2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CễNG TY XĂNG DẦU PHÚ THỌ
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy
Chi tiết cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty xăng dầu Phỳ thọ đƣợc thể hiện theo sơ đồ sau :
Hỡnh 2.1 : Mụ hỡnh tổ chức Cụng ty xăng dầu Phỳ Thọ (Nguồn : Phũng tổ chức hành chớnh - Cụng ty xăng dầu Phỳ Thọ)
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty xăng dầu Phỳ Thọ thuộc cơ cấu tổ chức trực tuyến, chức năng. Cỏc phũng chức năng khụng ra quyết định trực tiếp cho cỏc đơn vị cấp dƣới mà tham mƣu cho ban giỏm đốc cụng ty trong việc chuẩn bị ban hành và thực hiện cỏc quy định thuộc phạm vi chuyờn mụn của mỡnh.
- Chủ tịch kiờm Giỏm đốc cụng ty: là ngƣời đại diện phỏp nhõn của cụng ty
và chịu trỏch nhiệm trƣớc Tổng giỏm đốc, Hội đồng quản trị Tập đoàn xăng dầu Việt Nam và phỏp luật về điều hành hoạt động của cụng ty, là ngƣời cú thẩm quyền cao nhất trong cụng ty.
- Phú giỏm đốc cụng ty (02 người): tham mƣu, giỳp việc cho giỏm đốc, đƣợc
giỏm đốc phõn cụng phụ trỏch một số lĩnh vực cụ thể, chịu trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc và phỏp luật của Nhà nƣớc về lĩnh vực đƣợc phõn cụng.
- Phũng kế toỏn tài chớnh: quản lý về mặt thu, chi tài chớnh của cụng ty; xõy
dựng, đề xuất cỏc phƣơng ỏn tài chớnh, chi tiờu; xõy dựng cỏc định mức chi phớ; bảo toàn và phỏt triển vốn; hạch toỏn kế toỏn đỳng với chế độ về quản lý tŕi chớnh vŕ của Nhŕ nƣớc; thu nộp đầy đủ cỏc khoản nghĩa vụ với Nhà nƣớc.
- Phũng tổ chức hành chớnh: nghiờn cứu xõy dựng hỡnh thức tổ chức sản xuất
kinh doanh phự hợp, nghiờn cứu cỏc hoạt động về dự bỏo nhu cầu về nhõn lực của cụng ty; hoạch định những bƣớc tiến hành để đỏp ứng số lƣợng, chất lƣợng lao động cần thiết đỏp ứng kịp thời cỏc kế hoạch kinh doanh; thiết kế và phõn tớch cụng việc, tuyển mộ, tuyển chọn, biờn chế nhõn lực; nghiờn cứu cỏc biện phỏp tạo động lực cho ngƣời lao động, thực hiện duy trỡ kỷ luật lao động; nghiờn cứu cỏc biện phỏp để loại trừ cỏc tai nạn lao động; giải quyết cỏc chế độ BHXH, BHYT cho ngƣời lao động; quản lý hồ sơ nhõn sự, con dấu, thực hiện cụng tỏc quõn sự, bảo vệ và nội vụ của cụng ty.
- Phũng quản lý kỹ thuật: quản lý về cụng tỏc kỹ thuật, xõy dựng cỏc phƣơng
ỏn cải tiến, đổi mới cụng nghệ; xõy dựng cỏc quy trỡnh kỹ thuật đảm bảo an toàn về phũng chỏy chữa chỏy; giữ gỡn vệ sinh mụi trƣờng; xõy dựng cỏc cụng trỡnh xăng dầu, sửa chữa cỏc thiết bị tại cỏc cửa hàng; quản lý về chất lƣợng hàng hoỏ.
- Phũng kinh doanh: xõy dựng chiến lƣợc kinh doanh của cụng ty, nghiờn cứu
đề xuất mở rộng mạng lƣới kinh doanh; xõy dựng cỏc kế hoạch tạo nguồn hàng; phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, tổ chức bỏn hàng, tăng cƣờng tiếp thị, xõy dựng thƣơng hiệu, chăm súc khỏch hàng; xõy dựng cỏc biện phỏp thu hồi cụng nợ.
+ Tổ vận tải: bao gồm 11 đầu xe xi-tộc, cú nhiệm vụ vận chuyển hàng hoỏ từ
kho xăng dầu Phủ Đức, Bến Gút đến cỏc cửa hàng bỏn lẻ và cỏc khỏch hàng của cụng ty.
+ Tổ tin học: Phụ trỏch cụng tỏc tin học, quản trị phần mềm kinh doanh, đảm
bảo đƣờng truyền số liệu, liờn lạc giữa cỏc đơn vị trong cụng ty.
- Kho xăng dầu Phủ Đức: cú chức năng tiếp nhận hàng hoỏ bằng đƣờng sắt;
đảm bảo dự trữ hàng hoỏ cho cụng ty và dự trữ một phần xăng dầu của quốc gia; cấp hàng hoỏ cho cỏc phƣơng tiện vận tải để vận chuyển cho cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty và khỏch hàng. Kho cú hệ thống kho, bể, cụng nghệ, hệ thống mỏy bơm hiện đại, xuất nhập hàng hoỏ qua hệ thống bỏn tự động.
- Kho xăng dầu Bến Gút: cú chức năng tiếp nhận hàng hoỏ bằng đƣờng
thuỷ;
đảm bảo dự trữ hàng hoỏ cho cụng ty và dự trữ một phần xăng dầu của quốc gia; cấp hàng hoỏ cho cỏc phƣơng tiện vận tải để vận chuyển cho cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty và khỏch hàng. Kho cú hệ thống kho, bể, cầu cảng, cụng nghệ xuất nhập hàng húa bỏn thủ cụng.
- Trạm kinh doanh sản phẩm hoỏ dầu và vật tư tổng hợp: cú nhiệm vụ kinh
doanh gas và dầu mỡ nhờn, thiết bị dựng gas và cỏc mặt hàng khỏc.
- Hệ thống cửa hàng xăng dầu: bao gồm 44 cửa hàng bỏn lẻ phõn bổ rộng
khắp cỏc huyện, thành, thị của tỉnh Phỳ Thọ. Đõy là kờnh phõn phối hàng hoỏ cuối cựng cho khỏch hàng và ngƣời tiờu dựng, trực tiếp tiếp xỳc với khỏch hàng. Cỏc cửa hàng đƣợc trang bị cột bơm xăng dầu hiện đại, phục vụ khỏch hàng nhanh chúng, chớnh xỏc, đảm bảo chất lƣợng và giỏ cả hàng hoỏ.