4.3 Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của Cơng ty cổ
4.3.4. Biện pháp quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho là công việc không thể thiếu đối với bất cứ một doanh nghiệp nào vì hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng giá
trị tài sản lƣu động của doanh nghiệp. Mục tiêu của việc quản lý hàng tồn kho là làm sao có thể kiểm sốt đƣợc một định mức dự trữ hàng hóa cần thiết vừa đủ để đáp ứng cho nhu cầu hoạt động kinh doanh vừa tránh đƣợc rủi ro và đặc biệt là mức chi phí dự trữ thấp nhất. Việc dự trữ quá lớn sẽ gây tốn kém chi phí, ứ đọng vốn cịn dự trữ q ít có thể làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp kéo theo nhiều hậu quả khác. Duy trì mức tồn kho đúng mức giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn trong việc kinh doanh đồng thời sử dụng tiết kiệm vốn lƣu động. Qua phân tích ta thấy hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản ngắn hạn của Công ty. Do vậy, trong thời gian tới Công ty đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa ra thị trƣờng, tiến hành bàn giao dự án đã thực hiện xong và thanh quyết toán với chủ đầu tƣ, tránh ứ đọng vốn và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Qua đó đã cho thấy đƣợc một thiếu sót lớn trong việc quản lý hàng tồn kho nói chung và hoạt động tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nói riêng. Đây là hoạt động chính của doanh nghiệp, có ảnh hƣởng lớn tới mọi hoạt động khác. Nó là hoạt động trực tiếp tạo nên kết quả và do đó ảnh hƣởng tới sự phát triển của Công ty trong tƣơng lai.
- Cần phải thực hiện một mức dự trữ sản phẩm hàng hóa hợp lý vừa đủ. Có nên chăng khi khoản tiền Công ty tiết kiệm đƣợc từ giảm giá do việc mua với số lƣợng lớn nhỏ hơn mức thiệt hại do phát sinh thêm chi phí thuê kho bãi, chi phí cơ hội...
- Đẩy nhanh tốc độ đƣa sản phẩm hàng hóa ra thị trƣờng nhằm tránh tình trạng vốn bị ứ đọng, vốn luân chuyển chậm. Càng nâng cao hơn nữa việc tăng nhanh vịng quay vốn lƣu động sẽ góp phần tăng đƣợc doanh thu thuần cho doanh nghiệp xuất phát từ cơng thức:
Tổng doanh thu thuần = VLĐ bình qn X số vịng quay VLĐ
- Cơng ty cũng cần trích lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh các rủi ro có thể xảy ra do các điều kiện khách quan nhƣ: sự thay đổi tỷ giá, thiên tai hỏa hoạn...
4.3.5 Thường xuyên theo dõi, phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
Cơng ty cần có bảng theo dõi lập kế hoạch cho chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lƣu động, vốn cố định, vốn kinh doanh cần đạt đƣợc; định kỳ đánh giá các chỉ tiêu này (có thể là hàng tháng hoặc hàng quý); so sánh với kế hoạch; phân tích, đánh giá tình hình, tìm hiểu nguyên nhân. Nếu kết quả đạt đƣợc nhƣ có kế hoạch hoặc vƣợt kế hoạch thì cần khen thƣởng kịp thời, khuyến khích cán bộ nhân viên trong cơng ty. Trong trƣờng hợp ngƣợc lại thì kịp thời có các biện pháp chấn chỉnh hoạt động, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn. Để thực hiện đƣợc những biện pháp này, bộ phận tài chính phải phát huy vai trị chủ đạo trong cơng tác lập kế hoạch, dự báo, tham mƣu cho Ban giám đốc, thƣờng xuyên cập nhật, thống kê, phân tích số liệu theo từng kỳ để tổng hợp, so sánh giữa các kỳ và làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch.
- Đối với vốn lƣu động: Để góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lƣu động thì cần lƣu ý đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn ở mọi khâu của quá trình kinh doanh, phát triển thị trƣờng, tăng doanh thu trong kỳ.
- Đối với vốn cố định: Các quyết định đầu tƣ dài hạn có ý nghĩa sống cịn với hoạt động của doanh nghiệp. Việc bảo toàn và phát triển vốn cố định đảm bảo cho sự tồn tại và khả năng cạnh tranh trên thƣơng trƣờng của cơng ty. Vì thế cơng ty
cần hết sức lƣu ý nếu có những biến động bất thƣờng hoặc các chỉ tiêu đánh giá bị giảm sút. Một trong những biện pháp bảo toàn và phát triển vốn cố định là sử dụng có hiệu quả vốn cố định. Do đó, Cơng ty cần quan tâm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn cố định, tăng tỷ suất lợi nhuận trên vốn cố định thông qua các hoạt động đầu tƣ có trọng điểm, đem lại hiệu quả kinh tế cao.