1.1. Giới thiệu
Excel là một bộ phận của Microsoft Office, chuyờn dựng để tớnh toỏn trong mụi trường Windows. Cú đặc tớnh và ứng dụng tiờu biểu sau:
- Thực hiện được nhiều phộp tớnh từ đơn giản đến phức tạp.
- Tổ chức và lưu trữ thụng tin dưới dạng bảng, như: Bảng lương, bảng điểm, bảng thống kờ,…
- Tạo dựng đồ thị rất thuận tiện
- Khi cú thay đổi dữ liệu, bảng tớnh tự động tớnh lại cho kết quả mới
1.2. Khởi động
Chọn menu Start\ Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Office Excel 2003
hoặc nhấn đỳp chuột vào biểu tượng trờn màn hỡnh Desktop
Hỡnh 3-1 Thanh tiờu đề Thanh Formula Thanh menu Thanh Formatting Thanh tiờu đề dũng Thanh trạng thỏi Thanh Sheet Tab
Thanh tiờu đề cột
Thanh cuốn ngang Thanh cuốn dọc Thanh Standard
1.3. Cỏc thành phần chớnh của cửa sổ Excel
a. Thanh menu
Liệt kờ tờn cỏc mục lệnh chớnh của Excel. Mỗi mục ứng với một menu dọc, để mở một menu dọc bạn chỉ cần nhấn chuột vào tờn mục.
b. Thanh cụng cụ chuẩn
Chứa một số lệnh thụng dụng của Excel dưới dạng cỏc nỳt cú biểu tượng, cỏc lệnh này cú thể truy xuất trực tiếp bằng chuột. Cỏc nỳt lệnh như: New, Open, Save, Print, Copy, Paste,…
c. Thanh định dạng
Chứa cỏc nỳt lệnh định dạng dữ liệu của bảng tớnh, như: Loại font, cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề,…
d. Thanh cụng thức
Gồm cỏc ụ: Name Box (hiển thị địa chỉ của ụ hiện hành), Insert Funtion (chốn hàm tớnh toỏn vào ụ), Formula (nội dung dữ liệu của ụ hiện hành).
e. Thanh tiờu đề cột
Ghi ký hiệu của cột từ trỏi sang phải theo chữ cỏi A, B, C,…,Z, AA, AB,…,IV. Cú tổng cộng 256 cột
f. Thanh tiờu đề dũng
Mỗi tệp Excel cú thể chứa tối đa 255 bảng tớnh. Cỏc bảng tớnh trong tệp Excel được xỏc định bởi tờn của nú. Theo mặc định tờn bảng tớnh là: Sheet 1, Sheet 2,… Mỗi bảng tớnh gồm 256 cột và 65536 dũng.
Cỏc thao tỏc với Sheet tab:
- Chốn thờm Sheet: Nhỏy phải chuột tại Sheet muốn chốn thờm Sheet mới /
chọn Insert / chọn OK
- Đổi tờn Sheet: Nhỏy phải chuột hoặc đỳp chuột tại Sheet muốn đổi tờn
- Xoỏ Sheet: Nhỏy phải chuột tại Sheet muốn xoỏ / chọn Delete
- Muốn thay đổi số bảng tớnh mặc định khi khởi động Excel, thực hiện lệnh Tools/ Options/ General, trong mục Sheet in New Workbook nhập số lượng bảng tớnh
- Cỏch hiển thị thanh Sheet tab: Vào Tools/ Options/ View/ Sheet tabs II. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
2.1. ễ, địa chỉ ụ
Trong Excel dữ liệu được quản lý dưới dạng cỏc ụ. Mỗi ụ được xỏc định thụng qua chỉ số cột và dũng.
Chỉ số của cột được đỏnh theo thứ tự: A, B, C,…, IV. Chỉ số dũng được đỏnh theo thứ tự: 1,2,3,… 65536.
Vớ dụ: B4 : cột B, dũng 4
B4 được gọi là địa chỉ của ụ cột B dũng 4.
2.2. Nhúm ụ
Là một dóy cỏc ụ kề nhau. Địa chỉ của nhúm ụ được xỏc định bởi địa chỉ ụ gúc trờn trỏi và ụ gúc dưới phải, giữa chỳng được ngăn bởi dấu 2 chấm (:).
Vớ dụ: B3:C5 gồm cỏc ụ: B3, B4, B5, C3, C4 và C5 2.3. Cỏc loại địa chỉ ụ.
Cú 3 loại địa chỉ
a, Địa chỉ tương đối: Là địa chỉ được thay đổi giỏ trị khi sao chộp cụng thức từ ụ này đến ụ khỏc.
Địa chỉ tương đối được viết như sau:
<Chỉ-số- cột> <Chỉ- số-dũng>
Vớ dụ: B4, AA30, D10
b, Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ khụng thể thay đổi giỏ trị khi sao chộp cụng thức từ ụ này đến ụ khỏc.
Địa chỉ tuyệt đối được viết như sau:
<$Chỉ-số- cột> <$Chỉ- số-dũng>
Vớ dụ: $B$4, $AA$30, $D$10
c, Địa chỉ hỗn hợp: Là địa chỉ cú cả tương đối và tuyệt đối Địa chỉ được xỏc định như sau:
<$Chỉ-số- cột> <Chỉ- số-dũng> hoặc <Chỉ-số- cột> <$Chỉ- số-dũng>
Vớ dụ: $B4, AA$30, $D10