• Công tác kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty hàng năm và chi tiết từng quý, tháng căn cứ nghị quyết ĐHCĐ, HĐQT triển khai chi tiết đến các phòng ban đơn vị của công ty
- Kiểm tra và đôn đốc thực hiện kế hoạch tại các đơn vị phòng ban
- Nghiên cứu tình hình thị trường đề xuất chiến lược sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn
• Công tác kinh doanh, dịch vụ, xuất nhập khẩu
- Duy trì và phát triển thị trường tiêu thụ dịch vụ. Phát triển đại lý
- Đề xuất các phương án kinh doanh mới, tìm kiếm các hợp đồng mới. Thực hiện nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh của công ty
- Kinh doanh các dự án
- Triển khai thực hiện các hợp đồng kinh tế của công ty
- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu vŕ dịch vụ xuất nhập khẩu - Quản lý lưu trữ các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại
- Đề xuất các phương pháp nhằm đảy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty và các đơn vị khác
- Xây dựng chiến lược Marketing, khuếch trương thương hiệu, tổ chức các hội nghị khác hàng, triển lãm, hội trợ…
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do tổng giám đốc giao
2.1.3.2. Đặc điểm về quản lý.
Công ty có cơ cấu tổ chức bô máy theo kiểu trực tuyến chức năng, và nó cũng thể hiện sự phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty. Với cơ cấu này, Công ty đã tận dụng được mọi tính ưu việt của việc hướng dẫn công tác qua các chuyên gia kỹ thuật và cán bộ nghiệp vụ chuyên môn ở các phòng ban chức năng.Ưu điểm của kiểu công tác quản lý này là công tác quản lý được chuyên môn hoá cao: Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đảm nhiệm một phần công việc nhất định, Vận dụng được khả năng, trình độ chuyên sâu của cán bộ quản lý, giảm được gánh nặng cho GĐ. Công ty có đội ngũ cán bộ có năng lực, có kinh nghiệm, có những cán bộ đã trải qua thực tế nhiều lần, có tầm nhìn chiến lược, có đủ năng lực đảm nhận vị trí mà công ty giao phó. Công ty đang tiến hành những biện pháp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng người trong các phòng ban và quy trình làm việc từng bộ phận phòng ban.
Tuy nhiên bộ máy quản lý của Công ty vẫn tồn tại một số hạn chế như: Một số cán bộ công nhân viên chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận không được nhịp nhàng, một số cán bộ và nhân viên
phải đảm nhận quá nhiều công việc nên nhiều lúc có sự bế tắc trong công việc do phải làm quá nhiều việc và làm không đúng chuyên môn của mình. Vì vậy Công ty cần phân bố lại nhiệm vụ chức năng và cần đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ. Nếu cần thiết thì có thể tuyển thêm nhân viên và thay thế cán bộ quản lý để đáp ứng những đòi hỏi khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay; Công ty chưa có những chính sách khuyến khích lao đông quản lý học hành, cử đi học nước ngoài và thuê chuyên gia nước ngoài đến giảng dạy để đội ngũ lao động của công ty có thể thích ứng và vận dụng nhanh chóng công nghệ mới vào công tác quản lý của Công ty; Công ty chưa có chính sách thu hút những người lao động trẻ, có trình độ đào tạo cao, nhiệt tình, năng động và thích ứng nhanh với sự thay đổi của môi trường cạnh tranh.Tóm lại, Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa trong công tác tổ chức quản lý, phân rõ nhiệm vụ và chức năng của từng cán bộ để kết quả công việc được thực hiện tốt hơn nhằm phát huy được những ưu điểm và hạn chế những tồn tại tạo ra thế mạnh mới để Công ty ngày càng phát triển với sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng trong và ngoài nước.
2.1.4) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm qua được thể hiện qua bảng sau:
Hình 2.2: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Vận Tải Biển Khánh Hưng năm 2011và 2012 Đơn vị: 1000 đồng. TT Các chỉ tiêu 2011 2012 So sánh (%) Chênh lệch 1 Doanh thu 1.334.009 1.535.966 15,14 20.195.717 2 Giá vốn hàng bán 1.283.228 1.476.535 15,06 19.330.718 3 Lãi gộp 3.438.502 36.621 6,50 223.623 4 Nộp ngân sách 18.000 18.601 3,32 59.830
Qua số liệu ở trên ta thấy: Nhìn chung, toàn bộ hoạt động kinh doanh của
- Doanh thu của Công ty TNHH Vận Tải Biển Khánh Hưng năm 2012 so với năm 2011 tăng 15,14% tương ứng với số tiền là: 20.195.717.000 đồng. Mức tăng doanh số bán ra của công ty năm 2012 là do hầu hết các cửa hàng và chi nhánh tăng doanh số bán ra. Năm 2012 công ty đã mở rộng thị trường nhằm thu hút khách hàng là đúng hướng, góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
- Giá vốn hàng bán tăng 15,06% tương ứng với số tuyệt đối: 193.307.180 đồng,là một yếu tố góp phần tăng doanh thu. Tuy giá vốn tăng như vậy nhưng tốc độ tăng của nó vẫn nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu (15,14%>15,06%), điều này là tương đối hợp lý, chứng tỏ công ty mở rộng thị trường là đúng hướng (thị trường Thành phố Hồ Chí Minh).
- Lợi nhuận gộp năm 2012 so với năm 2011 tăng 6,5% tương ứng với số tuyệt đối: 22.363.200 đồng. Nguyên nhân tăng là do tăng doanh thu là 15,14%. Nếu như doanh thu bán ra tăng cao nhưng giá vốn hàng bán ra tăng cao hơn doanh thu thì đều làm cho lợi nhuận gộp giảm xuống. Vì vậy muốn lợi nhuận gộp của công ty tăng thì phải thực hiện tốt hai hoạt động là mua vào và bán ra của công ty.
- Doanh thu tăng không những dẫn đến việc tăng lợi nhuận mà còn góp phần trực tiếp vào việc thực hiện tốt việc nộp ngân sách nhà nước, năm 2012 so với năm 2011 tăng 3,32%, tương ứng là: 598.300 đồng. Nộp ngân sách ở đây bao gồm, thuế nhập khẩu, thuế VAT phải nộp, thuế đất, thuế môn bài, thuế vốn lưu động, thuế vốn cố định.
2.1.5 Cơ cấu lao động của công ty.