nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ áp dụng cho Xí nghiệp xây lắp số 3 – Công ty Cổ phần xây lắp Thủy sản Việt Nam
1.Về luân chuyển chứng từ
Để hồn thiện hơn nữa việc ghi chép, tính tốn đối với các cơng trình ở xa thì xí nghiệp nên có hướng giải quyết nhanh chóng, xác thực để khỏi ảnh hưởng đến tình hình chung của xí nghiệp như: hàng ngày các nghiệp vụ phát sinh: nhập, xuất
Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Cơng Phương
vật liệu, các chi phí liên quan đến ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thì kế tốn cơng trình phải fax về ngay cho xí nghiệp để kế tốn trong xí nghiệp theo dõi kịp thời, thuận tiện trong việc ghi chép. Đồng thời để ban lãnh đạo Xí nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra ảnh hưởng đến vấn đề luân chuyển vật liệu, công cụ dụng cụ. Có như vậy việc thi cơng cơng trình mới diễn ra một cách thường xun. Xí nghiệp cần có biện pháp quy định về mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời .Phịng kế tốn nên quy định thời gian từ 10 đến 15 ngày tuỳ theo điều kiện mà nhân viên kế toán đội xây dựng phải chuyển chứng từ ban đầu cho phịng kế tốn.
* Về quản lý vật tư:
Ở công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thốt một cách vơ ý không ai chịu trách nhiệm. Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân cơng trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể khơng thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh tốn sau. Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với các cơng tác trên, phịng kế tốn xí nghiệp tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng cơng trình về việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc.
Đối với ngun vật liệu khi xuất dùng khơng hết cịn dư thì nhập lại kho nhưng phải được kiểm tra chất lượng bởi người có chuyên mơn và sau đó viết giấy đề nghị nhập kho
Cuối kì hạch tốn, nên kiểm kê số vật tư cịn lại tại chân cơng trình để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư. Nếu vật tư cịn lại tạm thời khơng được sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại kho. Nếu vật tư cịn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì làm hai bản. Một bản giao cho phòng vật tư và một bản giao cho phịng kế tốn.
2. Về quản lý nhân viên
- Nhân viên kế tốn:
Các nhân viên kế tốn của xí nghiệp cần được đưa đi học để nâng cao kiến thức cũng như kinh nghiệm sử dụng máy tính với phần mềm kế tốn đã áp dụng tại Xí nghiệp.
Cần phân cơng cơng việc kế tốn phù hợp với trình độ, chun mơn của từng nhân viên kế tốn trong Xí nghiệp cùng với việc sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho phù hợp.
Tuy phần mềm kế tốn Xí nghiệp sử dụng rất có tác dụng trong việc nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn nhưng Xí nghiệp cũng cần phải khắc phục được những điều bất lợi. Có thể đặt những tính năng bổ sung thêm thơng qua các chuyên gia tin học. Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn đã làm giảm nhẹ rất nhiều công sức cho nhân viên kế tốn trong Xí nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng máy vi tính để làm kế tốn khơng phải là cơng việc đơn giản. Do đó để nâng cao hiệu quả hơn nữa, cử cán bộ đi học bồi dưỡng thêm để họ có khả năng khai thác mọi tính năng ưu việt của máy vi tính.
- Nhân viên quản lý:
Đây là đội ngũ quan trọng, quyết định hướng đi cho Xí nghiệp. Họ đứng ra quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, đảm bảo cho Xí nghiệp có thể phát triển mạnh mẽ. Nhận thức được điều này, Xí nghiệp cần:
Đơn vị:…….. Mẫu số: 04-VT
Bộ phận:……. ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KỲ
Ngày….tháng….năm… Số:… Bộ phận sử dụng:…..
STT
Tên,nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Lý do: còn sử dụng hay trả lại A B C D 1 E Phụ trách bộ phận sử dụng (ký, ghi rõ họ tên)
Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Công Phương
- Chăm lo công tác đào tạo mọi mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo bổ sung, đào tạo thường xuyên, đào tạo chuyên ngành cho cán bộ kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc, trang thiết bị ngày càng tiên tiến hiện đại.
- Không ngừng nâng cao nghiệp vụ quản lý, tạo cho họ tự phấn đấu vươn lên. - Công nhân xây dựng:
Việc đưa NVL và CCDC vào sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào lực lượng này bởi vì họ là những người trưc tiếp thi cơng để tạo ra những cơng trình…nên họ phải có tinh thần trách nhiệm, làm sao hợp lý và tiết kiệm nhưng hiệu quả cao.
Xí nghiệp cần phải khuyến khích họ vai trị tự chủ, năng động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm trong công việc, thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng như một đòn bẩy phát triển sản xuất.
Cần đảm bảo môi trường làm việc tốt cho công nhân, bởi ngành xây dựng là một ngành có sự an tồn thấp. Có mơi trường tốt, công nhân mới an tâm làm việc.
Tiến hành sắp xếp, bố trí cơng nhân có tay nghề khác nhau một cách khoa học đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng, có hiệu quả.
Ban lãnh đạo xí nghiệp phải thường xun động viên, khuyến khích các nhân viên trong cơng ty nói chung và trong phịng kế tốn nói riêng để giữa các nhân viên có sự phối hợp đồng bộ với nhau trong cơng việc. Có như vậy thì hiệu quả làm việc sẽ cao. Từ đó tạo cơ sở để các kế tốn viên làm nhiệt tình, cẩn thận hơn. Điều này có thể khắc phục tình trạng sai sót nhầm lẫn trong việc ghi chép sổ sách.
3. Về phương pháp hạch tốn:
Do tình hình thực tế vật liệu của Xí nghiệp thường được sử dụng với khối lượng lớn và được dự trữ cho từng cơng trình ngay tại bãi cơng trình. Do vậy, việc tính giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh sẽ trở nên đơn giản, hợp lý hơn.
Đối với công cụ dụng cụ phân bổ từ 2 năm trở lên thì xí nghiệp nên hạch tốn vào tài khoản 242.
Khi Xuất công cụ dụng cụ Nợ TK 242 : Tổng giá trị
Có TK 153: Cơng cụ dụng cụ xuất dùng
Hàng tháng kế toán tiến hành phân bổ dần giá trị cơng cụ dụng cụ trên vào chi phí phát sinh trong kỳ.
Nợ TK 621, 627… Có TK 242
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây lắp số 3 – Cơng ty Cổ phần xây lắp Thuỷ sản Việt Nam, kết hợp với kiến thức đã học ở nhà trường đã giúp em hiểu được vai trị quan trọng của kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chính là góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng, tạo uy tín và tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
Để hồn thiện được bài khố luận tốt nghiệp này, là nhờ sự giúp đỡ tận tình của các cơ, chú, anh, chị trong phịng kế tốn của Xí nghiệp cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Công Phương và sự tạo điều kiện của nhà trường. Từ đó giúp em có thêm nhiều kiến thức bổ ích, thiết thực, học hỏi được nhiều điều mà trong thực tế em sẽ tiếp cận sau khi ra trường làm việc. Qua đó giúp bản thân em có thể rút ra bài học cho mình: là một kế tốn viên phải ln ln cẩn thận, ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác và điều đặc biệt là phải có lịng say mê cơng việc.
Do kiến thức và thời gian có hạn, chắc chắn sẽ khơng tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót, kính mong các thầy, cơ giáo cùng các cơ, chú, anh, chị trong phịng kế tốn của xí nghiệp đóng góp ý kiến để bài khoá luận của em được tốt hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo xí nghiệp xây lắp số 3 cùng các cô, chú, anh, chị trong phịng kế tốn và sự chỉ dẫn của thầy Nguyễn Công Phương với Ban giám hiệu nhà trường cùng các thầy cô trong bộ môn kinh tế đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khố luận tốt nghiệp của mình.
Đà Nẵng, tháng 07 năm 2010 Sinh viên thực hiện Thân Thị Thôi