Quy trình thu BHXH

1.2. Công tác thu BHXH

1.2.2. Quy trình thu BHXH

 Đăng kí tham gia BHXH.

NSDLĐ, cơ quan, doanh nghiệp quản lý các đối tƣợng tham gia có trách nhiệm đăng kí tham gia BHXH với cơ quan BHXH đƣợc phân công quản lý nhằm xác định số lƣợng ngƣời tham gia BHXH để thơng báo với cơ quan chức năng có thẩm quyền về BHXH. Đây là khâu đầu tiên trong quá trình thu và quản lý thu quỹ BHXH, hồ sơ đăng kí tham gia BHXH bao gồm:

 Các quy định, biểu mẫu đăng kí tham gia BHXH.

 Danh sách lao động và quỹ tiền lƣơng trích nộp BHXH

 Hồ sơ hợp lệ về đơn vị và NLĐ trong danh sách

Cơ quan BHXH tiếp nhận, thẩm định danh sách tham gia BHXH, số tiền lƣơng phải đóng hàng tháng.

Đơn vị quản lý đối tƣợng căn cứ thông báo hoặc hợp đồng đã ký kết với cơ quan BHXH tiến hành cấp sổ BHXH.

 Sau q trình đăng kí tham gia BHXH cho ngƣời lao động: cơ quan BHXH định kì (theo quy định của từng nƣớc) sẽ tiến hành thu BHXH từ ngƣời tham gia BHXH hoặc từ các đơn vị, cơ quan sử dụng lao động tham gia

BHXH thông qua việc mở tài khoản tại ngân hàng hoặc tại kho bạc Nhà nƣớc. Hoặc cũng có thể đến trực tiếp từng đơn vị, từng ngƣời tham gia BHXH để thu đóng góp BHXH. Q trình thu đƣợc tiến hành theo hai cách nhƣ sau:

 Trƣờng hợp 1: Cán bộ BHXH phải trực tiếp thu BHXH từ ngƣời

tham gia BHXH: trƣờng hợp này cán bộ BHXH hoặc bộ phận chuyên trách thu của cơ quan BHXH sẽ trực tiếp thu đóng góp từ ngƣời tham gia BHXH. Họ sẽ xuống tận cơ sở, nơi ngƣời lao động làm việc để trực tiếp thu.

 Trƣờng hợp 2: Cơ quan BHXH thu thông qua NSDLĐ hoặc thông qua đại lý thu của mình nhƣ Ngân hàng, bƣu điện, thơng qua cơ quan thuế…Cơ quan BHXH thƣờng mở tài khoản tại ngân hàng hoặc tại kho bạc nhà nƣớc để công việc chuyển tiền từ NSDLĐ và các đại lý thu đến cơ quan BHXH đƣợc thuận lợi hơn. Khi đó, NSDLĐ đƣợc giao kết là đại lý cho cơ quan BHXH sẽ tiến hành thu BHXH từ NLĐ sau đó chuyển tồn bộ đóng góp BHXH của cả NSDLĐ và NLĐ cho cơ quan BHXH có kèm theo báo cáo số thu nộp BHXH và danh sách lao động nộp BHXH thông qua việc chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan BHXH đã đƣợc mở tại Ngân hàng hoặc tại kho bạc Nhà nƣớc.

 Hàng tháng nếu có sự biến động so với danh sách đã đăng kí tham gia BHXH, đơn vị quản lý đối tƣợng lập danh sách điều chỉnh theo mẫu quy định (tuỳ vào quy định của mỗi nƣớc) gửi cơ quan BHXH có chức năng để kịp thời điều chỉnh, xử lý.