CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU
3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG
3.1.3 Chức năng nhiệm vụ củacác phòng ban
- Giám đốc
Giám đốc thực hiện các các chức năng, nhiệm vụ sau:
Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động chung trong chi nhánh, quyết định những vấn đề chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của chi nhánh.
Phân công nhiệm vụ, đôn đốc thực hiện, tổ chức phối hợp giữa các phó giám đốc. Quyết định những vấn đề phó giám đốc cịn có những ý kiến khác nhau.
Trực tiếp phụ trách một số chuyên đề nghiệp vụ. Trong trường hợp cần thiết Giám đốc có thể trực tiếp giải quyết một số công việc cụ thể thuộc các lĩnh vực đã phân cơng, ủy quyền giữa các Phó giám đốc.
- Phó giám đốc:
Trong phạm vi được phân cơng, ủy quyền, phó giám đốc có quyền nhân danh Giám đốc thực hiện.
Chỉ đạo phân tích kinh tế, phân tích nghiệp vụ kinh doanh, tổng kết, sơ kết, hướng dẫn chuyên đề.
Xây dựng chương trình cơng tác: tuần, tháng, q, năm của cá nhân và thực hiện theo chương trình đã được giám đốc duyệt.
Phê duyệt, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện chương trình cơng tác tuần, tháng của các chuyên đề nghiệp vụ đã được phân công, ủy quyền.
Giải quyết các công việc cụ thể chuyên đề.
Chủ động phối hợp với các thành viên trong ban giám đốc cùng giải quyết những vấn đề phát sinh có liên quan đến chun đề được phân cơng.
Trường hợp giám đốc đi vắng, một phó giám đốc được ủy quyền được điểu hành hoạt động chung của chi nhánh (có văn bản ủy quyền từng lần).
Thường xuyên báo cáo kết quả triển khai công việc được phân công, ủy quyền
với Giám đốc. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc giao.
a. Phịng tín dụng
- Chức năng:
Tham mưu cho ban giám đốc trong chỉ đạo, kiểm tra chuyên đề toàn Chi nhánh
và trực tiếp thực hiện tại Hội sở các hoạt động tín dụng, bảo lãnh, mở rộng thị trường,
nghiên cứu cải tiến thủ tục cho vay tạo thuận lợi cho khách hàng với mục tiêu phát triển kinh doanh an toàn, hiệu quả.
- Nhiệm vụ:
Xây dựng đề án phát triển tín dụng, tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện các mục tiêu tín dụng tại hội sở và tồn chi nhánh. Phân tích
kinh tế theo ngành nghề kinh doanh, lựa chọn đối tượng và hình thức, biện pháp cho vay đạt hiệu quả cao.
Xây dựng chiến lược khách hàng, phân loại khách hàng. Đề xuất chính sách và cơ chế ưu đãi nhằm thu hút khách hàng về quan hệ vay vốn. Chỉ đạo, kiểm tra, phân tích hoạt động tín dụng, phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn để tìm ngun nhân và biện pháp khắc phục.
Tổng hợp phân tích kết quả hoạt động tín dụng, định kỳ 6 tháng, 1 năm, tổ chức
sơ kết, tổng kết chuyên đề đánh giá hiệu quả cơng tác tín dụng của tồn chi nhánh. Kiểm tra độ chính xác của các báo cáo tài chính, báo cáo cân đối kế toán, việc
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
b. Phòng kho quỹ
- Chức năng:
Phòng kho quỹ là phịng quản lý an tồn kho quỹ, quản lý quỹ tiền mặt theo quy
định của Ngân Hàng Nhà Nước và Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam. Ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các điểm giao dịch trong và ngồi quầy, thu chi cho các doanh nghiệp có thu, chi tiền mặt lớn.
- Nhiệm vụ:
Quản lý an toàn kho quỹ về tiền mặt VND và ngoại tệ, thẻ trắng, thẻ tiết kiệm,
giấy tờ có giá, hồ sơ tài sản thế chấp... theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà Nước và Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam.
Thực hiện ứng tiền và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các điểm giao dịch trong
và ngồi quầy ATM theo ủy quyền kịp thời chính xác, đúng chế độ quy định.
Thu, chi tiền mặt có giá trị giao dịch lớn, thu chi lưu động tại các doanh nghiệp,
khách hàng.
Phối hợp với phòng kế tốn, tổ chức hành chính thực hiện điều chuyển tiền giữa
quỹ nghiệp vụ của chi nhánh với Ngân hàng Nhà Nước, các Ngân hàng Ngoại Thương
trên địa bàn, các quỹ tiết kiệm, điểm giao dịch, phòng giao dịch, máy rút tiền tự động
an toàn, đúng chế độ trên cơ sở đáp ứng đầu đủ kịp thời nhu cầu tại chi nhánh.
c. Phịng kế tốn
- Chức năng:
Tham mu cho ban giám đốc về: chiến lược, kế hoạch, phát triển kinh doanh, tổ chức quản lý tài chính. Thực hiện hướng dẫn và kiểm tra tài chính kế tốn, ngân
21
duyệt. Quản lý, giám sát và thực hiện tốt chế độ chi tiêu tại chi nhánh. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trong nước. Tổ chức thu chi tiền mặt trực tiếp tại địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng.