Nắm bắt đợc tầm quan trọng và vai trò của con ngời trong sản xuất kinh doanh, Công ty SX-XNKĐT thanh niên HN đã xác định lựa chọn phân công cụ thể từng cán bộ phù hợp với từng công việc, phụ trách từng giai đoạn hiện tại cũng nh tơng lai. Bên cạnh đó, Cơng ty đã xác định việc đào tạo và đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn và dài hạn xen kẽ tuyển dụng chọn thêm một số cán bộ trẻ có năng lực đi đào tạo thêm từ những trờng lớp chính quy, có kinh nghiệm tạo thành một thế mạnh cho
công ty. Cơng ty tổ chức nhiều đồn đi tham quan, khảo sát học tập kinh nghiệm ở nớc ngồi.
Nh đã thấy năm 2003, cơng ty có 45 ngời có trình độ Đại học và trên Đại học chiếm 9.38% trong tổng số lao động, 149 ngời có trình độ trung cấp chiếm tỷ trọng 31.04%, 286 ngời có trình độ sơ cấp chiếm 59.58% trong tổng số lao động. Với đội ngũ lao động nh vậy, Công ty vẫn không ngừng đào tạo tay nghề, phát triển đội ngũ lao động hơn nữa nhằm theo kịp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật trên thế giới.
Nhờ sự nỗ lực của nhà quản trị cộng với sự hởng ứng của cơng nhân viên tồn cơng ty, công tác đào tạo và phát triển đội ngũ lao động của công ty đã đạt đợc một số kết quả sau:
-Ngời lao động có đợc cơ hội tự thể hiện mình, bộc lộ hết tài năng, trí tuệ thật sự của mình.
-Trình độ của ngời lao động trong công ty đợc nâng cao.
Tuy nhiên việc đào tạo và phát triển vẫn cịn nhiều thiếu sót mà cơng ty cần phải quan tâm:
-Công việc đào tạo của công ty cha thật sự đạt hiệu quả về mặt chất lợng, mà chỉ mang tính số lợng do một số ngời đợc cử đi học chỉ để đối phó, học cho vui...ảnh h- ởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
-Kinh phí cho cơng việc đào tạo một mặt đã khuyến khích ngời lao động hồn thiện năng lực của mình, nhng có đợc đội ngũ lao động có hiệu quả thì cần phải có kế hoạch đào tạo và kinh phí đào tạo rất lớn.
Trong giai đoạn hiện nay, vấn đề nâng cao trình độ chun mơn của ngời lao động là hết sức quan trọng và cần thiết. Công ty phải tiến hành đào tạo và phát triển nhân lực vì 3 lý do:
-Để bù đắp những chỗ trống, chỗ thiếu trong doanh nghiệp
-Để chuẩn bị cho những ngời lao động thực hiện những trách nhiệm và nhiệm vụ do có sự thay đổi mục tiêu, cơ cấu, những thay đổi về pháp luật, chính sách, cơng nghệ.
-Để hồn thiện các khả năng lao động của ngời lao động trong tơng lai và những ngời lao động muốn thay đổi cơng việc của mình.
Đối với cơng nhân, một lực lợng lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm, trình độ tay nghề của họ quyết định chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp, trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp, cho nên công tác đào tạo phải đợc thực hiện thờng xuyên và liên tục.
Đối với cán bộ quản lý, một lực lợng lao động chủ chốt, trực tiếp điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho nên phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho họ.
4. Đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong công ty
Đây là nội dung rất quan trọng trong q trình khuyến khích ngời lao động làm việc tốt hơn. Công ty đánh giá kết quả công việc của cán bộ công nhân viên căn cứ vào hiệu quả công việc đợc giao của mỗi nhân viên. Để khích lệ cán bộ cơng nhân viên hăng say trong cơng việc, hàng tháng cơng ty đều có bình xét phân loại thi đua theo hiệu quả công tác, ý thức kỷ luật, năng suất làm việc....Phân loại thi đua có 3 loại:
-Loại A: Hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, chấp hành tốt nội quy lao động, bảo đảm ngày cơng.
-Loại B: Hồn thành kế hoạch ở mức kém hơn loại A -Loại C: Cha hồn thành nhiệm vụ
Cơng tác đánh giá kết quả công việc ở Công ty rất đợc quan tâm song mức độ th- ởng phạt còn nơi lỏng và cha cao nên cha khuyến khích đợc mọi ngời hăng say làm việc. Do đó hiệu qủa sử dụng lao động cịn cha cao.
5. Công tác đãi ngộ nhân sự ở công ty
Một trong những công tác quan trọng trong doanh nghiệp là nâng cao điều kiện lao động xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý. Chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý liên quan trực tiếp đến khả năng làm việc của ngời lao động. Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý phải đạt đợc các mục tiêu sau: kéo dài khả năng làm việc của ngời lao động trong trạng thái ổn định và năng suất, chống mệt mỏi, bảo vệ sức khỏe cho ngời lao động, chống ô nhiễm môi trờng lao động...
Đãi ngộ nhân sự là một công tác quan trọng. Chế độ đãi ngộ ngời lao động tốt sẽ làm ngời lao động phấn đáu, cố gắng và hăng say làm việc.
*Ưu điểm trong công tác đãi ngộ nhân sự ở công ty
Do cơng ty có các bịên pháp cụ thể trong cơng tác đãi ngộ nhân sự nh: có các trang thiết bị bảo hộ lao động cho ngời lao động trong quá trình sản xuất, đối với những lao động làm việc trong mơi trờng độc hại cơng ty ngồi các trang thiết bị bảo hộ cịn có các chính sách u đãi nh hởng lơng độc hại, bảo hiểm độc hại..Điều này đã kích thích ngời lao động hăng say trong cơng việc và yên tâm làm việc.
*Nhợc điểm
Vì là một cơng ty kinh doanh nhỏ nên các trang thiết bị bảo hộ cha thật sự đạt tiêu chuẩn, công ty vẫn đang từng bớc cố gắng đầu t để nâng cao hơn nữa chất lợng trong lao động.
Do đó để tạo động lực cho ngời lao động, cơng ty cần có các hình thức đãi ngộ nhân sự nhằm động viên kích thích tinh thần làm việc hăng say của ngời lao động. Hình thức đãi ngộ gồm đãi ngộ vật chất và đãi ngộ tinh thần
a. Đãi ngộ vật chất
Vấn đề tiền lơng, tiền thởng hiện nay ở công ty SX-XNKĐT thanh niên HN đã trở thành yếu tố kích thích lao động, thu hút tồn bộ nhân viên trong công ty. Thế nhng vấn đề tổ chức tiền lơng, tiền thởng phải phù hợp với điều kiện kinh doanh của cơng ty.
Hiện nay, cơng tác trả lơng chính của cơng ty là trả lơng theo thời gian, việc phân phối tiền lơng của ngời lao động đợc tiến hành chia làm 2 đợt:
-Đợt 1: Vào ngày 15 hàng tháng tạm ứng trớc tiền lơng cơ bản
-Đợt 2: Vào ngày cuối tháng, cơng ty đã quyết tốn xác định đợc lơng khốn thực tế và thu nhập đạt đợc của mỗi nhân viên để trả thêm lơng căn cứ vào ngày công thực tế của ngời lao động để phân loại chất lợng lao động.
Theo phân tích ở biểu 6, ta thấy mức lơng bình quân của nhân viên năm 2003 là 810(nđ/ng/th) trong khi tổng quỹ lơng là 4.665.600(nđ). Điều này cho thấy việc trả lơng cho nhân viên phần nào đã đáp ứng đợc nhu cầu của họ.
Có thể nói vai trị của tổ chức tiền lơng trong công ty đã tăng dần lên, các điều kiện làm việc, các căn cứ xét thởng, tính thởng đợc xây dựng tốt hơn để thúc đẩy ngời lao động làm việc.
Tuy nhiên việc thực hiện khen thởng đối với nhân viên chỉ đợc thực hiện vào dịp lễ tết điều này ảnh hởng không nhỏ đến tinh thần làm việc của ngời lao động.
b.Đãi ngộ tinh thần
Trong những năm qua, tổ chức cơng đồn là ngời đại diện và bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động đã phối hợp chặt chẽ chuyên môn, làm tơt vai trị của Cơng đồn trong việc vận động, giáo dục cán bộ cơng nhân viên phấn đấu hồn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao, chấp hành các đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc. Bên cạnh đó đồn thanh niên cũng phát huy đợc tính năng động, nhiệt tình, th- ờng xuyên tổ chức cho lao động trẻ tham quan du lịch nghỉ mát...Các phong trào thi đua lao động giỏi, thăm hỏi giúp đỡ cán bộ công nhân viên khi họ gặp chuyện buồn khó khăn...đã thực sự tác động rất nhiều đến tinh thần của ngời lao động. Đối với công nhân may tuy công việc của họ không nặng nhọc nhng lại chịu sự căng thẳng về thần kinh vì họ ln phải tập trung vào một điểm là mũi kim và phải ở t thế ngồi trong suốt một ca làm việc hơn nữa mức độ chun mơn hố của họ là rất cao, mỗi công nhân chỉ làm một công đoạn và mỗi công đoạn rất nhỏ do vậy công việc của họ rất đơn điệu và đơng nhiên là dễ nhàm chán. Để tránh sự đơn điệu trong lao động và căng thẳng thần kinh Nhà máy nên chú ý đến không gian sản xuất và sự
phù hợp với thẩm mỹ nh có thể phát bản nhạc hành khúc, nhạc múa, hoặc các bài hát thể thao có nhịp điệu rộn ràng sôi động nốt nhạc trong sáng vào đầu giờ làm việc tạo sự hào hứng cho ngời lao động bắt đầu vào một ngày mới làm việc. Trong thời gian làm việc cho đến lúc kết thúc ca làm việc Nhà máy có thể phát bản nhạc êm dịu nhịp điệu chậm tránh sự mệt mỏi kích thích thần kinh để kéo dài thời gian có khả năng làm việc cao của ngời lao động. Bỗu khơng khí làm việc thoải mái tạo điều kiện tăng năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Trong những năm tới, công ty cần phát huy những hoạt động này hơn nữa.
Chơng III.
Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty SX-XNKĐT thanh niên HN I. Định hớng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Đối với bất kỳ một công ty nào việc xây dựng phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh là vơ cùng quan trọng. Bởi vì, để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong tơng lai một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất thì trớc hết phải tiến hành xây dựng các mục tiêu chiến lợc, phơng hớng cho hoạt động đó trong t- ơng lai. Hiệu quả của hoạt động kinh doanh cao hay thấp tuỳ thuộc vào hớng đi của công ty đúng hay sai. Công ty SX-XNKĐT thanh niên HN luôn luôn chủ động xây dựng hớng đi cho các hoạt động kinh doanh của mình trong ngắn hạn cũng nh trong dài hạn.
Công ty SX-XNKĐT thanh niên HN là một trong những công ty trực thuộc thành đoàn HN đợc thành lập những năm 90. Đây là giai đoạn mới chuyển đổi nền kinh tế từ bao cấp sang kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc cho nên từ khi thành lập đến nay, Cơng ty đã gặp khơng ít khó khăn do cơng ty có quy mơ nhỏ, vốn ít trong khi kinh tế thị trờng lại đặt ra yêu cầu khá khắc nghiệt đối với doanh nghiệp. Nhng cùng với sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo công ty cũng nh sự nỗ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty đã đạt đợc khá nhiều thành tích trong thời gian qua.
Khi thành lập cũng nh bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu chính của cơng ty là lợi nhuận. Nhng bên cạnh mục tiêu lợi nhuận, Cơng ty cịn có một mục tiêu khác mang tính chất xã hội đó là đào tạo dạy nghề và giải quyết công ăn việc làm cho đội ngũ thanh niên thủ đô. Nhờ gánh vác thêm nhiệm vụ này mà cơng ty có thêm một lợi thế rất lớn đó là có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên tuổi đời cịn rất trẻ, năng động sáng tạo và rất nhiệt tình với cơng việc. Nó đã trở thành một động lực rất lớn thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Trong thời gian tới, ban lãnh đạo công ty khẳng định vẫn tiếp tục theo đuổi những mục tiêu đã đợc Đảng và Nhà nớc giao cho.
Do khơng có điều kiện để mở rộng mặt bằng sản xuất kinh doanh cho nên để đạt đ- ợc những mục tiêu đã đề ra Công ty thực hiện đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh. Bên cạnh những ngành nghề sản xuất truyền thống của công ty nh sản xuất gia công hàng may mặc, phong thiếp...Công ty đã mở rộng thêm một số ngành nghề kinh doanh khác nh kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng lắp đặt những cơng trình thuỷ điện, cơng trình dân dụng và hiện tại Công ty đang xin thêm chức
năng xuất khẩu cho lao động vừa giải quyết việc làm cho ngời lao động vừa thu đợc lợi nhuận.
Sau đây là một số chỉ tiêu cần đạt đợc trong thời gian từ nay đến năm 2010 -Tổng doanh thu trong những năm tới sẽ vào khoảng 80-90 tỷ đồng
-Về lợi nhuận: đây là chỉ tiêu quan trọng hàng đầu đối với công ty, mục tiêu của công ty từ nay đến 2010 là lợi nhuận đạt đợc vào khoảng 20% doanh thu.
- Công ty cũng đa ra một số phơng hớng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, từ đó tăng năng suất lao động nhằm đạt kết quả kinh doanh tốt hơn nữa.
+ Mức thu nhập bình quân của ngời lao động: Để đảm bảo cho cán bộ công nhân viên yên tâm sản xuất kinh doanh đạt chất lợng thì trong những năm tới cơng ty cần nâng cao mức thu nhập cho ngời lao động. Dự kiến trong những năm tới mức thu nhập bình qn của cơng nhân viên trong cơng ty sẽ tăng lên từ 1-1.5trđ. Và cùng trong thời gian tới cơng ty sẽ tiếp tục kiện tồn hồn thiện bộ máy quản lý, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động nhằm đạt hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Giảm biên chế đối với những lao động d thừa, làm việc khơng hiệu quả.
+ Đóng bảo hiểm đầy đủ cho CBCNV trong Công ty, trang thiết bị bảo hộ lao động sẽ đợc đầu t tốt hơn nữa giúp cho ngời lao động yên tâm làm việc.
+ Nâng cao trình độ cho cán bộ cũng nh những lao động trong Công ty bằng cách cử đi học hoặc tổ chức lớp học cho cán bộ cơng nhân viên nhằm nâng cao trình độ. Tóm lại, mục tiêu chủ yếu trong công tác kinh doanh của công ty từ nay đến năm 2010 là tiếp tục duy trì thành quả đạt đợc trong mấy năm qua, củng cố và mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức kinh tế thế giới, tiếp tục ký hợp đồng nhập khẩu vật t, nguyên liệu, hoá chất, phơng tiện vận tải để phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc.
II. Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động củacông ty SX-XNKĐT thanh niên HN công ty SX-XNKĐT thanh niên HN
1, Hồn thiện phân cơng và bố trí lao động, áp dụng các hình thức tổ chức lao động hợp lý
Qua các biểu phân tích trên ta thấy sự phân cơng và bố trí lao động của cơng ty SX-XNKĐT thanh niên HN có phần hợp lý. Tuy nhiên khơng phải điều gì cũng hồn hảo, việc phân cơng và bố trí lao động của cơng ty vẫn cịn nhiều điều cha hợp lý mà công ty cần biết để khắc phục.
-Công ty nên thờng xuyên tổ chức các cuộc sát hạch, kiểm tra trình độ của cán bộ cơng nhân viên nhằm phát hiện ra những ngời kém năng lực, không phù hợp với cơng việc đợc giao. Từ đó có các quyết định thuyên chuyển công tác hoặc thôi việc
kịp thời. Bên cạnh đó cơng ty nên cho một số ngời đã đến tuổi hu về nghỉ và cho những ngời trẻ tuổi lên thay.
-Do hiện nay ở các cơ quan cịn có sự nhàn rỗi, nhân viên thờng ngồi chơi nên công ty cũng cần giảm biên chế. Việc giảm biên chế này sẽ tạo cho nhân viên cảm giác