4.3 Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của Cơng ty cổ
4.3.7 Xây dựng hệ thống quản trị thông tin hiệu quả
Trong mơ hình quản lý hiện đại hệ thống thơng tin đóng vai trị quan trọng, giúp đƣa ra những phân tích, nhận định đánh giá kịp thời, hợp lý. Đây là cơ sở để cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh kịp thời. Để có thể đáp ứng nhu cầu thơng tin một các toàn diện phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, Công ty nên triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp thích hợp – ERP đồng bộ ở cả bản thân doanh nghiệp và các công ty con. ERP là bộ giải pháp công nghệ thông tin có khả năng thích hợp tồn bộ ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất, có thể tự động hố các quy trình hoạt động của công ty. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý hoạt động kinh doanh và hàng tồn kho, quản lý tài chính nội bộ đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với các đối tác đều đƣợc thực hiện trên một hệ thống duy nhất. Hệ thống thông tin quản lý nội bộ này sẽ giúp cơng ty quản lý tập trung tồn bộ hoạt động kinh doanh, giảm bớt những sự cố có thể xảy ra đình trệ hoạt động, tình trạng thừa, thiếu hàng dự trữ, tăng cƣờng giám sát chất lƣợng của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ hạn chế những rủi ro có thể xảy ra trong hệ thống.
Xét riêng trên lĩnh vực tài chính, hệ thống này giúp doanh nghiệp quản lý tồn bộ tình hình tài chính một cách hiệu quả kịp thời. Để triển khai đƣợc ERP, địi hỏi Cơng ty cổ phần thƣơng mại kỹ thuật Đông Nam Á phải có một hệ thống mẫu báo cáo, chỉ tiêu đánh giá. Điều này giúp tiết kiệm đƣợc thời gian và chi phí trong việc tổng hợp đánh giá báo cáo, nhanh chóng nhận định đƣợc tình hình để đƣa ra các quyết định kịp thời.
Hệ thống này xác định quyền hạn và trách nhiệm của từng ngƣời tham gia hệ thống. Trên cơ sở đó, các thơng tin trên hệ thống sẽ đƣợc phân quyền truy
cập, báo cáo theo từng cấp quản lý, đảm bảo yêu cầu chỉ đạo thống nhất và bảo mật thông tin.