7. Kết cấu luận văn
3.4. Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toánt ại Viện Sức khỏe
3.4.2. Điều kiện từ phía BộY tế
-Bộ Y tế cần hỗ trợ triệt để viện về mặt thủ tục hành chính, sát sao trong cơng tác chỉ đạo đơn vị về hoạt động sự nghiệp nói chung và hoạt động tài chính nói riêng.
- Bộ Y tế cần bồi dưỡng và nâng cao năng lực đội ngũ của bộ phận pháp
chế. Biên bản thanh kiểm tra sau các đợt quyết toán cuối năm phải được đầu tư nhiều hơn và có giá trị thiết thực trong việc hồn thiện công tác tổ chức tại viện chứ khơng mang nặng tính hình thức như hiện tại.
- Bộ Y tế cần tăng cường mở các lớp cập nhật kiến thức, hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán mới cho tồn bộ khối Viện, Viện cơng lập và đơn vị đặc thù như Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường.
3.4.3. Điều kiện từ phía Viện Sức khỏe nghề nghiệp và mơi trường
- Ban lãnh đạo Viện Sức khỏe nghề nghiệp và mơi trường cần đánh giá đúng vai trị và tầm quan trọng của cơng tác kế tốn trong hoạt động của viện nói chung và hoạt động tài chính nói riêng.
Viện phải thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo bổ sung kiến thức cho tập thể cán bộ phịng kế tốn qua các hình thức như: mời các chuyên gia kế tốn trong đơn vị HCSN cơng lập về hướng dẫn, xây dựng quy trình cơng tác kế tốn tại đơn vị; cử các nhân viên kế tốn tham dự các khóa đào tạo kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp ngắn hạn và dài hạn; tổ chức các đợt tham quan học tập mơ hình bộ máy kế tốn của các đơn vị y tế khác.
Kế tốn trưởng cần phải có kế hoạch đào tạo nội bộ về chun mơn nghiệp vụ cho các nhân viên nhằm hướng dẫn việc thực hiện cơng tác kế tốn tn thủ theo quy định của pháp luật; sử dụng cơng nghệ thơng tin, phần mềm kế tốn thành thạo. Hàng tuần, phòng kế tốn phải tổ chức các cuộc họp phịng nhằm trao đổi về những vướng mắc, khó khăn mắc phải trong q trình vận hành của các bộ phận kế tốn, từ đó đưa ra nhứng biện pháp tháo gỡ
- Viện cần xây dựng mối liên kết giữa phịng kế tốn và các phịng ban khác có liên quan, từ đó đảm bảo cho quy trình vận hành kế tốn được trơn tru.
- Viện cần căn cứ vào đặc điểm quy mô hoạt động để xây dựng bộ máy kế tốn phù hợp. Tạo điều kiện về máy móc và con người để phát triển phịng kế tốn. - Dựa trên đề nghị của tổ tài chính kế tốn, xây dựng và ban hành quy trình thực hiện cơng tác kế tốn tại viện, tạo nên quy trình chuẩn trong mọi hoạt động của hệ thống tài chính kế tốn.
- Đổi mới trong công tác tuyển dụng nhân sự. Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự sao cho chất lượng nhân sự phải đảm bảo cho nhu cầu cơng việc, khơng câu nệ hình thức, bằng cấp mà tập trung vào vấn đề chiều sâu, năng lực, kinh nghiệm thực tế.
- Viện cần đầu tư, nâng cấp trang thiết bị hiện đại song song với việc ứng dụng công nghệ thơng tin và đạo tạo nhân viên đủ trình độ để vận hành.
Tiểu kết chƣơng 3
Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và mơi trường, tác giả đã trình bày định hướng phát triển Viện, cũng như yêu cầu và nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn tại Viện. Trên cơ sở đã chỉ ra các nguyên nhân hạn chế ở Chương 2, tác giả đã đưa ra một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trườngnhằm khắc phục những tồn tại trong tổ chức kế toán hiện tại, đồng thời phát huy tối đa và sử dụng có hiệu quả nguồn lực tài chính nhằm tăng thu nhập cho cán bộ, viên chức của đơn vị, đó là:
1. Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn 2. Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế tốn
3. Hồn thiện Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 4. Hồn thiện Tổ chức hệ thống sổ kế tốn
5. Hồn thiện Tổ chức lập, phân tích và cơng khai báo cáo kế tốn 6. Hồn thiện Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn
KẾT LUẬN
Luận văn “Tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường ” đã nghiên cứu và rút ra những kết luận cơ bản sau:
Thứ nhất, luận văn đã hệ thống hóa được những vấn đề chung về đơn vị
HCSN, nội dung tổ chức kế toán trong đơn vị HCSN
Thứ hai, luận văn đã mô tả khái quát về quá trình hình thành và phát triển,
nguyên tắc tài chính tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và môi trường; luận văn cũng đã làm rõ thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Sức khỏe nghề nghiệp và mơi trường và chỉ ra những mặt cịn hạn chế trong tổ chức kế toán của đơn vị.
Thứ ba, trên cơ sở yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện, luận văn đã đề xuất
những giải pháp cụ thể cũng như những kiến nghị về việc đổi mới, hoàn thiện tổ chức kế tốn và cơ chế tài chính của đơn vị..
Luận văn nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu, mục đích nghiên cứu đặt ra. Tuy nhiên, do tính chất phong phú, đa dạng của thực tiễn cơng tác kế tốn và sự vận động phát triển hàng ngày của các hoạt động thực tiễn cho nên vấn đề tổ chức công tác kế toán cần được nghiên cứu thường xuyên nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế trong giai đoạn mới.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2006), Thông tư số 71/2006/TT-BTChướng dẫn thực hiện Nghị
định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006.
2. Bộ Tài chính (2017), Chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp ban hành theo Thông
tư số 107/2017/TT-BTC, NXB Hà Nội, Hà Nội.
3. Bộ Tài chính (2017), Chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp ban hành theo Thông
tư số 107/2017/TT-BTC, NXB Hà Nội, Hà Nội.
4. Chính phủ (2006), Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy biên
chế và tài chính đối với đơn vị HCSNcơng lập.
5. Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 quy định cơ
chế tự chủ của đơn vị HCSNcơng lập.
6. Chính Phủ (2018), Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ.
7. Nguyễn Thị Đông (2004), Kế tốn cơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp,
Trường đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội.
8. Mai Thu Hà (2018), “Tổ chức kế toán tại các viện y học cổ truyền công lập trên địa bàn thành phố Hà Nội”,Luận văn thạc sỹ, trường Đại học Thương Mại, Hà Nội.
9. Phạm Duy Linh (2008), Giáo trình Tài chính hành chính sự nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội.
10. Nghiêm Văn Lợi, trường Đại học Lao động và Xã hội (2007), Giáo trình Kế tốn
tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội.
11. Nhà xuất bản Từ điển Bách khoa (2005), Từ Điển bách khoa Việt Nam, Hà Nội. 12. Quốc hội (2015), Luật kế toán của Quốc hội ban hành ngày 20/11/2015 quy
dịnh nội dung cơng tác kế tốn, tổ chức bộ máy kế toán, người làm kế toán, hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán, quản lý nhà nước về kế toán và tổ chức nghề nghiệp về kế toán, Hà Nội.
13. Nguyễn Huyền Trang (2016), “Hồn thiện cơng tác kế tốn tại Viện mắt tỉnh Đắk Lắk”, Luận văn thạc sỹ, trường Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng
14. Viện Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường (2018, 2019), Tài liệu tham khảo,
Phụ lục 2.1: Danh mục chứng từ về chỉ tiêu tiền tệ Phụ lục 2.2: Danh mục chứng từ về chỉ tiêu vật tư Phụ lục 2.3: Danh mục chứng từ về chỉ tiêu tiền lương
Phụ lục 2.4: Danh mục chứng từ của nghiệp vụ liên quan đến sử dụng NSNN Phụ lục 2.5: Giấy rút tiền mặt nhập quỹ chi thường xuyên
Phụ lục 2.6: Phiếu chi tiền mặt Thanh toán tiền chuyển phát nhanh thường xuyên Phụ lục 2.7: Phiếu chi tiền mặt Thanh tốn tiền cơng tác phí, vé cầu đường đưa đồn
đi cơng tác Thanh Hóa
Phụ lục 2.8: Phiếu thu hồn ứng kinh phí tiếp đồn liên minh đồng ruộng Thái Lan Phụ lục 2.9: Giấy rút dự toán Thanh toán lương tháng 02/2020
Phụ lục 2.10: Chứng từ ghi sổ
Phụ lục 2.11 : Sổ chi tiết TK 1111 - Tiền Việt Nam đồng Phụ lục 2.12 : Sổ quỹ tiền mặt
Phụ lục 2.13: Một số mẫu báo cáo sử dụng tại đơn vị (Báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn, Thuyết minh báo cáo tài chính)
TT TÊN CHỨNG TỪ
chứng từ
1 Phiếu thu C40-BB
2 Phiếu chi C41-BB
Và môi trường
Mã QHNS: ………………..
(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC
ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày…..tháng ……năm………
- Họ và tên người thanh toán: .............................................................................................. - Bộ phận (hoặc địa chỉ): ...................................................................................................... - Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
Diễn giải Số tiền
A 1
I. Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này:
- Phiếu chi số………………. ngày ……………..
- Phiếu chi số……………….ngày ……………..
- ….
II. Số tiền đề nghị thanh toán
1. Chứng từ: ……………số…………….. ngày…………………. 2 ……………………………………………………………………. III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại
IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung
THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) KẾ TOÁN THANH TOÁN (Ký, họ tên) NGƢỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, họ tên)
Mã QHNS: 1057542 ngày 10/10/2017 của BTC) PHIẾU THU Quyển số:..................... Ngày 26 tháng 02 năm 2020 Nợ: 1111.011 Có: 141.011 Số: 20PTHM001
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Châm Địa chỉ: Trung tâm đào tạo và Quản lý khoa học
Nội dung: Nguyễn Thị Châm - Thu hoàn ứng kinh phí tiếp đồn liên minh đồng ruộng
Thái Lan PCTX0004 ngày 16/01/2020
Số tiền: 6.000.000 (VND)
(viết bằng chữ): Sáu triệu đồng chẵn
Kèm theo:
..............................................................................................................................................
Thủ trƣởng đơn vị Kế tốn trƣởng Ngƣời lập
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Doãn Ngọc Hải Đỗ Thị Mai Oanh Trần Thị Hải Yến
Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: 6.000.000 (VND) - Bằng chữ: Sáu triệu đồng chẵn
Ngày..... tháng..... năm.......
NGƢỜI NỘP Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Châm Trần Thu Hiền
+ Tỷ giá ngoại tệ: ................................................................................................................... + Số tiền quy đổi: .................................................................................................................
TT TÊN CHỨNG TỪ
chứng từ
1 Giấy bảo hỏng, mất công cụ, dụng cụ C22-HD
2 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm,
hàng hóa C23-HD
3 Bảng kê mua hàng C24-HD
và môi trƣờng
BIÊN BẢNKIỂMNHẬN HÓA CHẤT,VẬTTƢ TIÊU HAO
Ngày … tháng …năm 201..
- Tổ kiểm kê gồm có:
1. Nguyễn Thị Mai Hoa Chức danh: Nhân viên phịng Tài chính – Kế toán 2. Đào Hồng Nhung Chức danh: Nhân viên phòng Vật tư – Trang thiết bị 3. Nguyễn Thị Thanh Hải Chức danh: Nhân viên khoa Vệ sinh và An toàn lao động
4. Lê Ngọc Anh Chức danh: Nhân viên giao hàng Công ty TNHH Phát triển Biển Xanh
- Đã kiểm kê tại: ……………..……lúc........ giờ....... ngày....... tháng........ năm ……..
- Kết quả như sau:
Đơn vị tính: 1.000 đồng TT Tên hóa chất,vậttƣ, quy cách đóng gói Đơn vị Số kiểm sốt Nƣớc sản xuất Sốlƣợng Hỏng vỡ Ghi chú Sổ sách Thựctế 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ý kiến đề xuất:......................................................................................................... ............................................................................................................................................ THÀNH VIÊN THƢ KÝ PHÒNG VT - TTB
1 Bảng chấm công C01a-HD
2 Bảng chấm công làm thêm giờ C01b-HD
3 Giấy báo làm thêm giờ C01c-HD
4 Bảng thanh toán tiền lương C02a-HD
5 Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm C02b-HD
6 Giấy đi đường C06-HD
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ C07-HD
8 Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm C08-HD
9 Bảng thanh tốn tiền th ngồi C09-HD
10 Biên bản thanh lý hợp đồng giao khốn C10-HD
26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Số:…………..
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng….năm…. Số
TT Họ và tên
Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm 1 2 … 31 Ngày làm việc Ngày thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đêm A B 1 2 … 31 32 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm công
NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ …. đến giờ)
NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ giờ …. đến giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ …. đến giờ)
Đ: Làm thêm buổi đêm
..........., ngày...tháng...năm... Xác nhận của bộ phận (phịng ban) có ngƣời làm thêm (Ký, họ tên) Ngƣời chấm công (Ký, họ tên) Ngƣời duyệt (Ký, họ tên)
----------------
PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THÊM GIỜ
Tháng....... năm.....
Tên đơn vị:............................................................ bố trí nhân sự làm thêm giờ
Họ và tên cán bộ làm thêm giờ: ............................................................................ Chức vụ ...................................................................................................................... Thời giam làm thêm: .................................................................................................. Nội dung công việc: .................................................................................................. ..............................................................................................................................................
.........., ngày.....tháng.....năm....
PHỊNG
TỔ CHỨC–HÀNHCHÍNH
Mã đơn vị SDNS: 1057542
BẢNG THANH TOÁN LÀM THÊM GiỜ
Ngày 20 tháng 5 năm 2020 T T Họ và tên lƣơngHệ số Hệ số PC chức vụ Cộn g hệ số Tiền lƣơng tháng
Mức lƣơng ngày làm việcLàm thêm Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật Làm thêm ngày lễ, tết Số tiền đƣợc nhận (đ) Số tài khoản Tên ngân hàng
Ngày Giờ giờSố Thành tiền giờSố Thành tiền giờSố Thành tiền
A B 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Đinh Xuân
Ngôn 5,42 0,50 5,92 8.820.800 441.040 55.130 0 - 12 1.323.120 1.323.120 21610000364151 Ngân hàng BIDV
2 Nguyễn Đình Trung 5,42 0,60 6,02 8.969.800 448.490 56.061 - 8 896.980 896.980 21110009866668 Ngân hàng BIDV 3 Đỗ Phương Hiền 3,66 0,50 4,16 6.198.400 309.920 38.740 10 581.100 16 1.239.680 1.820.780 12410000008848 Ngân hàng BIDV 4 Hà Lan Phương 4,40 0,50 4,90 7.301.000 365.050 45.631 - 12 1.095.150 1.095.150 12410000070704 Ngân hàng BIDV
5 Lê Minh Hạnh 3,99 0,50 4,49 6.690.100 334.505 41.813 - 8 669.010 669.010 12410000070670 Ngân hàng BIDV
Cộng 5.805.040
Tổng số tiền ( Viết bằng chữ: Năm triệu tám trăm linh năm nghìn khơng trăm bốn mươi đồng./.)
Hà Nội, ngày tháng năm 2020
TT TÊN CHỨNG TỪ
chứng từ
1 Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản C2-02a/NS 2 Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt C2-02a/NS 3 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, ứng trước C3-02/NS
4 Giấy rút vốn đầu tư C2-12/NS
GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH
Thực chi Tạm ứng Ứng trước chưa đủ đk thanh toán Ứng trước đủ đk thanh toán
Chuyển khoản
Tiền mặt tại KB
Tiền mặt tại NH Đơn vị rút dự toán: Mã ĐVQHNS: 1057542
Tài khoản: Tại KBNN: Tên CTMT, DA: Mã CTMT, DA:
Nội dung thanh toán Mã
NDKT Mã chƣơng Mã ngành KT Mã nguồn NSNN Số tiền (1) (2) (3) (4) (5) (6) Tổng cộng Số CKC, HĐK: Số CKC, HĐTH: Tổng số tiền ghi bằng chữ:. .............................................. Đơn vị nhận tiền: ........................................................................................................................ Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… Tài khoản: .................................................................................................................................................. Tại KBNN (NH): ........................................................................................................................ Hoặc người nhận tiền: ........................................................................................................................... Số CMND: ..................................... Cấp ngày: ................................. Nơi cấp: ..................................
Bộ phậnkiểm soát của KBNN Đơn vị sử dụng ngân sách
Ngày …. tháng …. năm …. Ngày …. tháng …. năm ….
Kiểm soát Phụ trách Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
Ngƣời nhận tiền
Ngày…tháng…năm
(Ký, ghi rõ họ tên)
KHO BẠC NHÀ NƢỚC
Thanh toán ngày … tháng … năm …
Thủ quỹ Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc khu vực này Năm NS:………. PHẦN KBNN GHI Nợ TK: Có TK: Nợ TK: Có TK: Nợ TK: Có TK: Mã ĐBHC: ..............................
GIẤY ĐỀ NGHỊ CAM KẾT CHI NSNN
VNĐ□Ngoại tệ□ KPTX□KPĐT □ Đơn vị đề nghị cam kết chi NSNN:
Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách/Mã dự án đầu tư: Tên dự án đầu tư:
Mở tài khoản tại KBNN ...............................................................................................................................
I. Thông tin chung về cam kết chi
Tên nhà cung cấp: ............................................................................... TK nhà cung cấp: ................................................................................ Tại Ngân hàng: .................................................................................... Số hợp đồng giấy: ............................................................................... Ngày ký hợp đồng (hoặc ngày hợp đồng có hiệu lực): ....................... Mã số hợp đồng khung đã CKC: ......................................................... Giá trị hợp đồng giấy: .........................................................................
Số tiền đã CKC các năm trước: ..................................................................................................................
II. Thông tin chi tiết về cam kết chi
STT Mã NDKT Mã