CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.3. Một số giải phápnhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Công ty TNHH
4.3.4. Các giải pháp chung khác
Luận văn đề xuất những giải pháp chung giúp Công ty nâng cao khả năng quản lý, tạo nền tảng thực hiện các nhóm giải pháp khác, gồm có:
(1) Cập nhật, tuân thủ, thực hiện tốt Luật doanh nghiệp và các chuẩn mực, chế độ kế toán, thuế và các quy định pháp lý khác
Hoạt động của Công ty chịu ảnh hƣởng của Luật doanh nghiệp, các quy định về Kế toán, thuế và các văn bản pháp luật có liên quan đến các ngành nghề kinh doanh đặc thù của Công ty. Ngành xây dựng chịu sự điều chỉnh và ảnh hƣởng của các chính sách và luật:
(i) Chính sách kích cầu thị trƣờng Bất động sản, điển hình là: Nghị quyết số 02/NQ-CP triển khai góitínhdụng 30.000tỷ vào 6/2013nhắmvàothịtrƣờng nhà ởxã hội; Nghị quyết số 61/NQ-CP ban hành ngày 21/8/2014 với quy định hạ lãi suất cho vay từ 6%/năm xuống còn 5%/năm, nâng thời gian cho vay từ 10 lên 15 năm;
Thông tƣ 36/TT-NHNN giảm hệ số rủi cho trong cho vay BĐS từ 250% xuống còn 150%, và Luật Nhà Ở 2014 cho phép ngƣời nƣớc ngoài mua nhà ở tại Việt Nam.
(ii) Luật đấu thầu 2013 và Nghị định 63 về công tác đấu thầu: Ngành Xây Dựng Việt Nam còn tồn tại rất nhiều bất cập, đặc biệt là trong công tác đấu thầu, và điều này ảnh hƣởng rất lớn tới kết quả thực hiện dự án.
(iii) Khung pháp lý mới cho hình thức PPP: Hình thức PPP chƣa đƣợc áp dụng rộng rãi ở Việt nam do thiếu khung pháp lý hỗ trợ. Vào tháng 2 năm nay, Chính Phủ đã ban hành Nghị Định 15/2015/NĐ có hiệu lực vào ngày 10/4/2015 về hình thức đầu tƣ PPP, nhằm tạo một khung pháp lý thống nhất. Do đó, kỳ vọng sẽ thúc đẩy vốn đầu tƣ tƣ nhân vào các dự án hạ tầng và dịch vụ công tại Việt Nam.
(iv) Luật xây dựng (sửa đổi) 2014: Luật Xây Dựng năm 2014 tập trung vào xây dựng phƣơng thức và nội dung quản lý các dự án sử vốn Nhà Nƣớc, nổ lực khắc phục thất thốt và lãng phí tại các cơng trình xây dựng cơng hiện nay. Luật có nhiều điểm mới tăng cƣờng kiểm soát, quản lý chất lƣợng xây dựng ở tất cả các khâu trong quá trình đầu tƣ xây dựng, đảm bảo cơng khai, minh bạch về quy trình cấp giấy phép xây dựng.
(v) Các quy định phát triển, điển hình nhƣ: Định hƣớng quy hoạch tổng thể phát triển các đơ thị Việt Nam đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2050; Chiến lƣợc phát triển nhà ở đến năm 2020, tầm nhìn 2030; và Quy hoạch phát triển giao thông vận tải đƣờng bộ Việt Nam đến năm 2020 và định hƣớng đến năm 2030.
(vi) Nhƣ vậy, luật và các chính sách mới trên đƣợc kỳ vọng sẽ đẩy mạnh lực cầu của thị trƣờng nhà ở và cải thiện dịng tín dụng trong ngành, giúp nhu cầu đầu tƣ xây dựng và phát triển dự án có thể đƣợc cải thiện trong thời gian tới. Do đó, những
thay đổi trong pháp luật đều ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty, mặt khác, hệ thống pháp luật của nƣớc ta chƣa ổn định và nhất quán, các văn bản hƣớng dẫn thi hành vẫn chƣa hoàn chỉnh và đang trong giai đoạn hồn thiện nên cịn nhiều sửa đổi bổ sung dẫn đến có nhiều sự thay đổi và có thể phát sinh bất cập, Cơng ty cần thƣờng xuyên cập nhật, theo dõi Luật và các văn bản dƣới Luật liên quan, đồng
thời phổ biến rộng rãi các quy định, văn bản Luật liên quan tới cán bộ nhân viên, thuê tƣ vấn pháp lý khi cần thiết.
(2) Nâng cao trình độ cán bộ quản lý và cơng nhân
Trong quá trình kinh doanh, con ngƣời là nhân tố quan trọng. ngƣời cơng nhân có nhiệm vụ trực tiếp biến các yếu tố đầu vào thành các yếu tố đầu ra, cán bộ quản lý có chun mơn, kinh nghiệm mới đƣa ra quyết định một cách khoa học chính xác, đem lại hiệu quả kinh tế cao. Các phòng ban, tổ chức năng có nhiệm vụ điều hồ, phối hợp hoạt động các phịng ban với nhau trong cơng ty. Về phía trình độ nhân viên trong cơng ty, hiện nay trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao, trong khi đó những ngƣời những ngƣời khơng qua đào tạo, có trình độ đào tạo thấp chiếm tỷ lệ nhỏ trong cơ cấu lao động của cơng ty nên có những ảnh hƣởng tới khả năng nhạy bén của công ty trong điều kiện kinh doanh nhƣ hiện nay. Những điều tồn tại trên có nhiều nguyên nhân nhƣ là do đặc điểm đặc thù của ngành xây dựng, ảnh hƣởng của cơ chế cũ, sự chuyện nghiệp hoá chƣa cao…vv. Do vậy việc nâng cao trình độ quản lý, trình độ chun mơn của đội ngũ cán bộ là vấn đề vô cùng quan trọng.
Đối với cán bộ lãnh đạo, họ đều là những ngƣời có kinh nghiệm, có chun mơn, một số ngƣời đã qua đào tạo bài bản, một số ngƣời trƣởng thành từ công nhân qua kinh nghiệm học hỏi rồi phấn đấu lên. Chính vì vậy mà thời điểm hiện nay có thể vẫn đáp ứng đƣợc yều cầu lãnh đạo nhƣng trong tƣơng lai cần một ban lãnh đạo có tầm nhìn xa trơng rộng, nhanh nhạy với thời cuộc. Cần tìm kiếm những nhân viên trẻ có trình độ, đạo đức, nhiệt tình để bồi dƣỡng dần dần đƣahọ vào các vị trị phó phịng, trƣởng phịng, để xây dựng lên đội ngũ kế cận năng động sáng tạo.
Đối với nhân viên quản lý, thƣờng xun thì cơng ty nên tổ chức các lớp bồi dƣỡng ngắn hạn để bổ sung kiến thức, đặc biệt là kiến thức công nghệ thông tin. Cơng ty cần tạo điều kiện, khuyến khích nhân viên đi học thêm các lớp ở bên ngồi (Ví dụ: Học cao học, học tiếng Anh, tiếng Hàn…).
Trong thời gian vừa qua nhiều máy móc, thiết bị mới đƣợc đầu tƣ đổi mới hồn tồn, vì thế mà trình độ của họ cần phải đƣợc nâng cao để có thể vận hành đƣợc các máy móc thiết bị một cách có hiệu quả. Để thực hiện đƣợc điều này thì khi chuyển giao các cơng nghệ mới cơng ty cần ƣutiên chuyên gia công nghệ bao gồm cả phần cứng và phần mềm, tiến hành tổ chức các lớp tập huấn trƣớc khi đƣa các thiết bị này vào sử dụng.
Đối với cơng nhân cần khuyến khích họ nâng cao tay nghề qua việc tổ chức các lớp đào tạo công nhân trẻ, học hỏi từ các cơng nhân đã có tay nghề, tổ chức thi đua giữa các đội…vv Công ty cũng cần có những sự quan tâm bằng vật chất để động viên các anh em công nhân trong các đơn vị khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao.
(3) Tăng cƣờng khả năng tiếp cận và xử lý thông tin
Hoạt động SXKD của Công ty phụ thuộc rất lớn vào biến động của thị trƣờng trong nƣớc cũng nhƣ thế giới. Chính vì vậy, cơng tác thu thập thơng tin về tình hình giá cả vật tƣ đầu vào, tình hình thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm cũng nhƣ tình hình biến động tỷ giá hối đối là vơ cùng quan trọng. Thu thập thơng tin kịp thời và chính xác, đặc biệt có bộ phận chun mơn giúp khai thác, xử lý và sử dụng thông tin một cách hiệu quả là những biện pháp thiết thực giúp Công ty cập nhật các diễn biến trên thị trƣờng, đặc biệt là những biến động về giá nguyên vật liệu đầu vào và thay đổi trong tỷ giá,... cũng nhƣ nắm rõ đƣợc các chiến lƣợc của các đối thủ cạnh tranh để có các biện pháp ứng phó phù hợp và chủ động hơn.
(4) Chú trọng vấn đề kiểm tốn và phân tích tài chính
Hoạt động kiểm tốn thực hiện hai chức năng cơ bản xác minh và bày tỏ ý kiến về đối tƣợng kiểm tốn. Trong đó, chức năng xác minh nhằm khẳng định mức độ trung thực của tài liệu, tính pháp lý của việc thực hiện các nghiệp vụ hay việc lập các BCTC và bày tỏ ý kiến nhƣ một sự đảm bảo cho những thơng tin tài chính đã cơng bố đó. Hiện tại, Cơng ty TNHH Xây dựng Seog Woo Việt Nam đều thực hiện kiểm tốn báo cáo tài chính thƣờng niên, Cơng ty cần tiếp tục duy trì hoạt động
kiểm tốn này để đảm bảo các thơng tin tài chính cung cấp cho các đối tƣợng quan tâm đƣợc trình bày trung thực và hợp lý, tạo niềm tin cho nhà đầu tƣ và các bên liên quan, tăng cƣờng thu hút vốn đầu tƣ vào doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở đảm bảo dữ liệu đầu vào chuẩn cho q trình phân tích tài chính.
Phân tích tài chính là sử dụng tổng hợp các khái niệm, phƣơng pháp công cụ cho phép xử lý số liệu kế tốn và các thơng tin khác về quản lý đánh giá tình hình tài chính của Cơng ty, đánh giá mức độ rủi ro, chất lƣợng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với công ty phải tựhạch tốn nhƣ Cơng ty TNHH xây dựng Seog Woo (Việt Nam) thì vấn đề phân tích phải hết sức chú trọng.
Mục đích của việc phân tích tài chính này là đánh giá những mặt đƣợc, những hạn chế trong q trình kinh doanh, từ đó tìm ra những giải pháp để có thể cải thiện đƣợc tình hình tài chính của cơng ty trong những năm tới. Cơng ty sẽ gặp khó khăn trong việc đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh cuối kỳ nếu không sử dụng các phƣơng pháp phân tích tài chính. Vấn đề là chỉ nhìn thấy doanh thu tăng thì chƣa thể kết luận đƣợc cơng ty làm ăn có hiệu quả đƣợc mà ta phải thấy đƣợc mỗi đồng tài sản đƣa vào hoạt động kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu và lợi nhuận. Nếu số tạo ra càng nhiều thì mới chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty. Do vậy cơng ty cần thành lập phịng tài chính với chức năng và nhiệm vụ độc lập với phịng kế tốn của cơng ty. Phịngtài chính thực hiện các cơng việc:Nghiên cứu, đánh giá lên kế hoạch tài chính tổng thể và kế hoạch thực hiện trong năm tài chính cũng nhƣ kế hoạch dài hạn của công ty và tham mƣu cho Ban giám đốc; Nghiên cứu và đánh giá việc huy động và sử dụng vốn một cách hợp lý và hiệu quả nhất; Theo dõi và đánh giá các khoản phải thu phải trả của công ty để đánh giá đƣợc chất lƣợng của các khoản phải thu phải trả; Tổ chức tốt bộ máy, tránh sự chồng chéo trong công việc, ứng dụng thành thạo công nghệ vào trong công việc; và sử dụng các phần mềm kế tốn thơng dụng và phù hợp.
KẾT LUẬN
Quản lý tài chính ln là vấn đề sống cịn với các doanh nghiệp, đặc biệt là thời kỳ hội nhập khi mà sức cạnh tranh trên mọi thị trƣờng luôn khắc nghiệt. Trong thực tế, hiện nay, ở Việt Nam, trong các doanh nghiệp, mặc dù đã nhận thức đƣợc ý nghĩa của quản lý tài chính đối với q trình hoạt động và phát triển nhƣng đa số các doanh nghiệp vẫn chƣa có cách tiếp cận hiện đại và tồn diện về quản lý tài chính. Điều này dẫn đến một thực tế là các doanh nghiệp chƣa tận dụng đƣợc hết những cơ hội từ môi trƣờng kinh doanh mang lại, cũng nhƣ không chủ động lƣờng hết những thách thức cần đối mặt, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngoài. Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý tài chính, trong những năm gần đây, có rất nhiều nghiên cứu về hiệu quả quản lý tài chính nói chung và đi sâu vào hiệu quả sử dụng tài sản, hiệu quả sử dụng nguồn vốn nói riêng song chƣa có tài liệu nào tập trung nghiên cứu tại Công ty TNHH Xây dựng Seog Woo (Việt Nam) – Đơn vị có 100% vốn đầu tƣ từ Hàn Quốc.
Luận văn đã nghiên cứu về hiệu quả quản lý tài chính của Cơng ty TNHH Xây dựng Seog Woo (Việt Nam) trên 04 khía cạnh chính: hiệu quả sử dụng tài sản, hiệu quả huy động và sử dụng nguồn vốn, mức độ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn cũng nhƣ khả năng sinh lời của Cơng ty và đã có những đóng góp chính sau:
Đầu tiên, luận văn tổng hợp lại các kiến thức căn bản, cơ sở lý luận về quản lý tài chính và hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp, tìm ra các nhân tổ ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý tài chính đó;
Thứ hai, đề tài tìm hiểu thực trạng và đƣa ra đánh giá hữu ích về những thành tựu đã đạt đƣợc cũng nhƣ các hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác quản lý tài chính của Cơng ty TNHH Seog Woo (Việt Nam), đồng thời tìm ra nguyên nhân cơ bản của những tồn tại đó;
Thứ ba, luận văn tìm hiểu về thực trạng và triển vọng, xu thế phát triển của ngành Xây dựng trên phạm vi thế giới, khu vực và tại Việt Nam, tổng hợp dự báo từ
các tổ chức có uy tín trên thế giới. Dựa trên khả năng phát triển chung đó, kết hợp với mục tiêu của Cơng ty, đề tài đề xuất những giải pháp chung và giải pháp cụ thể để cải thiện hiệu quả quản lý tài chính theo từng hạng mục, góp phần nâng cao vị thế của công ty trong ngành, đề ra các phƣơng hƣớng phù hợp với biến động thị trƣờng và xu hƣớng ngành trong tƣơng lai;
Thứ tƣ, đề tài mở ra các hƣớng nghiên cứu tiếp theo về các vấn đề liên quan đến quản lý tài chính nói chung và các cơng tác quản lý, hoạch định khác trong doanh nghiệp nói riêng; đồng thời có thể sử dụng nhƣ một tình huống thực tế để đƣa vào các bài giảng dạy các mơn về kế tốn, tài chính,…
Cuối cùng, luận văn cung cấp thêm thơng tin, là tài liệu tham khảo hữu ích cho lãnh đạo và các bộ phận của Seg Woo giúp Cơng ty nhìn lại q trình quản lý đã qua cũng nhƣ lựa chọn các giải pháp phù hợp để trực tiếp áp dụng vào thực tiễn.
Bên cạnh các đóng góp thiết thực trên, do các điều kiện khách quan (tài liệu tham khảo, thời gian nghiên cứu, số liệu tiếp cận,…) và cả các nguyên nhân chủ quan khác, tác giả nhận thấy đề tài cịn một số thiếu sót, cần đƣợc tiếp tục bổ sung và hoàn thiện trong tƣơng lai. Tác giả đề xuất những hƣớng nghiên cứu tiếp theo có thể khắc phục những hạn chế trên đó là:
(i) Tiến hành nghiên cứu theo chiều sâu: lựa chọn một trong các công tác quản lý
về tài sản hoặc nguồn vốn hoặc khả năng sinh lời để có thể phân tích chi tiết hơn;
(ii) Ngồi các số liệu trên Báo cáo tài chính, có thể sử dụng kết hợp thêm các số liệu nội bộ chi tiết từ báo cáo quản trị của doanh nghiệp để đƣa ra những đánh giá chính xác, đáng tin cậy hơn dựa trên các góc độ tiếp cận đa dạng hơn.
(iii) Kết hợp với các công cụ dự báo để đƣa ra dự toán cụ thể về doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính, đồng thời lập kế hoạch, dự án đầu tƣ, kinh doanh phù hợp giúp cơng ty đạt đƣợc các con số dự tốn đó.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Tấn Bình, 2007.Quản trị tài chính ngắn hạn.Hà Nội:NXB Thống kê.
2. Bộ Tài chính, 2005.Hệ thống các văn bản hướng dẫn thực hiện 22 chuẩnmực kế
tốn. Hà Nội:NXB Tài chính.
3. Cơng ty TNHH xây dựng Seog Woo (Việt Nam), 2012-2014. Báo cáo tài chính. Hà Nội.
4. Lê Tuấn Hiệp, 2016.Hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính tại tập đồn cơng
nghiệp hóa chất Việt Nam. Luận án tiến sỹ kinh tế, HVTC.
5. Lê Minh Hùng, 2014.Quản lý tài chính tại cơng ty cổ phần Bibica. Luận văn thạc sỹ Quản lý kinh tế, Trƣờng ĐHKT, ĐHQGHN.
6. Lƣu Thị Hƣơng, 2004.Thẩm định tài chính dự án. Hà Nội:NXB Tài chính.
7. Lƣu Thị Hƣơng, 2005. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Thống kê.
8. Trần Đăng Khâm, 2007.Thị trường chứng khốn – Phân tích cơ bản. Hà Nội:NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
9. Nguyễn Đình Kiệm và Bạch Đức Hiền, 2007.Giáo trình Tài chính doanh
nghiệp. Hà Nội:NXB Tài chính.
10. Nguyễn Thanh Liêm, 2007.Quản trị tài chính. Hà Nội:NXB Thống kê.
11. Lê Thị Mai, 2011.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại
Cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Hồng Xuân. Luận văn Tài chính – Ngân
hàng, trƣờng Đại học Thƣơng Mại.