Tên công ty: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Và Vận Chuyển In Do Trần. Tên quốc tế: In Do Trans Logistics Corporation.
Tên giao dịch: ITL Corp.Mã số thuế: 03031909173.
Trụ sở chính: 52-54-56 Trường Sơn, phường 2, quận Tân Bình, TP. HCM Số điện thoại: 028-39486888
Fax: 028-39486887 Email: info@itlvn.com Website: https://itlvn.com/
Chi nhánh :
Trung Tâm Vận Tải Đường Bộ Sài Gòn, Trung Tâm Vận Tải Đường Bộ Hà Nội, Trung Tâm Vận Tải Đường Bộ Hải Phòng và Trung Tâm Vận Tải Đường Bộ Đà Nẵng.
Công ty con :
Cty TNHH Railways Logistics, Cty TNHH Dash Logistics, Cty TNHH Quantium, Cty TNHH Thương mại điện tử Modern Life, Cty TNHH Đông Dương, Cty TNHH Đại Lý Toàn Cầu, Cty TNHH Đại Lý Vận Tải ITL
Công ty liên doanh, liên kết:
Công ty TNHH Á Châu, Công ty TNHH ITL Kepple Logistics, Công ty MLC ITL Logistics, Công ty TNHH CEVA Logistics, Công ty TNHH Air Cargo Logistics.
Các dịch vụ mà CTCP Indo Trần cung cấp:
Vận chuyển đường bộ (FCL và LCL)
Dịch vụ vận chuyển đường bộ hàng hóa chuyên tuyến Bắc - Trung - Nam
Công ty Indo Trần đi đầu trong việc cung cấp dịch vụ vận chuyển đường bộ và giao nhận hàng consolidation với chất lượng đáng tin cậy xuyên suốt. Với thế mạnh của đội xe container và xe chuyên dụng 2 tầng, công ty chuyên phục vụ cho hàng lẻ (LCL) và hàng nguyên container (FCL) bằng đường bộ đáp ứng được nhu cầu của đông đảo khách hàng. Công ty mang đến sự tin cậy, các giải pháp vận chuyển sáng tạo phù hợp với nhu cầu của khách hàng nhằm tăng năng suất hoạt động với hiệu quả cao nhất. Với Indo Trần, cơng ty đảm bảo an tồn cho hàng hóa của khách hàng mọi lúc, mọi nơi và hàng hóa nhanh chóng đến nơi đúng hẹn.
Khác biệt dịch vụ
Là một chuyên gia về giải pháp giao nhận, ITL luôn tạo ra sự khác biệt trong dịch vụ để mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng:
Cố định thời gian xe khởi hành hàng ngày và đảm bảo KPI hành trình 55 tiếng Bắc - Nam.
Tần suất hoạt động cao và nhất quán: Xe xuất bến hàng ngày với tần suất 3-5 xe/ngày.
Cách thức xử lý hàng hóa đa dạng: hàng hóa đóng xá hoặc đóng pallet. Có giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm (DG cargo).
Đảm bảo ln có 2 tài xế FC luân phiên vận hành xe.
Thực hiện với độ bảo mật cao và tiêu chuẩn an toàn. ITL đã thực hiện việc mua Bảo hiểm trách nhiệm người vận chuyển với công ty bảo hiểm AIG (với giá trị 5,2 tỷ VND/đơn hàng) hàng năm nhằm phòng ngừa rủi ro cho khách hàng và doanh nghiệp.
Vận chuyển, phân phối bằng xe tải nhỏ
Hệ thống mạng lưới giao thông trong nội thành Hồ Chí Minh và Hà Nội đặc biệt vào các giờ cao điểm, tình trạng ùn tắc giao thơng xảy ra thường xuyên. Thêm vào đó, đường, phố nội đơ tương đối nhỏ, hẹp, các xe ô tô trọng lượng, trọng tải lớn muốn di chuyển rất khó khăn. Chưa kể, bên cạnh đó cịn có các quy định về thời gian hoạt động cho các phương tiện, do vậy, phương án dùng xe tải nhỏ vận chuyển hàng hóa từ nội thành ra bến bãi, điểm tập kết hàng hóa được cho là phương án tối ưu nhất.
Indo Trần tự hào có được một đội ngũ xe tải nhỏ hùng mạnh với tải trọng từ 0,5 tấn, 1,25 tấn, 2,3 tấn, 5 tấn, 8 tấn, 10 tấn và đến 15 tấn được phép hoạt động trong phố (kể cả giờ cao điểm), làm nhiệm vụ chia nhỏ hàng hóa và vận chuyển hàng hóa ra điểm tập kết ở ngoại thành.
Từ điểm tập kết (bến, bãi), các xe tải trọng lớn từ từ 5 tấn, 8 tấn, 10 tấn, 26 tấn, 32 tấn trở lên sẽ tiếp tục hồn thành cơng đoạn vận chuyển đường dài cịn lại. Đặc biệt, với các loại hàng hóa cần phải chuyển gấp cũng sẽ được giao nhận đúng thời gian, địa điểm bởi những xe vận chuyển bằng đường bộ được phép hoạt động 24/24h hàng ngày. Ngồi ra với vị trí hệ thống kho hàng thuận lợi tại Bình Dương, Bắc Ninh và Đà Nẵng, cơng ty Indo Trần có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng về dịch vụ kho bãi và phân phối hàng hoá. Kho hàng của ITL được bảo vệ 24/24 nên hàng hoá của khách hàng sẽ ln được an tồn.
Indo Trần cung ứng các dịch vụ xe tải nhỏ và cho thuê kho bãi như sau: Phân loại hàng hoá
Xếp dỡ hàng bằng xe nâng và xe cẩu Đóng gói và dán tem
Vận chuyển và giao hàng • Thu xếp bảo hiểm.
Lưu kho và chuyển kho.
Vận chuyển, phân phối các mặt hàng giá trị cao và hàng nguy hiểm
Nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển da dạng của khách hàng, Indo Trần cung cấp dịch vụ vận chuyển đặc biệt với các nhóm hàng có giá trị cao và cần sự chăm sóc đặc biệt. Các mặt hàng điện tử, các loại vỏ lốp xe dễ trầy xước hoặc các loại thực phẩm, mỹ phẩm cần đóng gói kỹ càng.
ITL có giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm (DG Cargo). Các tài xế được huấn luyện để phòng ngừa các rủi ro trên đường vận chuyển.
ITL nhận vận chuyển hàng nguyên container (FCL) hoặc hàng consol (LCL) vận chuyển bằng xe đầu kéo chuyên dụng với KPI thời gian chuẩn (Nam - Bắc) là 55 tiếng. Đặc biệt Indo Trần đã mua bảo hiểm trách nhiệm nhà vận chuyển với tổng giá trị bồi thường lên đến 5,2 tỷ VND/ đơn hàng, để phòng ngừa các rủi ro trên đường vận chuyển.
Để duy trì chất lượng dịch vụ một cách tốt nhất, ITL đã đầu tư cơ sở vật chất mới và hiện đại bao gồm:
Xe đầu kéo mới và hiện đại (HD700) Sơmi-rơmooc hai tầng chuyên dụng
Bàn nâng hạ an toàn cho việc lấy hàng và giao hàng
Kho hàng an toàn với điều kiện vệ sinh nghiêm ngặt, được trang bị thiết bị giám sát
Thiết bị làm hàng: máy quét mã vạch, cân trọng lượng, xe nâng điện, vv… Trang bị thiết bị giám sát hành trình GPS cho tất cả xe đầu kéo. Đôi ngũ thợ nghiệp vụ chuyên nghiệp của ITL sẽ đóng gói hàng hóa cẩn thận và sẽ tư vấn đến quý khách hàng các phương thức vận chuyển, chèn lót an tồn.
2.1.2. Lịch sử hình thành CTCP Indo Trần
CTCP Indo Trần (ITL Corp) tiền thân là Cty TNHH giao nhận Indo Trần được thành lập năm 2000 và hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế. Năm 2007, công ty đổi tên thành CTCP Giao nhận và vận chuyển Indo Trần và mở rộng lĩnh vực hoạt động. ITL Corp chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải, đại diện hàng không và đại lý hàng không tại thị trường Việt Nam. Qua nhiều năm thăng trầm và cố gắng của tồn cơng ty, hiện cơng ty là đại diện của hơn 9 hãng hàng không tại Việt Nam và đang khai thác hơn 70 chuyến bay thẳng mỗi tuần từ TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội đi khắp thế giới cho các hãng hàng không quốc tế như: Thai Airways (Thái Lan), Qatar Airways (Mỹ). Bên cạnh đó, ITL cịn được IATA xếp hạng vị trí số 2 trong 10 cơng ty giao nhận vận chuyển hàng không lớn nhất tại Việt Nam.
Tháng 06/2005: ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng
hàng khơng Thai Cargo tại Việt Nam và khu vực Đông Dương.
Tháng 03/2007: ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng
hàng khơng Qatar Airways tại Việt Nam.
Tháng 01/2010: ITL trở thành đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng
không Northwest Airlines (hiện tại trực thuộc hãng hàng không Delta Airlines). Tháng 05/2010: Khánh thành Trung tâm Giao nhận và Phân phối (LDC) Hiệp
Phước với diện tích 4,000 m2 và Trung tâm Giao nhận và Phân phối (LDC) Tiên Sơn với diện tích 3,000 m2.
Tháng 06/2011: Singapore Post công bố mua cổ phần tại ITL.
Tháng 11/2012: CEVA Logistics một trong những công ty quản lý chuỗi cung
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức 2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGD KD PGD KT Phòng KD Phòng TC-KT Phòng TCHC Phòng Điều độ Phòng Cơ giới xếp dỡ Phòng Kỹ thuật – vật tư BAN KIỂM SOÁT
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý Cơng
ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng quản trị có 05 thành viên, nhiệm kỳ là 05 năm, trong đó có 01 Chủ tịch, 01 Phó Chủ tịch và 03 ủy viên.
Ban Giám đốc.
Giám đốc: Chỉ huy, quản lý điều hành chung mọi công tác của Công ty và chịu trách nhiệm về các quyết định của các phó giám đốc liên quan đến việc thực hiện các cơng việc được giám đốc phân cơng.
Phó giám đốc: Giúp giám đốc chỉ đạo từng lĩnh vực, cơng tác cụ thể, có trách
nhiệm thường xuyên hoặc đột xuất báo cáo giám đốc nội dung công việc cần giải quyết. Trong trường hợp cụ thể với những cơng việc mang tính điều hành được phép sử dụng quyền hạn của giám đốc để xử lý các công việc đã phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc, khi có việc vượt q quyền hạn thì báo cáo giám đốc giải quyết.
Ban kiểm soát: Gồm 03 thành viên, nhiệm kỳ của ban kiểm soát là 05 năm,
thành viên ban kiểm sốt có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế.
Phịng kinh doanh: có chức năng tham mưu cho giám đốc công tác về các
mặt công tác: kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư và dự án phát triển liên vận, phát triển các chuỗi cung ứng logistics về kho bãi, đóng gói hàng hố,… Kế hoạch qn sự, thương vụ và pháp chế, đồng thời là bộ phận giúp việc cho hội đồng quả trị công ty.
Phịng tài chính – kế tốn: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc cơng
ty về tồn bộ tình hình hoạt động tài chính của cơng ty, những biện pháp nhằm quản lý tài sản và nguồn vốn tại cơng ty, đảm bảo hoạt động tài chính – kế toán đúng pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế tốn, quản lý giám sát chặt chẽ có hiệu quả mọi hoạt
động kinh tế, tài chính, cung cấp đầy đủ kịp thời, trung thực, công khai, minh bạch đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý, điều hành của cơng ty và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ cơng ty.
Phịng Tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu cho Đảng ủy, ban giám
đốc Công ty về các công tác Đảng – cơng tác Chính trị, cơng tác hành chính, văn thư... của cơng ty và các nhiệm vụ khác được giao.
Phịng điều độ: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc những giải pháp
trong quản lý khai thác tối đa mọi nguồn lực, trang thiết bị hiện có, nhằm khơng ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Là trung tâm chỉ huy, phối hợp điều hành dây chuyền sản xuất của tồn cơng ty. Trực tiếp xây dựng các kế hoạch và triển khai thực hiện các phương án xếp dỡ, giao nhận, vận chuyển hàng hoá và các nhiệm vụ khác được giao.
Phòng cơ giới xếp dỡ: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc cơng ty
những chủ trương, biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ, khai thác có hiệu quả lực lượng, phương tiện thiết bị kỹ thuật thuộc quyền và trực tiếp tổ chức các hoạt động xếp dỡ, vận chuyển hàng hoá theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và các nhiệm vụ khác được giao.
Phòng kỹ thuật - vật tư: Là ngành nghiệp vụ cấp trên, và trực tiếp thực hiện
công tác bảo đảm kỹ thuật, vật tư, mua sắm trang thiết bị và đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho công nhân nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng trang thiết bị kỹ thuật, đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và các nhiệm vụ khác được giao.
2.1.4. Giới thiệu sơ lược về chi nhánh CTCP Giao Nhận và Vận Chuyển In Do Trần – Trung Tâm Vận Tải Đường Bộ Trần – Trung Tâm Vận Tải Đường Bộ
Chi nhánh Công ty Cổ phần Giao Nhận và Vận Chuyển In Do Trần – Trung Tâm Vận Tải Đường Bộ được thành lập vào 05/04/2016 theo giấy phép kinh doanh số 0301909173-007 được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp.
Bảng 2.2: Thơng tin chung chi nhánh CTCP Giao nhận và vận chuyển Indo Trần – Trung Tâm Vận Tải Đường Bộ
Tên công ty: Chi nhánh CTCP Giao Nhận và Vận Chuyển In Do Trần – Trung Tâm Vận Tải Đường Bộ.
Mã số thuế: 0301909173-007
Địa chỉ: 6 Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại: 0965578945
Người đại diện pháp lý: Lê Hoàng Nam
2.1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ, sứ mệnh, quyền hạn và quy mô hoạt động a) Chức năng
Vận chuyển hàng hóa bằng Container đến các cảng khơ (Inland Container Depot, sau đây xin gọi tắt là ICD) phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu, vận chuyển những chuyến hàng nội địa, xuyên biên giới.
Tiêu biểu như vận chuyển những chuyến hàng đến các ICD như ICD Phước Long, ICD Sóng Thần, ICD Tân Cảng Cát Lái, ICD Transimex, ICD SoTran,v.v. Ngoài ra, đơn vị cịn có những chuyến hàng đường dài trong khu vực nội địa như vận chuyển đến Hà Nội, Đà Nẵng và xuyên biên giới như Campuchia, Malaysia.
b) Nhiệm vụ
Đăng ký và hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
Chấp hành đầy đủ chính sách thực hiện nghĩa vụ với nhà nước thơng qua nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước pháp luật về các loại dịch vụ mà công ty cung cấp.
Ln chú ý đến vấn đề giữ gìn trật tự an ninh, xã hội và bảo vệ môi trường.
c) Sứ mệnh
Cung cấp các dịch vụ tích hợp và sáng tạo trong ngành vận tải, hàng không và logistics thương mại điện tử với tính hội nhập cùng sự tơn trọng và tín nhiệm đối với các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.
Giá trị cốt lõi
Luôn luôn đứng đầu Tích hợp thống nhất Niềm tin và nghĩa vụ
Trách nhiệm với cộng đồng Trách nhiệm với xã hội
Tại Indo Trần, việc duy trì các chuẩn mực về đạo đức, xã hội và môi trường là tiêu chuẩn cần thiết để tạo lập sự tin tưởng của nhân viên, khách hàng, đối tác cũng như các nhà cung cấp của chúng tôi. Dù đối với cộng đồng hay trong chính tập thể nhân viên, chúng tơi có trách nhiệm thể hiện cam kết của mình trong việc đem lại những thay đổi tích cực cho các thế hệ hiện tại và tương lai.
d) Quyền hạn
Công ty luôn chấp hành đúng với quy định nhà nước theo GPĐKKD Tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Con dấu riêng, độc lập vể tài sản, mở tài khoản tại các ngân hàng trong nước. Điều lệ và tổ chức hoạt động.
Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các tài khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ.
Tự chịu trách nhiệm về vốn kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính. Có bảng cân đối kế tốn riêng, lập các quỹ theo Luật doanh nghiệp.
Được quyền giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh tế, dịch vụ, hợp tác liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước.
Được phép sử dụng các hình thức quảng cáo, nghiên cứu tiếp thị trong và ngoài nước để phục vụ cho định hướng kinh doanh.
e) Quy mô hoạt động
Công ty Indo Trần hoạt động rộng rãi trên tồn lãnh thổ Việt Nam và có hợp tác liên doanh với đơn vị, tổ chức nước ngoài.