7.1. Tạo bảng mới
Chọn vớ trớ muốn chốn bảng biểu
Chọn menu Table\ Insert\ Table ( Nhấn nỳt Insert Table - giữ và kộo rờ chuột để chọn số hàng và cột)
… xuất hiện hộp thoại:
- Number of columns: Số cột
- Number of rows: Số dũng
- Fixed column width: Xỏc định độ rộng của cột
- AutoFit to contents: Tự động điều chỉnh độ rộng theo nội dung
- AutoFit to window: Tự động điều chỉnh theo cửa sổ
Nhấn nỳt OK
7.2. Sửa đổi
a, Thay đổi kớch thước của dũng/ cột
Thay đổi độ rộng của cột
C1: Đưa trỏ chuột đến đường biờn bờn phải của cột cho đến khi biểu tượng chuột thay đổi thành rồi giữ chuột và kộo đến vị trớ mới.
C2: - Bụi đen cỏc cột muốn thay đổi độ rộng
- Chọn menu Table\ Table Properties xuất hiện hộp thoại
- Chọn thẻ Column, đỏnh dấu tại mục Preferred width và nhập độ rộng của cột.
Thay đổi chiều cao của dũng
C1: Đưa trỏ chuột đến đường biờn bờn dưới của dũng cho đến khi biểu tượng chuột thay đổi thành rồi giữ chuột và kộo đến vị trớ mới.
C2: - Bụi đen cỏc dũng muốn thay đổi chiều cao
- Chọn menu Table\ Table Properties xuất hiện hộp thoại
- Chọn thẻ Row, đỏnh dấu tại mục specify height và nhập chiều cao của hàng
Thay đổi hướng hiển thị văn bản trong ụ:
- Chọn cỏc ụ chứa văn bản muốn thay đổi
- Nhấn phải chuột \ chọn Text Direction xuất hiện hộp thoại, lựa chọn hướng văn bản tại mục Orientation
b, Chốn thờm dũng/ cột
Thờm dũng
Bụi đen cỏc dũng tại vị trớ cần chốn
C1: Chọn menu Table\ Insert\ lựa chọn:
- Row Above: Chốn hàng mới vào trờn hàng được chọn - Row Below: Chốn hàng mới vào dưới hàng được chọn Hoặc nhấn phải chuột tại hàng bụi đen chọn Insert Rows
Ghi chỳ:
Để thờm 1 dũng mới vào cuối bảng ta làm như sau: - Đưa con trỏ tới ụ cuối của dũng cuối
- Nhấn phớm Tab
Thờm cột
Bụi đen cỏc cột tại vị trớ cần chốn
Chọn menu Table\ Insert\ lựa chọn:
- Columns to the Left: Chốn cột mới vào phớa bờn trỏi của cột được chọn - Columns to the Right: Chốn cột mới vào phớa bờn phải của cột được chọn Hoặc nhấn phải chuột tại cột bụi đen chọn Insert Columns
c, Xoỏ dũng/ cột
Bụi đen dũng/ cột cần xoỏ
Chọn menu Table\ Delete\ lựa chọn - Table: Xoỏ bảng
- Columns: Xoỏ cột - Row: Xoỏ dũng
- Cells: Xoỏ ụ
Hoặc nhấn phải chuột chọn Delete Rows hay Delete Columns
d, Gộp ụ (Merge Cells)
Bụi đen cỏc ụ cần gộp với nhau
Chọn menu Table\ Merge Cells Hoặc nhấn phải chuột chọn Merge Cells
Vớ dụ:
e, Chia ụ (Split Cells)
Bụi đen cỏc ụ cần chia
Chọn menu Table\ Split Cells hoặc nhấn phải chuột chọn Split Cells
... xuất hiện hộp thoại, từ hộp thoại ta lựa chọn cỏc thụng số sau:
- Number of columns: Số cột nhận được sau khi chia (tớnh trong vựng đó
bụi đen)
- Number of rows: Số dũng nhận được sau khi chia (tớnh trong vựng đó
bụi đen)
7.3. Định dạng bảng biểu
a, Căn lề
Bụi đen cỏc ụ cần căn lề
Nhấn phải chuột lờn vựng bụi đen\ Chọn Cell Alignment
b, Kẻ khung và tụ nền
Bụi đen cỏc ụ cần kẻ khung và tụ nền
Chọn menu Format\ Borders and Shading
7.4. Cỏc thao tỏc khỏc
a, Đỏnh số thứ tự tự động
Bụi đen cỏc ụ cần điền số thứ tự
Chọn menu Format\ Bullets and Numbering\ Numbered
b, Sắp xếp dữ liệu
Bụi đen cỏc ụ chứa dữ liệu Điểm STT Họ và tờn
Chọn menu Table\ Sort ... xuất hiện hộp thoại:
Trong hộp thoại ta lựa chọn cột sắp xếp ở mục Sort by và Then by. Kiểu sắp xếp ở mục Ascending (tăng dần) hay Descending (giảm dần).
c, Tớnh toỏn trong bảng biểu
Bảng biểu trong Word là một tập cỏc dũng và cỏc cột. Cỏc dũng trong bảng biểu được đỏnh thứ tự từ 1, 2, 3,…. Cỏc cột được đỏnh thứ tự A, B, C,… Mỗi ụ trong bảng biểu được xỏc định bằng số thứ tự của cột và thứ tự của dũng.
Vớ dụ: C5: Cột C dũng 5 Cỏch sử dụng cụng thức:
Để con trỏ tại ụ muốn điền giỏ trị
Chọn menu Table\ Formula
Viết cụng thức vào mục Formula. Trước cụng thức phải cú dấu "="
Cỏc hàm cơ bản:
- SUM(đối số) : Tớnh tổng
- AVERAGE(đối số): Tớnh giỏ trị trung bỡnh - MAX(đối số): Tớnh giỏ trị lớn nhất
- MIN(đối số):Tớnh giỏ trị nhỏ nhất Trong đú: <đối số> cú thể là:
+ ABOVE: Tớnh cỏc ụ phớa trờn + BELOW: Tớnh cỏc ụ phớa dưới + LEFT: Tớnh cỏc ụ bờn trỏi + RIGHT: Tớnh cỏc ụ bờn phải
Ghi chỳ: Để sao chộp cụng thức sau khi đó tớnh giỏ trị cho 1 ụ ta đưa con trỏ sang ụ
7.5. Thanh cụng cụ TABLES & BORDERS
Thanh cụng cụ này giỳp bạn dễ dàng thực hiện những thao tỏc trờn bảng biểu Để hiển thị thanh cụng cụ, kớch hoạt menu View/ Toolbars / Tables and Boders
Chức năng của cỏc nỳt lệnh trờn thanh cụng cụ như sau:
: Bỳt kẻ thờm cột, hàng, ụ và định dạng cỏc đường kẻ : Tẩy bỏ đường kẻ
: Chọn kiểu đường kẻ : Chọn độ đậm đường kẻ : Định dạng màu cho đường kẻ
: Kẻ khung : Tổ màu nền cỏc ụ : Chốn bảng : Nhập cỏc ụ hoặc hàng thành một : Chia ụ hoặc hàng : Định dạng lề trong ụ : Căn đều hàng : Căn đều cột : Kớch hoạt tớnh năng định dạng tự động : Định dạng hướng văn bản trong ụ
: Sắp xếp giảm dần theo hướng cột đang chọn : Sắp xếp tăng dần theo hướng cột đang chọn : Tớnh tổng đơn giản