• Công tác tổ chức
- Giúp Tổng Giám đốc công ty về công tác tổ chức (quy hoạch cán bộ, tổ chức bộ máy, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, đề bạt và phân công cán bộ, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty)
- Quản lý hồ sơ lý lịch của bán bộ công nhân viên của công ty, thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, điều động CBCNV trong công ty theo quyết định của lãnh đạo Công ty.
- Xây dựng biểu mẫu và tổ chức thực hiện công tác đánh giá cán bộ, nhân viên hàng năm tại các vị trí công tác. Nhằm phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
• Công tác lao động tiền lương
- Xây dựng quỹ tiền lương, quy chế trả lương, thưởng, phân bổ quỹ tiền lương hàng thánh đảm bảo phù hợp kế hoạch và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Quản lý lao động
- Quản lý danh sách, sổ BHXH, BHYT, khám sức khỏa định kỳ
• Công tác văn phòng
- Xây dựng lịch công tác. Thư ký của các cuộc họp. Triển khai thực hiện công tác Đảng, đoàn thể
- Lập dự trù, xây dựng phương án và định mức sử dụng văn phòng phẩm, điện, điện thoại,…
- Kết hợp với phòng Kỹ thuật Vật tư đảm bảo mạng thông tin thông suốt
- Văn thư: quản lý con dấu, lưu trữ văn bản, tài liệu theo đúng quy định bảo mật. Ghi chép sổ công văn, đánh máy văn bản của công ty, đưa chuyển công văn giấy tờ đúng người, đúng địa chỉ …
- Phục vụ tiếp khách của công ty - Tạp vụ văn phòng
- Lễ tân, khánh tiết
- Thực hiện công tác an toàn, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ - Duy trì nội quy, quy định, kỷ luật lao động
- Đề xuất phương án quản lý công tác đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý lưu trữ
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do tổng giám đốc công ty giao
