3.2. Giải pháp nâng cao chất lƣợng công tác thẩm định tài chính dự án đầu
3.2.2. Vềthu thập và xử lý thông tin trong thẩm định
Trong thời đại ngày nay, thông tin đƣợc sử dụng nhƣ là một nguồn lực, một vũ khí trong mơi trƣờng cạnh tranh, ai nắm bắt và xử lý thơng tin chính xác, kịp thời hơn sẽ là ngƣời chiến thắng trong cạnh tranh. Thơng tin là ngun liệu chính quyết định đến chất lƣợng thẩm định. Thơng tin chính xác, kịp thời sẽ giúp cho hiệu quả thẩm định cao hơn, hạn chế rủi ro có thể xay ra. Vấn đề đặt ra là thu thập thông tin từ đâu, với số lƣợng và chất lƣợng nhƣ thế nào để tiết kiệm và hiệu quả nhất cần đƣợc quan tâm.
Thông tin trực tiếp từ phía khách hàng
Đó chính là thơng tin từ hồ sơ khách hàng. Đây là những thông tin cần thiết và cơ bản nhất mà doanh nghiệp cung cấp cho ngân hàng khi đến xin vay vốn. Tuy nhiên đây cũng là cơ sở đầu tiên để cán bộ thẩm định tiến hành xem xét về doanh nghiệp, trong đó các giấy tờ chứng minh về năng lực pháp lý của khách hàng, các tài liệu tài chính, các tài liệu thuyết minh về kế hoạch vay vốn và tài sản bảo đảm.
Ngồi ra cần xem xét thêm vị trí của doanh nghiệp trên thị trƣờng, uy tín của doanh nghiệp trong các quan hệ trƣớc đó, tình hình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay.
Thông tin từ cơ sở sản xuất
Ngân hàng cần tạo điều kiện cho cán bộ thẩm định đi xem xét thực tế cơ sở sản xuất của doanh nghiệp. Cán bộ thẩm định sẽ xem xét về thực trạng cơ sở hạ
tầng, trang thiết bị máy móc, về số lƣợng và chất lƣợng lao động, về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp… Cùng với thông tin thu thập đƣợc từ thơng tin trực tiếp của khách hàng thì đây cũng là nguồn thông tin cần thiết để xem xét dự án.
Thơng tin bên ngồi
Hiện tại nguồn thơng tin bên ngồi đƣợc cán bộ thẩm định lấy từ các phƣơng tiện đại chúng, internet, từ các tổ chức chuyên cung cấp thông tin, Trung tâm thơng tin tín dụng, các cơ quan Nhà nƣớc, từ bạn hàng và các ngân hàng khác có quan hệ tín dụng với doanh nghiệp. Với nguồn thơng tin này ngân hàng và cán bộ thẩm định cần:
Khai thác triệt để nguồn thơng tin từ Trung tâm thơng tin tín dụng và các thông tin của cơ quan Nhà nƣớc nhƣ bộ chủ quản, cơ quan thuế, Bộ kế hoạch và đầu tƣ. Thƣờng xuyên cập nhật thông tin từ các phƣơng tiện đại chúng để có cái nhìn khái qt về mơi trƣờng kinh doanh của khách hàng.
Thông tin trong nội bộ ngân hàng
Đây là thông tin về quan hệ tiền gửi, thanh toán của doanh nghiệp đối với Hội sở, các thông tin về những lần vay trƣớc, xếp hạng khách hàng. Đây là những thơng tin dễ thu thập, có độ chính xác cao và rất cụ thể về tình hình doanh nghiệp, cần phải đƣợc khai thác triệt để.
Hội sở cũng nên chú ý đến việc thu thập thông tin từ các chi nhánh, thành lập trung tâm thông tin riêng cho toàn ngân hàng. Đây sẽ là kho cơ sở dữ liệu về các khách hàng đã có quan hệ với ngân hàng.