7.1. Biểu đồ
Biểu đồ là đồ thị biểu diễn dữ liệu bảng tớnh. Cỏc biểu đồ làm cho dữ liệu của bảng tớnh phức tạp trở thành trực quan và dễ hiểu hơn. Biểu đồ biến đổi dữ liệu từ cỏc hàng và cỏc cột trờn bảng tớnh thành cỏc hỡnh khối, đồ thị… Biểu đồ cú cỏc trục, trờn đú cú cỏc giỏ trị tỉ lệ tương ứng với dữ liệu trong bảng tớnh.
a, Cỏc bước tạo biểu đồ.
Sử dụng chức năng Chart Wizard để tạo biểu đồ thể hiện bỏo cỏo thu mua
lương thực quý 2 đối với Kho 1, Kho 2 và Kho 3 (đơn vị triệu tấn)
Cỏc bước thực hiện như sau:
Bước 1: Loại biểu đồ :
- Chọn một ụ dữ liệu bất kỳ cú chứa thụng tin bạn muốn đưa vào biểu đồ, hoặc bụi đen chớnh xỏc dữ liệu muốn tạo biểu đồ.
- Vào menu Insert\ Chart hoặc nhấn biểu tượng Chart Wizard trờn thanh
- Mục Chart type lựa chọn kiểu biểu đồ muốn tạo, sau đú lựa chọn dạng thức muốn ỏp dụng cho kiểu biểu đồ tại mục Chat sub-type.
- Nhấn Next để hiển thị trang tiếp theo của hộp thoại Chart Source Data.
Bước 2: Nguồn dữ liệu
- Mục Data Range: cho phộp chỉ định vựng dữ liệu một cỏch chớnh xỏc để
hiển thị trong biểu đồ.
- Bạn cú thể chọn cỏch để hiển thị tại mục Series in Rows hay Columns - Nhấn nỳt Next, hộp thoại Chart Options xuất hiện
Bước 3: Xỏc định cỏc tuỳ chọn cho biểu đồ (Chart Options):
Từ hộp thoại Chart Options, bạn cú thể lựa chọn cỏc thẻ Titles, Axes,
Gridlines, Legend, Data Labels, Data Table và tạo những thay đổi cần thiết trờn biểu đồ.
- Chọn thẻ Titles: Thờm tiờu đề biểu đồ
+, Trong mục Chart title: đặt tờn cho biểu đồ
+, Trong mục Category (X) axis: nhập tiờu đề cho trục X +, Trong mục Category (Y) axis: nhập tiờu đề cho trục Y - Chọn thẻ Axes: Điều chỉnh trục biểu đồ
- Chọn thẻ Gridlines: Điều chỉnh đường lưới biểu đồ - Chọn thẻ Legend: Điều chỉnh chỳ thớch biểu đồ - Chọn thẻ Data Labels: Điều chỉnh nhón cho dữ liệu - Chọn thẻ Data Table: Hiển thị dữ liệu bảng
Nhấn Next để tiếp tục, khi đú hộp thoạiChart Location xuất hiện
Bước 4: Vị trớ đặt biểu đồ Cú hai lựa chọn sau:
As new sheet: Biểu đồ được đặt ở một bảng tớnh mới As object in: Biểu đồ được đặt ở bảng tớnh hiện hành
- Nhấn Finish để kết thỳc.
b, Hiệu chỉnh đồ thị.
- Chọn biểu đồ: Nhỏy chuột vào biểu đồ khi khung viền biểu đồ hiện 8 nỳt ụ vuụng ở 4 gúc và điểm giữa của cỏc cạnh.
- Di chuyển biểu đồ: Chọn biểu đồ giữ và kộo rờ chuột đến vị trớ mới
- Thay đổi kớch thước: Chọn biểu đồ muốn thay đổi, đưa trỏ chuột đến cỏc nỳt trờn khung viền khi thay đổi thành rồi giữ và kộo rờ chuột
- Thay đổi cỏc tuỳ chọn: Chọn biểu đồ muốn thay đổi, nhấn phải chuột chọn
Chart Options xuất hiện hộp thoại Chart Options (Xem Bước 3)
- Muốn thay đổi định dạng cỏc thành phần trong đồ thị thỡ nhỏy đỳp chuột vào thành phần muốn định dạng
7.2. Hỡnh ảnh
Chọn menu Insert\ Picture
7.3. Chỳ thớch