1. Giải pháp đối với Nhà nước
Nhà nước có vai trị lớn cho hoạt động của bất kì thị trường sản phẩm nào sản phẩm trong nước ngay cả thị trường về sản phẩm kế toán. Nhà nước đang trực tiếp và gián tiếp thúc đẩy phát triển thị trường PMKT thành thị trường tiềm năng. Nhà nước cố thể sử dụng một số công cụ sau để giúp phát triển thị trường PMKT:
1.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật.
Một khó khăn mà Nhà nước đang gây ra cho nền công nghệ phần mềm đặc biệt là PMKT nước ta là sự đổi mới liên tục của luật và các quy định khác. Nghiệp vụ kế toán là nghiệp vụ gắn liền với các quy định của Nhà nước, địi hỏi tính chính xác tuyệt đối tuân theo quy định của Nhà nước do đó mỗi khi luật sửa đổi hay các quy định mới được thơng qua thì hệ thống PMKT phải được thay đổi theo; các PMKT đang được sử dụng trên thị trường cũng phải liên tục được cập nhật sẽ tạo ra khó khăn cho doanh nghiệp viết phần mềm cũng như doanh nghiệp sử dụng. Có thể nói hệ thống luật của Nhà nước thay đổi làm ảnh hưởng tới hệ thống kế tốn của tồn bộ các doanh nghiệp. Để
khắc phục khó khăn các doanh nghiệp phải mất rất nhiều thời gian, công sức mà vẫn không khắc phục được. Từ nguyên nhân chính ta đưa ra biện pháp khắc phục là hoàn thiện hệ thống quản lý của Nhà nước. Nhà nước nên hoàn thành hệ thống luật và các nghị định,.. để có thể tạo tính ổn định cho các PMKT và nghiệp vụ kế tốn. Thay vì quy định chặt chẽ cho hệ thống quản lý thì Nhà nước nên có những quy định mở để phù hợp với các doanh nghiệp khác nhau. Ví dụ như khơng quy định hệ thống tài khoản chuẩn mà có những tài khoản mở để các doanh nghiệp khác nhau có thể sử dụng đáp ứng với đặc tính kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2 Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển kinh doanh
Từ xưa tới nay Nhà nước ln đóng vai trò là trung gian hỗ trợ đắc lực nhất cho nền kinh tế. Để thúc đẩy phát triển lĩnh vực phần mềm còn non của Việt Nam, Nhà nước nên có những chính sách cụ thể hỗ trợ, kích thích kinh doanh. Nhà nước có thể có những giải pháp như sau để hỗ trợ doanh nghiệp phát triển kinh doanh:
Thứ nhất, Nhà nước nên kịp thời động viên các doanh nghiệp thúc đẩy phát triển. Những lời khen, lời động viên của lãnh đạo Nhà nước sẽ giúp doanh nghiệp có động lực thúc đẩy cho việc kinh doanh. Sự quan tâm của Nhà nước tới các doanh nghiệp cũng như các thành viên trong doanh nghiệp đó sẽ giúp doanh nghiệp cũng như các thành viên khẳng định được bước đi của doanh nghiệp là đúng đắn và có lợi cho sự phát triển kinh tế của Nhà nước như thế nào. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ biết cách xây dựng hoạt động kinh doanh ngoài mục tiêu lợi nhuận cịn có mục tiêu xã hội.
Thứ hai, Nhà nước nên có những chính sách trợ giúp, thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ như: khi một doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh thì Nhà nước hay các cơ quan cấp tỉnh nên tạo
điều kiện cho doanh nghiệp lập hồ sơ hay xây dựng cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể ổn định phát triển hệ thống kinh doanh. Hay như các doanh nghiệp Nhà nước nên sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp Việt Nam để khuyến khích các doanh nghiệp khác sử dụng hàng Việt và cũng là để chứng tỏ chất lượng sản phẩm của chúng ta khơng kém gì so với thế giới. Ngồi ra các cơ quan của Nhà nước còn giúp các doanh nghiệp các thông tin về thị trường cụ thể hơn; nhờ vào đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí hoạt động để tìm hiểu những thơng tin này. Sự trợ giúp này gọi là những trợ giúp gián tiếp.
1.3 Giải pháp thúc đẩy gián tiếp
Nhà nước có thể sử dụng các cơ quan chức năng để trợ giúp doanh nghiệp. Một ví dụ cụ thể là khi Nhà nước hệ thống quản lý sẽ giúp các cơ quan của Nhà nước hoạt động có hiệu quả hơn – sẽ trở thành nguồn cung cấp thông tin cho doanh nghiệp đáng tin cậy. Ngoài ra khi hệ thống quản lý hoàn thiện, hệ thống thuế sẽ hồn chỉnh hơn, do đó doanh nghiệp sẽ xây dựng được những biểu thuế chính xác, thuận tiện cho doanh nghiệp sử dụng nộp thuế. Hay như việc Ngân hàng hoạt động hiệu quả hơn sẽ giúp các doanh nghiệp có nơi để vay vốn, thực hiện mở rộng kinh doanh. Hay hệ thống quản lý hoàn thiện, các cơ quan cấp tỉnh sẽ ưu tiên doanh nghiệp hơn trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh tại tỉnh đó…
Nhà nước là yếu tố quan trọng trong thúc đẩy hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp. Nhà nước có thể làm được rất nhiều việc giúp cho doanh nghiệp có thể duy trì, phát triển hoạt động kinh doanh. Nhờ vào Nhà nước doanh nghiệp có cơ hội thoát ra khỏi khủng hoảng; đồng thời sau khủng hoảng Nhà nước cũng giúp doanh nghiệp ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài
nhờ vào những chính sách trọ giúp cho nền kinh tế, cho các tổ chức liên quan cũng như cho các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành.
2. Giải pháp đối với các hiệp hội
Hiệp hội kế toán, kiểm toán hay hiệp hội các doanh nghiệp trên tồn quốc chính là nguồn trợ giúp đắc lực cho thị trường PMKT. Các hiệp hội này có vai trị là kích lệ, động viên đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp kinh doanh PMKT và cũng là trung gian giới thiệu sản phẩm cũng như thương hiệu của các doanh nghiệp kinh doanh PMKT. Các hiệp hội kinh doanh là tổ chức để các doanh nghiệp hoạt động cùng ngành có thể giao lưu, trao đổi và cùng giúp đỡ nhau đi lên. Tuy nhiên hiện nay chưa có một hiệp hội nào cụ thể cho lĩnh vực PMKT vì vậy việc thành lập một hiệp hội riêng cho các doanh nghiệp phân phối sản phẩm PMKT là cần thiết. Một số công ty đã chủ động tham gia vào các hiệp hội khác nhau như hiệp hội kế toán, kiểm toán, hiệp hội tin học… Các hiệp hội này nên có những giải pháp như sau để trợ giúp cho các doanh nghiệp kinh doanh PMKT cũng như thị trường PMKT:
Thứ nhất, các hiệp hội liên liên kết các doanh nghiệp kinh doanh PMKT với
nhau để tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh, tránh những phương pháp cạnh tranh gây tổn hại đến nhau cũng như đến thị trường.
Thứ hai, các hiệp hội nên tổ chức các cuộc thi cũng như trao giải cho các sản
phẩm được đánh giá cao nhằm thúc đẩy bản thân các doanh nghiệp luôn luôn vươn lên chính mình đồng thời ln ln đáp ứng nhu cầu của thị trường
Thứ ba, các hiệp hội lên tạo cơ hội để các doanh nghiệp giới thiệu, quảng cáo
sản phẩm tới các đối tượng khách hàng khác nhau, và cũng tạo ra nhu cầu của thị trường. Việc quảng cáo sản phẩm của doanh nghiệp thông qua hiệp hội được thể hiện bởi nhiều cách như: dành cho quảng cáo sản phẩm cho doanh nghiệp trên website của hiệp hội, hoặc nhạy bén nắm bắt các doanh nghiệp có nhu cầu và khả năng sử dụng PMKT để giới thiệu cho các công ty
Hơn nữa, các hiệp hội cịn có thể cung cấp các thơng tin chính xác nhất về nghiệp vụ cũng như các thông tin cần thiết khác. Chính vì vậy các hiệp hội chính là một yếu tố giúp thị trường phần mềm kế toán phát triển.
3. Giải pháp đối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán
Doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường cần có cái nhìn lại về PMKT với những lợi ích mà nó mang lại cho các doanh nghiệp. Các giải pháp được đưa ra với doanh nghiệp sử dụng PMKT như sau:
3.1 Chủ động tìm hiểu về PMKT
Nghiên cứu cho thấy có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang không sử dụng PMKT trên thị trường. Các doanh nghiệp này nên xem xét lại những lợi ích mà PMKT mang lại cho doanh nghiệp. Việc xem xét lại lợi ích của PMKT và so sánh giữa lợi ích của việc sử dụng PMKT với việc không sử dụng PMKT. Việc so sánh sẽ cho các kết quả tương ứng với các giải pháp như sau: Doanh nghiệp thấy chưa cần thiết phải sử dụng PMKT: với những doanh nghiệp này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp chưa phát triển và cũng chưa muốn phát triển tức là doanh nghiệp chưa có một mục tiêu kinh doanh thích hợp. Do đó doanh nghiệp cần phải xem xét lại hoạt động kinh doanh của mình. Doanh nghiệp thấy lợi ích của PMKT nhưng chưa có khả năng đầu tư: Doanh nghiệp nên lựa chọn các PMKT miễn phí hoặc các PMKT với giá cả hợp lý đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Với rất nhiều PMKT miễn phí trên thị trường chẳng hạn như Fastbook sẽ giúp doanh nghiệp rất nhiều trong hoạt động kinh doanh. Nhân viên nghiệp vụ sẽ có được những cái nhìn tổng quan về PMKT và có được những thao tác cơ bản liên quan tới PMKT; giúp cho nhân viên nghiệp vụ dễ dàng xử lý hơn khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp thấy lợi ích và quyết định sử dụng PMKT: Khi đã quyết định sử dụng PMKT, doanh nghiệp nên lựa chọn PMKT phù hợp với doanh nghiệp mình nhất và triển khai PMKT đó trong thời gian hợp lý.
3.2 Có thái độ tích cực trong việc sử dụng PMKT
Trên thị trường tồn tại rất nhiều loại PMKT, mỗi PMKT lại có những phiên bản khác nhau. Chính vì vậy doanh nghiệp nên lựa chọn một phiên bản phù hợp nhất với doanh nghiệp mình để đầu tư có hiệu quả nhất.
Hiện nay một số doanh nghiệp lựa chọn PMKT bị bẻ khóa là rất khơng có lợi cho doanh nghiệp. Khi sử dụng PMKT bị bẻ khóa sẽ khơng đảm bảo tính bảo mật, tính an tồn cho thơng tin của doanh nghiệp. PMKT bị bẻ khóa có thể bị phát hiện bất cứ lúc nào sẽ làm cho doanh nghiệp bị mất toàn bộ thông tin đồng thời cũng là vi phạm pháp luật. Với việc sử dụng PMKT như vậy sẽ là giết chính doanh nghiệp đó. Luật sở hữu trí tuệ ra đời và chính thực được áp dụng năm 2006 đặc biệt áp dụng chặt chẽ kể từ năm 2009 sẽ giảm bớt tình trạng sử dụng các phần mềm bẻ khóa. Thay vì sử dụng các PMKT bị bẻ khóa, doanh nghiệp nên lựa chọn các sản phẩm miễn phí hay sản phẩm giá rẻ với đầy đủ các tính năng cơ bản nhất của kế tốn nhưng đảm bảo được thơng tin tài chính của doanh nghiệp.