7. Kết cấu luận văn
3.3.3. Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
- Một là, Viện cần thống nhất về mặt nội dung trong tổ chức hệ thống tài
khoản kế toán giữa các kế toán phần hành.
Việc chưa có sự thống nhất giữa các kế toán phần hành hàng tồn kho (TK152,153) khiến cho việc quản lý, theo dõi các nguyên vật liệu hành chính đang sử dụng như mực in, giấy in, văn phịng phẩm… và các cơng cụ dụng cụ chưa đủ điều kiện ghi nhận tài sản liên quan trực tiếp đến hoạt động dịch vụ như khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, xét nghiệm nước, đo tâm sinh lý, đèn đọc phim, … trở nên khó khăn, cơng tác xác định chi phí ngun vật liệu và phân bổ chi phí cơng cụ dụng gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, kế tốn kho dược và kế tốn TSCĐ và các khoản thuế cần phải thống nhất với nhau về việc chi tiết tài khoản 152, 153. Theo đó cần mở thêm hai tài khoản cấp 2 là tài khoản 1523 “Kho nguyên liệu vật liệu hành chính” và tài khoản 1533 “Kho cơng cụ dụng cụ tế”.
- Hai là, tổ chức hệ thống tài khoản tại Viện gắn liền với yêu cầu quản lý từng nội dung, từng loại nghiệp vụ.
+ Viện cần mở thêm chi tiết tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang” để tập hợp chi phí theo các đầu mục, từ đó xác định giá vốn của hoạt động dịch vụ tại Viện và phần chi phí dở dang cịn lại chuyển kỳ sau. Cụ thể có thể chi tiết theo nguồn thu như sau:
Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang”
Tài khoản 1541 “Chi phí nguyên vật liệu” gắn với nguồn thu dịch vụ. Tài khoản 1542 “Chi phí nhân cơng” gắn với nguồn thu dịch vụ. Tài khoản 1543 “Chi phí khấu hao TSCĐ”gắn với nguồn thu dịch vụ. Tài khoản 1544 “Chi phí khác”gắn với nguồn thu dịch vụ.
+ Viện cần tổ chức chi tiết tài khoản 334 “Phải trả người bán” để phục vụ công tác theo dõi quỹ lương nhân viên biên chế và lao động hợp đồng, thời vụ. Cụ thể viện có thể chi tiết thêm 2 tài khoản cấp 2 là:
Tài khoản 3342 “Phải trả lao động hợp đồng” Tài khoản 3343 “Phải trả lao động thời vụ”