V. HÀM TRONG EXCEL 5.1 Cỏc thao tỏc với hàm
e, Hàm tỡm kiếm và tham chiếu
Hàm VLOOKUP: Hàm tỡm kiếm theo chiều dọc (tỡm kiếm theo cột)
Cỳ phỏp:
= VLOOKUP(x, bảng, cột tham chiếu, cỏch dũ) Trong đú:
- <x>: là giỏ trị được tỡm kiếm trờn cột bờn trỏi của <bảng>.
- <bảng>: là vựng chứa dữ liệu để dũ tỡm cũn gọi vựng tỡm kiếm, cột đầu tiờn của bảng là cột 1. Địa chỉ phải là tuyệt đối.
- <cột tham chiếu>: Số thứ tự của cột muốn lấy giỏ trị trong <bảng>, nơi VLOOKUP sẽ lấy giỏ trị trả về.
- <cỏch dũ>: nhận 1 trong 2 giỏ trị là 0 hoặc 1 xỏc định việc tỡm kiếm chớnh xỏc hay tương đối (gần đỳng).
Nếu là 0 thỡ cột đầu tiờn bờn trỏi của <bảng> khụng cần phải sắp xếp tăng dần,
đõy là trường hợp tỡm chớnh xỏc, nếu khụng tỡm thấy trả về #N/A (Not Available).
Nếu là 1 thỡ cột đầu tiờn bờn trỏi của <bảng> phải sắp xếp tăng dần, đõy là trường hợp tỡm khụng chớnh xỏc hay cũn gọi là gần đỳng.
Vớ dụ 1: Tớnh lương cho 3 loại cụng lao động khỏc nhau, biết rằng số tiền cho từng
loại lao động là: Loại A: 200000 đồng/cụng; Loại B: 150000 đồng/cụng; Loại C: 100000 đồng/cụng. Tớnh cột tiền lương theo cụng thức sau: Tiền lương = Cột loại * Cột số cụng
Nhập vào ụ cần tớnh kết quả: =VLOOKUP(C2,$D$10:$E$12,2,0)*D2
Vớ dụ 2: Cho danh sỏch kết quả thi tin học, trỡnh độ B. Dựa vào cột ĐTB (điểm trung
bỡnh) xếp loại học sinh theo thang điểm sau: ĐTB >=9.0 loại Xuất sắc; ĐTB >=8.0; loại Giỏi; ĐTB >=7.0 loại Khỏ; ĐTB >=5.0 loại Trung bỡnh; ĐTB <5.0 loại Hỏng
Nhập vào ụ cần tớnh kết quả: =VLOOKUP(E4,$E$12:$F$16,2,1) hoặc
Hàm HLOOKUP: Hàm tỡm kiếm theo chiều ngang (tỡm kiếm theo hàng)
Cỳ phỏp:
= HLOOKUP(x, bảng, hàng tham chiếu, cỏch dũ) Tương tự hàm VLOOKUP
Vớ dụ: Dựng hàm HLOOKUP tớnh cột tiền lương theo cụng thức sau:
Tiền lương = Cột loại * Cột số cụng (vớ dụ 2)