Bộ máy của trường bao gồm:
+ Ban Giám hiệu:
Gồm một Hiệu trƣởng và hai Hiệu phó, chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý đào tạo và hành chính, điều hành các hoạt động của trƣờng.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trƣởng đƣợc ghi trong quy chế của cán bộ công chức nhà nƣớc và của Bộ GD&ĐT, Bộ công nghiệp ban hành.
Nhiệm vụ của các Hiệu phó do Hiệu trƣởng phân cơng .
+ Các Phòng chức năng
Các phòng ban chức năng và các khoa đào tạo, có chức năng tham mƣu và thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao một cách độc lập, đồng thời phối hợp với các đơn vị khác để hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao. Quy định chức năng của từng đơn vị, đã đƣợc Bộ cơng nghiệp duyệt.
- Phịng Đào tạo:
Tham mƣu cho Ban Giám Hiệu về phƣơng hƣớng, mục tiêu, phát triển quy mơ đào tạo, cơ cấu chƣơng trình đào tạo, quản lý và chỉ đạo việc kiểm tra thực hiện quy chế đào tạo, các vấn đề liên quan đến quá trình quản lý đào tạo: Thực hiện chƣơng trình đào tạo, chất lƣợng đào tạo (Thi, kiểm tra, tốt nghiệp). Tham mƣu cho Hiệu trƣởng mở rộng ngành nghề, đa dạng hố các loại hình đào tạo, liên kết , liên doanh...
- Phịng Hành chính Tổ chức:
Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về tuyển dụng lao động, phƣơng thức quản lý và thực hiện nhiệm vụ quản lý nhân lực, chế độ chính sách, lập và thực hiện kế hoạch bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho các bộ giảng dạy và cán bộ quản lý, thực hiện nhiệm vụ văn phòng, quản lý văn thƣ lƣu trữ.
- Phịng Tài chính Kế tốn:
Tham mƣu cho Ban giám Hiệu về quản lý tài chính, ngân sách Nhà nƣớc, các nguồn thu nhập của Trƣờng theo quy chế tài chính, do Bộ Tài chính ban hành và quy chế trƣờng Đại học Sao Đỏ có sự quản lý của Bộ Cơng thƣơng. Thực hiện việc lập dự toán, quyết toán thu chi theo năm kế hoạch. Sử dụng hiệu quả, đúng mục đích các nguồn thu, chi phục vụ cho đào tạo và phát triển Nhà trƣờng.
- Phòng Kế hoạch Kỹ thuật:
Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về việc lập và thực hiện kế hoạch của nhà trƣờng theo năm kế hoạch, triển khai kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị phục vụ cho đào tạo, sản xuất của trƣờng. Kiểm tra việc lập và thực hiện kế hoạch của các đơn vị và cá nhân, tổng hợp đánh giá thi đua hàng tháng, quý, năm, năm học của toàn trƣờng và từng đơn vị.
- Phịng Cơng tác học sinh, sinh viên:
Tham mƣu cho Ban giám hiệu nhà trƣờng về công tác quản lý, giáo dục HSSV, thực hiện việc giáo dục chính trị tƣ tƣởng đầu khoá học.
Tổ chức quản lý học sinh, sinh viên nội ngoại trú, phân tích đánh giá việc rèn luyện phẩm chất đạo đức của từng HSSV theo tháng, học kỳ, năm học và khoá học. Lập hồ sơ xét cấp học bổng và giải quyết các chế độ chính sách với HSSV.
- Phòng NCKH và Đào tạo thƣờng xuyên:
Tham mƣu cho Ban giám hiệu nhà trƣờng về công tác nghiên cứu khoa học và đào tạo thƣờng xuyên (bổ túc, tại chức, đào tạo lại, ngắn hạn...) ở trong và ngoài trƣờng.
Thực hiện nhiệm vụ tổ chức triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học trong giảng dạy, học tập ở các phịng, khoa, tổ chức đánh giá cơng trình khoa học đƣợc ứng dụng. Phối hợp với các cơ sở sản xuất để tổ chức đào tạo đổi nghề, đào tạo cập nhật kiến thức với các loại hình tại chức, ngắn hạn...
- Phịng Quản lý Dự án & Hợp tác Quốc tế:
Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về công tác lập, quản lý và triển khai các dự án đầu tƣ phát triển nhà trƣờng, hoạt động đối ngoại và hợp tác với các tổ chức trong nƣớc và quốc tế. Nhằm mở rộng quy mơ và các loại hình đào tạo, ứng dụng khoa học và cơng nghệ trong đào tạo, sản xuất, NCKH, đẩy nhanh tốc độ phát triển nhà trƣờng
- Phòng Quản trị Đời sống:
Tham mƣu cho Hiệu trƣởng và thực hiện các nhiệm vụ: Công tác quản trị, cung ứng vật tƣ, thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn, nhỏ các cơng trình xây dựng, vật kiến trúc. Đảm bảo công tác an ninh trật tự, vệ sinh mơi trƣờng, chăm sóc sức khoẻ, quan tâm chăm lo đời sống vật chất tinh thần của CBCNV và HSSV trong nhà trƣờng.
- Phịng Cơng tác Tuyển sinh:
Có chức năng tham mƣu cho Hiệu trƣởng và triển khai thực hiện nhiệm vụ về công tác tuyển sinh, tiếp thị tuyển sinh. Lập và thực hiện kế hoạch thi tuyển, xét tuyển sinh trực tiếp. Giới thiệu việc làm trong nƣớc và xuất khẩu lao động choHSSV tốt nghiệp và đang theo học tại trƣờng.
- Phịng Khảo thí và Đảm bảo Chất lƣợng:
Có chức năng tham mƣu và giúp việc cho Hiệu trƣởng thực hiện cơng tác thanh tra đào tạo; khảo thí, đánh giá và đảm bảo chất lƣợng giáo dục trong Trƣờng Đại học Sao Đỏ; sử dụng hệ thống quản lý chất lƣợng QMS ISO 9001 - 2008 nhƣ là phƣơng tiện, công cụ để đảm bảo chất lƣợng.
- Các khoa đào tạo và tổ mơn trực thuộc:
Có nhiệm vụ triển khai và trực tiếp thực hiện hoạt động đào tạo theo ngành học, môn học mà khoa, tổ môn phụ trách theo tiến độ của nhà trƣờng. Hiện nay tồn trƣờng có 11 khoa: Khoa Cơ khí chế tạo, Khoa Kết cấu kim loại, Khoa Điện, Khoa Cơng nghệ kỹ thuật Ơ tơ, Khoa Điện tử Tin học, Khoa Kinh tế, Khoa Công nghệ Dệt may, Khoa Khoa học cơ bản, Khoa Du lịch & Ngoại ngữ, Khoa giáo dục chính trị & thể chất, Khoa Cơng nghệ hố thực phẩm.
- Trung tâm và các đội sản xuất:
+ Trung tâm nghiên cứu và chuyển giao công nghệ công nghiệp:
Thực hiện nhiệm vụ chuyển giao công nghệ, dịch vụ chuyển giao công nghệ mới, hoạt động sản xuất dịch vụ phù hợp với ngành nghề đào tạo của trƣờng. Trung tâm đƣợc chia ra 6 đội hoạt động dịch vụ chuyển giao công nghệ và hoạt động sản xuất độc lập theo cơ chế khoán của Trƣờng.
+ Đội xây lắp cơ điện:
Thực hiên nhiệm vụ sửa chữa các cơng trình xây dựng, vật kiến trúc trong nhà trƣờng, sửa chữa Cơ, Điện đảm bảo cho mọi hoạt động đào tạo và sinh hoạt
+ Các tổ chức chính trị, đồn thể quần chúng:
- Tổ chức Đảng của Trƣờng gồm có 200 đảng viên, 15 đảng uỷ viên, 5 thƣờng vụ, một Bí Thƣ Đảng Uỷ, hai Phó Bí Thƣ, có 13 chi bộ. Đảng bộ trực thuộc huyện uỷ Chí Linh.
- Các tổ chức: Cơng đồn, Đồn thanh niên, hội cựu chiến binh của trƣờng dƣới sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Đảng Uỷ, các tổ chức này hoạt động độc lập theo điều lệ của từng tổ chức.
2.1.3. Ngành nghề và quy mô đào tạo
Hiện tại, nhà trƣờng đang đào tạo 3 cấp học với hơn 50 ngành: Đại học, cao đẳng (cao đẳng nghề), trung cấp chuyên nghiệp (trung cấp nghề).
- Đào tạo trình độ đại học, gồm có 12 ngành: Cơng nghệ kỹ thuật điện, điện tử; Công nghệ kỹ thuật điện tử, truyền thơng; Cơng nghệ kỹ thuật Cơ khí; Cơng nghệ kỹ thuật Ơ tơ; Cơng nghệ kỹ thuật hố học; Cơng nghệ thực phẩm; Cơng nghệ may; Công nghệ thông tin; Công nghệ Kỹ thuật tàu thuỷ; Kế tốn; Tài chính Nhà trƣờng ; Quản trị
kinh doanh.
- Đào tạo Đại học liên thông, gồm 08 ngành: Công nghệ kỹ thuật điện, điện tử; Công nghệ kỹ thuật điện tử, truyền thông; Công nghệ kỹ thuật Cơ khí; Kỹ thuật tàu thủy; Cơng nghệ kỹ thuật Ơ tơ; Cơng nghệ thơng tin; Quản trị kinh doanh; Kế tốn.
- Đào tạo trình độ Cao đẳng, gồm 17 ngành: Công nghệ kỹ thuật điện, điện tử; Công nghệ kỹ thuật cơ khí; Cơng nghệ Cơ - Điện tử; Cơng nghệ kỹ thuật Nhiệt - Lạnh; Cơng nghệ Kỹ thuật đóng tàu thủy; Cơng nghệ Hàn; Cơng nghệ kỹ thuật Ơtơ; Công nghệ kỹ thuật Điện tử, truyền thông; Tin học; Công nghệ Giầy da; Cơng nghệ May; Cơng nghệ kỹ thuật Hóa học; Cơng nghệ thực phẩm; Tài chính Nhà trƣờng ; Quản trị kinh doanh; Kế toán; Việt nam học.
- Đào tạo Cao đẳng liên thông, gồm 9 ngành và chuyên ngành: Cơng nghệ kỹ thuật Cơ khí; Cơng nghệ kỹ thuật điện; Cơng nghệ kỹ thuật Ơ tơ; Cơng nghệ hàn; Công nghệ kỹ thuật Điện tử; Kế tốn; Tin học; Cơng nghệ may; Hƣớng dẫn du lịch.
- Đào tạo Trung cấp chuyên nghiệp, gồm 10 ngành: Điện công nghiệp và dân dụng; Sửa chữa Cơ khí; Cơ khí chế tạo; Sửa chữa Ơtơ- xe máy; Cơng nghệ Hàn; Cơng nghệ May; Điện tử; Tin học; Hạch toán kế toán; Hƣớng dẫn du lịch.
- Cao Đẳng nghề, gồm 07 nghề: Cắt gọt kim loại; Hàn; Công nghệ ô tô; Điện công nghiệp và dân dụng; Điện tử công nghiệp và dân dụng; Nguội sửa chữa máy công cụ; May và thiết kế thời trang.
Công nghiệp và dân dụng; Điện tử công nghiệp và dân dụng; Nguội sửa chữa máy công cụ; May và thiết kế thời trang.
2.2. Kết quả đạt đƣợc trong hoạt động đào tạo của trƣờng Đại học Sao Đỏ.
Hệ đại học của trƣờng mới tuyển từ năm học 2010 - 2011 nên chƣa có khóa nào ra trƣờng. Nhƣng theo điều tra kết quả học tập trong trƣờng thì hệ đại học có kết quả học tập và rèn luyện tốt. Đây là kết quả đáng mừng cần phải đƣợc quan tâm, nhân rộng cho các khóa học sau.
Bảng 2.1: Kết quả học tập của Đại học khóa I-IITT TT
1 ĐH Khóa 1
2 ĐH khóa 2
(Nguồn: Phịng Đào tạo)
* Chất lượng đào tạo hệ Cao đẳng
Kết quả học tập của hệ Cao đẳng cũng khá tốt, kết quả trung bình từ khóa I đến khóa V loại giỏi đạt 22,3%, yếu kém chiếm 0,3 %. Nhƣng tỷ lệ khá, giỏi giảm dần từ khóa I đến khóa V theo sự giảm dần của điểm thi tuyển đầu vào. Cụ thể kết quả học tập của hệ Cao đẳng nhƣ sau:
Bảng 2.2: Kết quả học tập và rèn luyện của hệ Cao đẳng các khóaTT TT 1 2 3 4 5
(Nguồn: Phịng Đào tạo)
trong đó khá và giỏi chiếm tới 30,9%. Đối với những sinh viên chƣa tốt nghiệp lần đầu, nhà trƣờng cũng quan tâm ôn luyện để các em thi lại.
Bảng 2.3: Kết quả tốt nghiệp các khóa hệ Cao đẳngTT Khóa TT Khóa 1 CĐ khóa 1 2 CĐ khóa 2 3 CĐ khóa 3 Tổng
(Nguồn: Phịng Đào tạo) * Chất lượng đào tạo hệ trung cấp
Kết quả học tập của các khóa hệ trung cấp khơng cao, đặc biệt là các khóa gần đây thì tỉ lệ khá, giỏi giảm dần từ 13.4% ở khóa 6 xuống cịn 10% ở khóa 10; tỉ lệ trung bình khá và trung bình tăng từ 83.9% ở khóa 6 lên 87.7% ở khóa 10. Nhƣ vậy, lực học từ khóa 6 đến nay của học sinh bị giảm dần.
Bảng 2.4: Kết quả học tập của học sinh trung cấp từ khóa 6 đến khóa 10TT TT 1 2 3 4 5
(Nguồn: Phịng Đào tạo)
2.3. Thực trạng công tác hoạch định chiến lƣợc phát triển tại trƣờng Đại học Sao Đỏ.
2.3.1. Thực trạng xác định nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của trường.
Theo truyền thống đào tạo, ngành nghề, quy mơ đào tạo và theo mục đích phát triển cũng nhƣ dựa trên kết quả thực tế đào tạo qua các năm mà Ban giám hiệu nhà trƣờng sẽ xây dựng và xác định mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể của trƣờng trong từng giai đoạn. Đây đƣợc coi là bản tuyên ngôn sứ mệnh xác định lĩnh vực đào tạo của
trƣờng , nêu rõ tầm nhìn , mục tiêu theo đuổi và thể hiện các giá trị pháp l ý, đạo đức cơ bản.
Với nhiệm vụ đƣa Đại học Sao Đỏ trở thành một Trung tâm Giáo dục và Đào tạo có đẳng cấp quốc tế, chủ động hội nhập giáo dục tồn cầu, liên thơng và cơng nhận chất lƣợng lẫn nhau; thực hiện triết lý giáo dục đảm bảo quyền đƣợc học tập suốt đời cho mọi ngƣời trong nền kinh tế tri thức. Đào tạo đa ngành nghề ở nhiều trình độ đáp ứng nguồn nhân lực chất lƣợng cao, có nghị lực, biết hợp tác và sáng tạo trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nƣớc. Nhà trƣờng cũng xác định cho mình những mục tiêu chính:
+ Khơng ngừng bổ sung và nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý, đến năm học 2019 - 2020 có số lƣợng từ 800 - 850 cán bộ giáo viên, đạt chuẩn của một Trƣờng Đại học.
+ Tích cực đầu tƣ xây dựng xong cơ sở II giai đoạn I ( 2010 - 2015), tăng cƣờng đầu tƣ trang thiết bị hiện đại cho các xƣởng thực hành, phịng thí nghiệm, ứng dụng cơng nghệ dạy học tiên tiến.
+ Khơng ngừng nâng cao chất lƣợng đào tạo tồn diện, nâng cao vị thế nhà trƣờng và nâng cao đời sống cho giáo viên cán bộ công giáo viên, học sinh sinh viên.
+ Chuẩn bị đủ điều kiện cho các nguồn lực, đến năm 2019 - 2020 đƣa nhà trƣờng trở thành trƣờng đại học công nghệ với quy mô 23000 học sinh, sinh viên, chất lƣợng đào tạo, vị thế và uy tín của nhà trƣờng ngang tầm với các trƣờng Đại học công nghệ trong nƣớc và khu vực.
2.3.2. Thực trạng cơng tác phân tích mơi trường bên ngồi.
Để phân tích, đánh giá mơi trƣờng bên ngồi, Ban giám hiệu dựa vào các thông tin về mơi trƣờng vĩ mơ cơ bản. Qua q trình tiến hành thu thập các số liệu, dữ liệu cần thiết từ các nguồn thu thập tài liệu (văn kiện, quyết định, chính sách của Bộ GD&ĐT, các số liệu kinh tế của tổng cục thống kê,…), thơng tin có đƣợc sẽ đƣợc phân tích, tổng hợp để tìm ra những cơ hội và thách thức cho nhà trƣờng.
Cụ thể q trình phân tích mang lại một số thơng tin về hoạch định chiến lƣợc từ môi trƣờng bên ngồi nhƣ sau:
2.3.2.1. Mơi trường vĩ mơ a. Yếu tố chính trị - luật pháp
* Tình hình chính trị ổn định
Tình hình ổn định về chính trị luật pháp tại các quốc gia là một yếu tố hết sức quan trọng tác động đến môi trƣờng hoạt động của các tổ chức. Mặc dù hiện nay trên
thế giới có nhiều diễn biến phức tạp nhƣng Việt Nam đƣợc coi là quốc gia có mơi trƣờng chính trị ổn định. Chính điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các ngành trong nƣớc phát triển trong đó có giáo dục Đại học.
* Sự quan tâm của Đảng, Nhà nước và nhân dân với sự nghiệp GD &ĐT
Tích cực giao quyền tự chủ cho các trƣờng Đại học và cao đẳng trên các mặt hoạt động, khuyến khích hoạt động sản xuất kết hợp đào tạo, chủ động sáng tạo trong việc thực hiện có hiệu quả các mục tiêu đào tạo.
Đây chính là cơ hội lớn cho các cơ sở giáo dục công lập, tuy nhiên cũng là thách thức nếu khơng có chiến lƣợc phát triển thích hợp.
Bên cạnh đó đầu tƣ cho giáo dục đại học trong thời gian vừa qua Bộ giáo dục đào tạo cho phép các trƣờng cơng lập vƣợt chỉ tiêu trong khi đó kinh phí tƣ ngân sách không đổi. Bởi vậy suất đầu tƣ cho sinh viên nhiều trƣờng chỉ còn 2,5 triệu đồng/sinh viên/năm (Trong khi đó 6 năm trƣớc là 6 triệu đồng/sinh viên/năm). Đây là thách thức đối với các trƣờng công lập vùng miền nhƣ đại học Sao Đỏ.
* Tác động của các nhân tố luật pháp và quản lý nhà nước về GD &ĐT
Với chủ trƣơng của Đảng và Nhà nƣớc, thực hiện đổi mới giáo dục Đại học Việt Nam năm 2013: Ngƣời có bằng tốt nghiệp trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng nghề, cao đẳng chƣa đủ 36 tháng kể từ ngày đƣợc cấp bằng tốt nghiệp đến ngày nộp hồ sơ thi lên trình độ cao đẳng hoặc đại học phải dự thi tuyển các mơn văn hóa, năng khiếu theo khối thi của ngành thí sinh đăng ký học liên thơng trong kỳ thi tuyển sinh cao đẳng, đại học chính quy do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức hằng