luân chuyển còn chậm ảnh hưởng đến việc quản lý và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty. Không đáp ứng kịp thời cơng tác hạch tốn và quyết toán.
Qua thực tế ở các đội, quản lý vật tư cịn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là các loại vật tư mua được chuyển thẳng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, vôi, đá… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân, đong, đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn.
Xí nghiệp chưa chú trọng đến vấn đề nguyên vật liệu dùng khơng hết, như vậy sẽ làm cho Xí nghiệp thất thốt một số lượng đáng kể về tài sản
Xí nghiệp ít tiến hành kiểm kê thường xun, cơng tác quản lý còn sơ sài, nên xác định mức dự phòng nguyên vật liệu còn chưa hợp lý.
Cán bộ nhân viên, cơng nhân đơi lúc thiếu nhiệt tình trong cơng việc, chưa tự giác.
- Xí nghiệp xác định giá vật liệu liệu, CCDC theo phuơng pháp nhập trước - xuất trược nên phải theo dõi và quản lý chặt chẽ giá nhập kho của từng lơ hàng, khơng thích hợp khi xí nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và số lần nhập kho nhiều vì sẽ rất khó khăn trong việc theo dõi và quản lý nhập kho của từng lô hàng.
Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn và thời gian sử dụng từ 2 năm trở lên, khi xuất dùng xí nghiệp vẫn sử dụng tài khoản 142 để hạch toán.