I. MỤC TIấU: 1 Mục tiờu chung
2) Xõy dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyờn mụn
2.4. Chu trỡnh quản lý xõy dựng và thực hiện kế hoạch năm học của TTCM (giớ
thiệu nhanh)
(1) Xõy dựng kế hoạch (trọng tõm) Đó trỡnh bày ở phần trờn (2.1.3)
(2) Tổ chức, triển khai việc thực hiện kế hoạch:
Sau khi được hiệu trưởng nhà trường phờ duyệt, kế hoạch TCM chớnh thức được đưa vào thực hiện. Để triển khai thực hiện kế hoạch, TTCM tổ chức, bố trớ, sắp xếp mối quan hệ giữa 3 yếu tố: VIỆC - NGƯỜI – NGUỒN LỰC phự hợp với yờu cầu của từng nhiệm vụ, từng hoạt động, theo lộ trỡnh đó được xỏc định.
(3) Chỉ đạo thực hiện kế hoạch:
Kế hoạch đó được phờ duyệt cú giỏ trị phỏp lý để thực hiện. Việc điều khiển, chỉ đạo cỏc thành viờn TCM thực hiện kế hoạch thể hiện quan hệ quản lý chỉ huy – phục tựng. Tuy nhiờn, đối tượng quản lý của TTCM là những nhà giỏo, những đồng nghiệp, do vậy, vai trũ tư vấn, hướng dẫn, kớch thớch, động viờn của TTCM đối với cỏc thành viờn trong tổ cú ý nghĩa khớch lệ nỗ lực cống hiến và sỏng tạo của đội ngũ.
- Việc TTCM đỏnh giỏ thực hiện kế hoạch của cỏc thành viờn trong tổ cũng như của TCM là thực hiện chức năng quản lý quan trọng, nhằm đảm bảo khộp kớn chu trỡnh quản lý.
- Đỏnh giỏ phải dựa vào chuẩn mực, yờu cầu mà TCM và nhà trường đó xỏc định; đồng thời phải dựa vào kết quả kiểm tra thường xuyờn, liờn tục.
- Đỏnh giỏ nhằm phỏt hiện những sai lệch, những điểm chưa phự hợp giữa thực tế với kế hoạch để kịp thời điều chỉnh. Việc đỏnh giỏ này chủ yếu diễn ra trong quỏ trỡnh. Đỏnh giỏ cũn nhằm rỳt ra những kết luận khỏi quỏt về hiệu lực và hiệu quả của kế hoạch nờn việc đỏnh giỏ cuối đợt, cuối thỏng, cuối kỳ là rất quan trọng.
- Kế hoạch dự được nghiờn cứu kỹ càng khi xõy dựng song khụng cú nghĩa là hoàn hảo, “nhất thành bất biến”, nhất là trong quỏ trỡnh thực hiện, cú những tỏc động khụng tớch cực từ phớa hoàn cảnh chủ quan, khỏch quan. Do đú, TTCM phải thường xuyờn nắm bắt cỏc vấn đề khụng phự hợp để kịp thời điều chỉnh kế hoạch cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn.
Sơ đồ chu trỡnh quản lý kế hoạch của TTCM:
PHẦN 3: TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIấN XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CÁ NHÂN TRONG NĂM HỌC
HOẠT ĐỘNG 8: Tỡm hiểu về việc tổ chức, hướng dẫn giỏo viờn xõy dựng kế hoạch hoạt động cỏ nhõn (KHCN):
1) Bản KHCN cú nội dung như thế nào? Trong thực tế, tổ trưởng chuyờn mụn tổ chức, chỉ đạo xõy dựng KHCN của giỏo viờn như thế nào?
2) Quy trỡnh xõy dựng KHCN của giỏo viờn thường được tiến hành ra sao?
THễNG TIN CHO HOẠT ĐỘNG 8:
3)Hướng dẫn giỏo viờn xõy dựng kế hoạch cỏ nhõn
Đỏnh giỏ, điều chỉnh kế hoạch Tổ chức triển khai kế hoạch Xõy dựng kế hoạch Chỉ đạo thực hiện kế hoạch
Vai trũ của tổ trưởng chuyờn mụn trong việc tổ chức, hướng dẫn giỏo viờn xõy dựng KHCN:
- TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn GV trong TCM xõy dựng KHCN: đõy là một trong những chức trỏch, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, cú ý nghĩa đối với đối với cụng tỏc quản lý TCM và quản lý nhà trường.
- Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của KHCN đối với sự phỏt triển nghề nghiệp của mỗi nhà giỏo.
- Cú trỏch nhiệm hướng dẫn GV về mục đớch, yờu cầu, nội dung và phương phỏp xõy dựng KHCN.
- Cú vai trũ tổ chức xõy dựng và quản lý quỏ trỡnh thực hiện KHCN của cỏc GV trong tổ.
Nội dung KHCN
- Phõn tớch tỡnh hỡnh (của cỏ nhõn trong năm học: nhiệm vụ, thuận lợi, khú khăn…).
- Xỏc định cỏc mục tiờu, nhiệm vụ cỏ nhõn thực hiện trong năm học: nhiệm vụ nõng cao phẩm chất, đạo đức, lối sống; nhiệm vụ phỏt triển chuyờn mụn nghiệp vụ; nhiệm vụ học tập, nhiệm vụ chủ nhiệm, cỏc nhiệm vụ khỏc được giao…và xỏc định yờu cầu, chỉ tiờu thực hiện của mỗi nhiệm vụ.
- Chỉ rừ cỏc hoạt động trọng tõm cần ưu tiờn thực hiện trong năm học. - Chỉ rừ cỏc điều kiện cần cú để cỏ nhõn thực hiện nhiệm vụ.
- Xỏc định lịch trỡnh cỏc hoạt động chớnh của cỏ nhõn trong năm học. - Đề xuất yờu cầu với TCM và với Lónh đạo nhà trường.
Quy trỡnh tổ chức, quản lý xõy dựng và thực hiện KHCN (giới thiệu nhanh)
Bước 1: Tổ trưởng phổ biến kế hoạch, yờu cầu, hướng dẫn GV xõy dựng KHCN theo nội dung và cỏc bước như mục 3.2. và hạn định thời gian hoàn thành KHCN.
Bước 2: Tổ chức gúp ý và phờ duyệt:
- Thụng qua tập thể nhúm, tổ chuyờn mụn gúp ý;
- Cỏc cỏ nhõn bổ sung, điều chỉnh, hoàn thiện kế hoạch; - Tổ trưởng duyệt và tổng hợp bỏo cỏo với hiệu trưởng.
Bước 3: Theo dừi, đụn đốc, động viờn GV trong quỏ trỡnh thực hiện KH
Hoạt động 9: Tỡm hiểu một số kỹ thuật vận dụng cú hiệu quả trong quỏ trỡnh xõy dựng kế hoạch tổ chuyờn mụn và kế hoạch cỏ nhõn
THễNG TIN CHO HOẠT ĐỘNG 9:
4)Một số kỹ thuật cú thể vận dụng hiệu quả vào việc xõy dựng kế hoạch.