giấy Việt Nam
Để đạt đƣợc các mục tiêu kế hoạch kinh doanh, đầu tƣ phát triển đã đề ra, Tổng cơng ty giấy Việt Nam phải thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp về tổ chức sản xuất với năng suất sản lƣợng cao, chất lƣợng sản phẩm tốt đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng, mở rộng và phát triển thị trƣờng tiêu thụ trong ngồi nƣớc nhƣ đa ƣ̃đềcâpg̣ ởphần trên…Một vấn đề rất quan trọng trong cơng tác quản lý tài chính là luơn luơn phải quan tâm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn; viêcg̣ huy động tạo lập nguồn vốn kinh doanh kịp thời, phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh, yêu cầu của đầu tƣ phát triển, viêcg̣ quản lý tốt để với một đồng vốn bỏ ra luơn đƣợc bảo tồn và phát triển đem lại hiệu quả cao. Từ yêu cầu đĩ địi hỏi Tổng cơng ty phải thƣcg̣ hiêṇ các giải pháp để khơng ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trên các nơịdung cơ bản sau đây:
4.3.1. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
- Làm tốt cơng tác đánh giá và phân loại tài sản cố định trong Tổng cơng ty.
Mọi tài sản cố định trong doanh nghiệp phải cĩ hồ sơ theo dõi, căn cứ mục đích sử dung mà phân loại tài sản cố định thành nhĩm nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc, máy mĩc thiết bị dùng trong hoạt động sản xuất kính doanh, phƣơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý, tài sản cố định vơ hình, tài sản cố định dùng ngồi mục đích sản xuất kinh doanh nhƣ tài sản phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phịng.v.v. Phân loại tốt giúp Tổng cơng ty nắm đƣợc cơ cấu các loại TSCĐ để cĩ phƣơng pháp quản lý phù hợp, cĩ biện pháp khai thác hiệu quả nguồn TSCĐ hiện cĩ, cĩ chính sách đầu tƣ hoặc cơ cấu lại tài sản hợp lý cĩ hiệu quả.
- Lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định phù hợp ngành nghề và đặc
điểm tài sản của Tổng cơng ty theo chế độ khấu hao quy định của Bộ Tài chính. Đối với tài sản cố định là máy mĩc thiết cơng nghệ ngành giấy, thiết bị phƣơng tiện vận tải khơng nhất thiết lựa chọn khấu hao nhanh để đảm bảo giá trị cịn lại trên sổ sách kế tốn phù hợp với tính khả dụng thực tế của tài sản, mặt khác đảm bảo tính đúng chi phí TSCĐ trong giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh giá trên thị trƣờng trong điều kiện tiêu thụ sản phẩm hàng hĩa gặp nhiều khĩ khăn; Đối với tài sản đầu tƣ bằng nguồn vốn vay tín dụng thì khấu hao theo thời gian trả nợ để cĩ đủ nguồn trả nợ; đối với TSCĐ là thiết bị cơng nghệ, nghiên cứu thí nghiệm, phần mềm quản lý thì xác định khấu hao nhanh để tránh bị lạc hậu, giảm giá vơ hình và cĩ nguồn vốn để nhanh đổi mới thay thế TSCĐ tiên tiến.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư đổi mới TSCĐ đặc biệt đầu tƣ chiều sâu
để nâng cao tỷ trọng TSCĐ là máy mĩc thiết bị cơng nghệ, nâng cao chất lƣợng sản phẩm của ngành sản xuất chính là sản xuất giấy và bột giấy vì đây là hoạt động mang lại doanh thu và thu nhập tới trên 70% của Cơng ty mẹ - Tổng cơng ty. Từ đĩ mới đáp ứng đƣợc nhu cầu chất lƣợng ngày càng cao của thị trƣờng; Việc đầu tƣ các dự án, mua sắm trang bị tài sản cần phải nghiên cứu đánh giá rất kỹ về thị trƣờng, về tính khả thi và hiệu quả của việc đầu tƣ để đảm bảo khả năng thu hồi vốn, hiệu quả đầu tƣ theo kế hoạch.
- Nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định phải đƣợc đầu tƣ nguồn vốn tài trợ
thƣờng xuyên bao gồm vốn chủ sở hữu gồm quỹ đầu tƣ phát triển, quỹ khấu hao cơ bản tài sản cố định, nguồn đầu tƣ xây dựng cơ bản và các nguồn vay tín dụng dài hạn để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là ổn định và lâu dài; khơng đƣợc dùng nguồn vốn tài trợ tạm thời để đầu tƣ tài sản dài hạn để đảm tính ổn định và bền vững về tài chính. Các nguồn khấu hao TSCĐ tạm thời nhàn rỗi Tổng cơng ty chƣa cĩ nhu cầu đầu tƣ mua sắm thì linh hoạt sử dụng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh để khơng ngừng tăng hiệu quả sử dụng đồng vốn hiện cĩ, tiết kiệm chi phí sử dụng vốn phải vay các tổ chức cá nhân.
- Tăng năng suất, tăng sản lượng sản phẩm sản xuất, tăng chất lƣợng sản
phẩm cũng đồng nghĩa với việc tiết kiệm vốn cố định trong hoạt động kinh doanh, vì ta thấy chi phí sử dụng vốn cố định (chi phí khấu hao TSCĐ) là loại chi phí cố định, nếu sản xuất với sản lƣợng sản phẩm cao thì chi phí khấu hao TSCĐ tính trên một đơn vị sản phẩm giảm, ngƣợc lại nếu sản lƣợng sản phẩm ít hơn thì chi phí này trên đơn vị sản phẩm sẽ cao hơn. Mặt khác nếu sản phẩm tốt, giá cả hợp lý thì thời gian tiêu thụ sẽ nhanh hơn, đồng vốn quay vịng nhanh hơn, hiệu quả hơn. Vì vậy Tổng cơng ty cần quan tâm chỉ đạo cĩ biện pháp tăng năng suất lao động, tăng chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm để tăng khả năng cạnh tranh, làm tốt cơng tác marketing để tăng khả năng bán hàng từ đĩ tăng hiệu quả kinh doanh nĩi chung và tăng hiệu quả sử dụng vốn nĩi riêng.
- Tổng cơng ty thường xuyên thực hiện các biện pháp để bảo tồn và phát triển
vốn cố định hạn chế những tổn thất về tài sản với một số biện pháp chủ yếu sau: + Thực hiện mua bảo hiểm đầy đủ để phịng ngừa khi những thiệt hại bất khả kháng xảy ra nhƣ thiên tai, hỏa hoạn…
+ Thực hiện tốt chế độ bảo dƣỡng sửa chữa TSCĐ, trong đĩ cần tăng cƣờng cơng tác bảo dƣỡng phịng ngừa để luơn duy trì máy mĩc thiết bị, TSCĐ trong tình trạng luơn hoạt động tốt, giảm tối đa thời gian ngừng sản xuất do hỏng hĩc máy mĩc thiết bị. Thực hiện tốt chế độ sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch để duy trì và tăng năng lực máy mĩc thiết bị, cần cân nhắc tính tốn hiệu quả kinh tế của sửa
chữa lớn và đầu tƣ mới TSCĐ để lựa chọn việc sửa chữa lớn hay là đầu tƣ mua mới cĩ hiệu quả hơn. Những chi phí sửa chữa theo kế hoạch Tổng cơng ty xem xét phân bổ vào chi phí kinh doanh trong thời gian khơng quá 3 năm để đảm bảo cho giá thành sản phẩm khơng tăng đột biến; trƣờng hợp sửa chữa lớn mang tính chất nâng cấp tài sản nhƣ cải tạo, xây lắp trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao cơng suất, chất lƣợng, tăng tính năng tác dụng của TSCĐ thì Tổng cơng ty thực hiện tăng TSCĐ và thực hiện trích khấu hao phù hợp.
- Thường xuyên rà sốt thanh lý, nhượng bán những TSCĐ hư hỏng, những tài
sản cố định khơng cần dùng để thu hồi giá trị và cĩ kế hoạch đầu tƣ mua sắm hợp lý, việc dự trữ những tài sản chƣa cần dùng phải mức độ hợp lý nhất.
- Thường xuyên giáo dục, đào tạo cơng nhân viên nâng cao ý thức trách
nhiệm, nâng cao kiến thức để họ vận hành sử dụng tài sản một cách an tồn, hiệu quả và luơn cĩ tinh thần cao trong việc giữ gìn, bảo quản và khai thác tài sản của Tổng cơng ty hiệu quả nhất.
- Phân cấp quản lý tài sản rõ ràng, chặt chẽ cho các đơn vị thành viên, các đơn vị quản lý sử dụng tài sản để tăng cƣờng trách nhiệm và khuyến khích các đơn vị quản lý tốt và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của đơn vị.
4.3.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Tổngcơng ty giấy ViêṭNam. cơng ty giấy ViêṭNam.
Vốn lƣu đơngg̣ chiếm tỷtrongg̣ lớn trong tổng tài sản của Tổng cơng ty , nên viêcg̣ sƣ̉ dungg̣ vốn lƣu đơngg̣ cĩhiêụ quảhay khơng nĩcĩảnh hƣởng rất lớn đến hiêụ quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp . Do vâỵ vấn đềquan trongg̣ đăṭra với Tổng cơng ty phai đềra cac giai phap nhằm tăng cƣơng hiêụ qua sƣ dungg̣ vốn noi c hung
́̉
cũng nhƣ hiệu quả sử dụng vốn lƣu động nĩi riêng
hiêụ qua vốn lƣu đơngg̣ thi doanh nghepg̣ phai quan ly trên tất cac cac hinh thai biểu
́̉
hiêṇ cua vốn , ở trên tất cả các khâu của quá trình
́̉
hoạch nhu cầu vốn , khai thac nguồn vốn , sƣ dungg̣ vốn đểmua sắm dƣ g̣trƣ vâṭtƣ nguyên vâṭliêụ, cho đến khâu tiêu thu g̣sản phẩm , thu hồi tiền bán hàng vềđểđầu tƣ quá trình tái sản xuất; cụ thểnêu lên các giải pháp đĩlà:
-Xây dưngg̣ kếhoacḥ nhu cầu vốn lưu đơngg̣ thường xuyên :
Tổng cơng ty cung nhƣ cac đơn vi g̣thanh viên phai xac đinḥ đung nhu cầu vốn
́ƣ̃
lƣu đơngg̣ thƣơng xuyên cần thiết đểđam bao hoaṭđơngg̣ san
́̀
đam bao liên tucg̣ , tiết kiêṃ va co hiêụ qua kinh tếcao
́̉ ́̉
hoạch sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực
nguyên vâṭliêụ, đinḥ mƣc lao đơngg̣ , giá cả, khả năng cung cấp các vật tƣ đầu vào khả năng và tình hình tiêu thụ sản phẩm của Tổng cơng ty… để lập kế hoạch nhu cầu vốn lƣu đơngg̣ mơṭcách hơpg̣ lývàtiết kiêṃ . Nếu kếhoacḥ vốn màxác đinḥ quá thấp se thiếu vốn khơng đap ƣng đu vâṭtƣ, lao đơngg̣ gây gian đoaṇ cho qua trinh san
́ƣ̃ ́́ ́
xuất, ngƣơcg̣ laịnếu xây dƣngg̣ kếhoacḥ vốn dƣ thƣa se lam cho vốn ƣ sinh lang phi.
́ƣ̃ ́́
- Xây dưngg̣ kếhoacḥ nguồn vốn lưu đơngg̣ hơpg̣ lý, hiêụ quả:
Cùng với viêcg̣ xác đinḥ kếhoacḥ nhu cầu vốn lƣu đơngg̣ thƣờng xuyên cần thiết để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục thì mặt khác Tổng cơng ty phải xác đinḥ kếhoacḥ đáp ƣ́ng nhu cầu vốn đĩbằng các nguồn vốn ổn
đinḥ, vƣƣ̃ng chắc. Viêcg̣ đĩđịi hỏi Tổng cơng ty mơṭmăṭphải cĩkếhoacḥ dài haṇ để
huy đơngg̣ các nguồn vốn mơṭcách chủđơngg̣ vàtich́ cƣcg̣ , măṭkhác căn cƣ́ vào nhu cầu vốn lƣu đơngg̣ cho năm kếhoacḥ , Tổng cơng ty phải xác định đƣợc quy mơ vốn lƣu đơngg̣ thiếu hay thƣ̀a so với nhu cầu vốn lƣu đơngg̣ cần phải cĩtrong năm . Trong nhƣng năm qua ta thấy vốn lƣu đơngg̣ tƣ g̣tai trơ g̣cua Tổng cơng ty la luơn thiếu so vơi
́ƣ̃
nhu cầu vốn lƣu đơngg̣ sƣ dungg̣
hoạch nguồn tai trơ g̣ổn đinḥ tƣ nguồn huy đơngg̣ vốn bên ngoai doanh nghiêpg̣ nhƣ ́̀
nguồn vốn tin dungg̣ vay cac ngân hang thƣơng maị , vay ƣu đai tin dungg̣ đầu tƣ của ́́
Ngân hang phat triể n ViêṭNam
́̀
doanh kiên kết đểtrồng rƣng với các hộ nơng dân
quy đinḥ vềhuy đơngg̣ vốn hiêṇ hanh đối vơi doanh nghiêpg̣ nha nƣơc .
- Tăng cường cơng tác quản lý hàng tồn kho:
Hàng tồn kho của Tổng cơng ty hàng năm cĩ giá trị rất lớn thƣờng chiếm tƣ60%̀ đến 65% tổng tài sản lƣu đơngg̣ hàng năm . Tuy nhiên sản xuất kinh doanh của Tổng
cơng ty bao gồm cả ngành sản xuất lâm nghiệp trồng rừng cây nguyên liêụ iấyg cĩ đặc thù riêng, cây keo, cây bạch đàn cĩ chu kỳ dài là 7 năm mới khai thác, do vậy những chi phí trồng, chăm sĩc, bảo vệ rừng trong giai đoạn chƣa đến kỳ khai thác nằm ở chi phí sản xuất dở dang (tức là hàng tồn kho, giá trị tồn thƣờng tƣ̀550 đến 600 tỷ đồng). Nếu khơng tinh́ hàng tồn kho là chi phí rừng trồng thì hàng tồn kho làcác loaịvâṭtƣ, nguyên, nhiên vâṭliêụ, thành phẩm, hàng hĩa hàng năm của Tổng cơng ty chiếm từ35 đến 40% tổng giá trị tài sản lƣu động. Do vậy quản lý tốt hàng tồn kho sẽ gĩp phần rất quan trongg̣ đểnâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của Tổng cơng ty. Cụ thể cần cĩ những giải pháp đối với từng loại hàng tồn kho nhƣ sau:
+ Đối với các loại hàng tồn kho là nguyên liệu chính (gỗ, bột giấy), các loại vật liệu phụ, hĩa chất, phụ gia, phụ tùng thay thế… là những hàng hĩa dự trữ để phục vụ cho quá trình sản xuất, nĩ khơng trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhƣng nĩ cĩ vai trị rất quan trọng để đảm bảo cho quá trình sản xuất đƣợc tiến hành bình thƣờng, liên tục. Quản lý hiệu quả sẽ gĩp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động . Do vậy Tổng cơng ty phải tính tốn dự trữ ở mức hợp lý vừa đảm bảo tiết kiệm đƣợc vốn dự trữ , vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời cho nhu cầu sản xuất . Phải xây dựng kế hoạch mua sắm hàn g tháng, hàng quý, quy đinḥ mức tồn kho dự trữ tối đa cho từng loại vật tƣ, nguyên liệu trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của kỳ, định mức tiêu hao, điều kiện cung ứng thực tế của thị trƣờng. Đối với những vật tƣ mà các nhà cung cấp cĩ khả năng cung cấp nhanh, kịp thời, ổn định thì hạn chế đến mƣ́c thấp nhất lƣợng dƣ g̣trƣƣ̃tồn kho , nhu cầu tiêu dùng đến đâu yêu cầu nhà cung ứng cấp đến đĩ . Đồng thời phải phải cĩ biện phấp hạn chế phát sinh và xử lý kịp thời nhƣƣ̃ng loaịvâṭtƣ ƣ́ đong,g̣ châṃ luân chuyển, kém mất phẩm chất.
+ Đối với thành phẩm tồn kho của Tổng cơng ty là sản phẩm giấy in , giấy viết,
giấy vệ sinh trong những năm qua do khĩ khăn trong tiêu thụ do vậy lƣợng tồn kho thời kỳ khĩkhăn thƣờng trên 10.000 tấn tƣơng đƣơng lƣợng vốn khoảng tƣ̀150 tỷ đến 200 tỷ đồng. Đây là lƣợng vốn rất lớn nằm trong khâu lƣu thơng, nếu đẩy nhanh đƣợc tốc độ tiêu thụ sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. Do vậy Tổng cơng ty phải thƣờng xuyên làm tốt cơng tác thị trƣờng; sản xuất ra sản phẩm đa dangg̣ về chủng loại,
cĩ chất lƣợng tốt, cĩ chính sách bán hàng, giá cả hợp lý …để thu hút khách hàng sử dụng sản phẩm của Tổng cơng ty trong điều kiện trên thị trƣờng cĩ nhiều loại sản phẩm để họ lựa chọn. Trong khâu sản xuất phải phối hợp chặt chẽ với khâu thị
trƣờng để sản xuất ra chủng loại giấy mà thị trƣờng cần,hạn chế việc sản xuất những chủng loại,kích thƣớc giấy khơng phù hợp nhu cầu dẫn đến việc tồn kho lâu ngày khĩ hoăcg̣ khơng tiêu thụ đƣơcg̣; phải thƣờng xuyên rà sốt và cĩ biện pháp xử lý hàng tồn kho lâu ngày để tránh tồn đọng, lãng phí vốn ởkhâu thành phẩm.
+ Đối với viêcg̣ quản lýrừng trồng , đây là đặc thù của ngành sản xuất lâm nghiệp, sản xuất kinh doanh ở mơi trƣờng bị ảnh hƣởng rất lớn bởi thiên tai, thời tiết, địa bàn sản xuất ở những vùng sâu, vùng xa, vùng cĩ điều kiện kinh tế xã hội khĩ khăn, nên cĩ rất nhiều rủi ro. Vì vậy các đơn vị phải tăng cƣờng các biện pháp để quản lý, bảo vệ, phịng ngừa thiên tai để bảo tồn vốn rừng đã đầu tƣ. Cĩ biện pháp tích cực phịng chống cháy rừng , hạn chế hao hụt mất mát rừng do các nguyên nhân, tăng năng suất để tăng lợi ích trồng rừng . Đồng thời phải thƣcg̣ hiêṇ khai thác
kịp thời rừng nguyên liệu đã đến tuổi khai thác theo kế hoạch phê duyệt của Tổng
dụng vốn nĩi riêng và hiệu quả kinh doanh của Tổng cơng ty nĩi chung.
- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu:
Qua các năm tƣ̀ 2012 đến 2015 ta thấy các khoản phải thu của Tổng cơng ty là tƣơng đối lơn , sốdƣ cac khoan phai thu ngắn haṇ thƣơng co tƣ 400 tỷ đến 600 tỷ
́́
đồng va chiếm khoang tƣ
́̀ ́̉
khoản phải thu của khách hàng mua và khoản trả trƣớc cho khách hàng bán cấp dicḥ vu g̣chiếm ty lê g̣tƣ
́̉
vốn lƣu đơngg̣ cua Tổng cơng ty bi g̣chiếm dungg̣ tƣơng đối lơn
́̉
ty thiếu vốn cho hoaṭđơngg̣ kinh doanh phai vay ngân hang khác với chi phí vay vốn hàng năm
nhất lànăm 2014 là 31 tỷ đồng). Vì vậy việc tăng cƣờng quản lý chặt chẽ các khoản
phải thu cĩ ý nghĩa rất quan trọng và là biện pháp tối cần thiết để tiết kiệm vốn cho hoạt đơngg̣ kinh doanh , tăng hiêụ qua sƣ dungg̣ vốn cung nhƣ hiêụ qua kinh doanh chung cua Tổng cơng ty. Biêṇ phap đểquan ly tốt cac khoan phai thu , đo la:
́̉
+ Quản lý tốt khoản phải thu bán hàng
bán hàng, trong điều kiêṇ thi trƣợ̀ng tiêu thu g̣khĩkhăn, khả năng tài chính của ngƣời mua cĩhaṇ thìviêcg̣ bán hàng thanh tốn sau làbinh̀ thƣờng trong hoaṭđơngg̣ kinh doanh.