II. Nhóm giải pháp riêng
1. Giải pháp cho doanh nghiệp cung cấp sản phẩm phần mềm kế toán
Từ góc độ doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm PMKT trong nước ta thấy các doanh nghiệp muốn thúc đẩy thì cần phải giải quyết những khó khăn cịn tồn tại để nâng cao thị phần cũng như uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Một số giải pháp được đưa ra như sau:
1.1 Chủ động đầu tƣ xây dựng nguồn nhân lực
Thay vì sự đào tạo từ các trường, lớp về kỹ năng, nghiệp vụ thì các công ty nên mở các lớp đào tạo riêng phù hợp với nhu cầu của cơng ty mình. Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp thường phàn nàn vì sinh viên ra trường khơng có kinh nghiệm ít làm được việc và họ thường tuyển những nhân viên đã từng có kinh nghiệm để bớt chi phí đào tạo. Thực tế các cơng ty có số lượng nhân viên lớn có thể mở lớp để đào tạo học viên theo mơ hình của cơng ty FPT hiện nay. Việc đào tạo tại công ty sẽ giúp các công ty hướng được người học vào việc học các chương trình thích hợp với nghiệp vụ kinh doanh. Tất cả các trường học đều đào tạo chung chung để phù hợp với rất nhiều doanh nghiệp khác nhau nhưng nếu có một lớp để đào tạo các học viên riêng cho ngành cơng nghệ PMKT thì sẽ thích hợp hơn cho việc xây dựng nguồn nhân lực. Không chỉ đáp ứng nhu cầu của một công ty mà lượng học viên này với kiến thức đã có, đồng thời nhận được cơ hội thực tập tại quá trình học sẽ giúp họ có khả năng làm việc đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp. Với số lượng rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập mỗi năm thì việc đào tạo các nhân viên sử dụng PMKT cho nghiệp vụ kế toán sẽ tạo ra nguồn lực về kế tốn cho các cơng ty mới thành lập đồng thời phổ biến được PMKT ra thị trường.
Ngoài ra các lớp đào tạo kỹ năng cho các nhân viên đang làm việc là rất cần thiết. Với xu hướng phát triển rất nhanh của thị trường, các công ty nên chủ động nâng cao trình độ, năng lực của nhân viên để có thể đáp ứng nhu cầu của thị trường. Đặc tính của ngành cơng nghệ PMKT là ngành địi hỏi chất lượng cao về CNTT và khả năng nắm bắt thị trường tốt; vì vậy việc đào tạo các kỹ năng không chỉ kỹ năng nghiệp vụ nên được chú trọng tại các công ty.
Chủ động đầu tư xây dựng nguồn nhân lực là một biện pháp cần phải thực hiện ngay trong hiện tại các công ty đồng thời nên được xây dựng phát triển đón đầu nhu cầu của thị trường.
1.2 Nâng cao chất lƣợng sản phẩm
Mặc dù sản phẩm PMKT trong nước hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp nhưng các sản phẩm đều có những khuyết điểm riêng. Một sản phẩm PMKT ngồi có giao diện đẹp, các tính năng đầy đủ mà cịn phải đảm bảo tính bảo mật và phù hợp với thị trường. Hiện nay xu thế áp dụng phần mềm ERP thay cho PMKT đang rất thịnh hành ở các doanh nghiệp lớn; tuy nhiên với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì chưa thực sự phù hợp về mặt giá cả. Một vấn đề được đưa ra là các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên tiếp tục sử dụng PMKT hay chuyển sang dùng ERP. Thực tế các doanh nghiệp vẫn lựa chọn sản phẩm PMKT thay vì ERP. Tuy nhiên theo xu thế của thời đại việc sử dụng ERP sẽ thích hợp hơn vì nó hợp với việc quản lý hệ thống tài chính cũng như kinh doanh. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cung cấp PMKT cần thiết phải cập nhật xu hướng của thị trường để các sản phẩm khơng bị lỗi thời và thực sự giúp ích cho các doanh nghiệp.
Hơn nữa, hệ thống mạng internet phát triển sẽ giúp chúng ta kết nối tới nền kinh tế trực tuyến; vì vậy hệ thống bảo mật là tối cần thiết đối với tất cả các phần mềm đặc biệt là PMKT – nơi cung cấp tồn bộ thơng tin về doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay các hacker dễ dàng bẻ khóa tất cả các phần mềm từ phần mềm phổ biến nhất đến phần mềm có tính bảo mật cao nhất. Vì thế khi viết phần mềm các lập trình viên cần thiết phải luôn luôn phát hiện các lỗ hổng và update liên tục để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
Tóm lại, với việc phát triển nâng cao chất lướng sản phẩm phải chú ý tới việc nâng cao các tính năng tích hợp cho sản phẩm đồng thời liên tục nâng cấp các tính năng hiện tại của sản phẩm để sản phẩm có chất lượng tốt nhất phù hợp theo tiêu chuẩn quốc tế.
1.3 Hoàn thiện hệ thống triển khai PMKT
Muốn phát triển hệ thống PMKT ra thị trường các doanh nghiệp lớn và cả sang quốc tế thì cần thiết phải xây dựng PMKT có chất lượng chuẩn quốc tế. Ngoài ra, hệ thống triển khai PMKT cũng phải xây dựng phù hợp theo tiêu chuẩn quốc tế để có thể thống nhất giữa bộ phận tại các quốc gia khác nhau. Triển khai PMKT chính là lúc các doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng nhiều nhất, uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng cũng chính nhờ vào q trình triển khai này. Cơng việc triển khai được thiết kế theo một quy trình thống nhất như sau:
Bƣớc 1. Khảo sát doanh nghiệp
Khảo sát sẽ giúp người viết tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp, có thể điều chỉnh một số yếu tố so với phần mềm chung vì mỗi doanh nghiệp kinh doanh trong một lĩnh vực, ngành nghề sẽ có những đặc tính khác nhau nhất là về sản phẩm, q trình sản xuất… Chính vì thế bước khảo sát doanh nghiệp là rất cần thiết.
Bƣớc 2. Viết phần mềm phù hợp với doanh nghiệp
Từ những thông tin về doanh nghiệp, lập trình viên chỉnh sửa phần mềm để đáp ứng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời hợp với lượng người sử dụng với các phân quyền khác nhau.
Bƣớc 3. Kiểm tra, chạy thử phần mềm
Kiểm tra tính thích hợp của phần mềm đối với doanh nghiệp đồng thời chạy thử trong quy mơ để đảm bảo tính logic giữa các người dùng trong cùng một cơng ty. Tại bước này có thể phát hiện những điểm chưa hợp lý để tạo ra sản phẩm hoàn thiện nhất trước khi đưa vào sử dụng.
Phần mềm được viết hoàn thiện nhất để đưa vào sử dụng.
Bƣớc 5. Cài đặt tại doanh nghiệp
Tiến hành cài đặt phần mềm và đưa phần mềm vào sử dụng tại doanh nghiệp.
Bƣớc 6. Dịch vụ chăm sóc sau cài đặt
Cơng ty kinh doanh chăm sóc sản phẩm, bảo trì hợp lý để sản phẩm đảm bảo chất lượng hiệu quả. Đồng thời có thể bổ trợ cho nhân viên kế toán một số kiến thức sử dụng vi tính như việc tránh virus,… Những việc này không phải của cơng ty nhưng nó giúp PMKT được chạy trong mơi trường ổn định, đảm bảo tính an tồn tức là giúp cho PMKT được sử dụng trong điều kiện tốt nhất.
1.4 Chủ động mở rộng theo tiềm năng kinh doanh.
Các cơng ty hiện nay cịn ngại trong việc mở rộng quy mơ hoạt động. Ngồi các thành phố lớn như Hà nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương… thì các cơng ty chưa đầu tư ra khu vực bên ngoài; đặc biệt là trên quy mô lớn. Muốn mở rộng, phát triển và thực sự có chỗ đứng trên thị trường thì các doanh nghiệp phải mạnh dạn đầu tư tại các thị trường khác nhau và ngay cả thị trường các doanh nghiệp lớn. Thị trường các thành phố lớn với rất nhiều doanh nghiệp nhưng theo tốc độ phát triển của đất nước ta, các khu vực kinh tế không chỉ nằm trong các thành phố lớn mà nằm rải rác tại các hành lang kinh tế hiện tại. Để đón đầu nền kinh tế các doanh nghiệp cần phải chủ động nắm bắt thông tin và đầu tư mạnh hơn vào các luồng kinh tế mới. Các doanh nghiệp đang tự bó hẹp hoạt động kinh doanh của mình trong khi nhu cầu của thị trường rất lớn đã tạo ra thiệt thịi lớn cho ngành cơng nghệ PMKT. Chính vì thế các doanh nghiệp cần phải chủ động mở rộng tiềm năng kinh doanh.
2. Giải pháp đối với cá nhân
Nhìn từ góc độ cá nhân với vai trị là một sinh viên chuẩn bị ra trường tôi xin đưa ra một số giải pháp sau để thúc đẩy thị trường PMKT:
2.1 Hoàn thiện hệ thống kiến thức nghiệp vụ kế toán
Đối với một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, việc hoàn thiện hệ thống kiến thức quản trị là việc làm cấp thiết; ngoài ra kiến thức về nghiệp vụ kế tốn nói riêng và tài chính nói chung là rất cần thiết. Hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào cũng gắn liền với nghiệp vụ tài chính, kế tốn; hiểu được kế tốn sẽ giúp những sinh viên chuẩn bị ra trường đặc biệt với vai trò những nhân viên mới của thị trường sẽ xác định được khả năng tài chính cũng như tình hình kinh doanh của cơng ty mà mình tham gia hoạt động. Nhờ đó có thể đưa ra các phương án phát triển khác nhau cho doanh nghiệp. Với bất kì vị trí nào trong doanh nghiệp thì vai trị của kế tốn là không thể phủ định và liên kết với tất cả các vị trí khác trong cơng ty. Chính vì vậy việc hồn thiện kiến thức về hệ thống kế toán đối với một sinh viên chuẩn bị đi làm là rất cấp thiết.
Giải pháp để có thể hồn thiện nghiệp vụ kế toán như sau: Tham gia lớp học về nghiệp vụ kế tốn; Tìm hiểu nghiệp vụ kế tốn thơng qua sách kế tốn, các điều luật…Tự tìm hiểu về thơng tin nghiệp vụ kế tốn thơng qua các nguồn thơng tin khác nhau như báo chí, các hiệp hội kế tốn…
2.2 Bổ sụng kiến thức về thị trƣờng PMKT
Với vai trò một sinh viên chuẩn bị ra trường, đi làm và khát khao xây dựng một doanh nghiệp của riêng mình thì việc tìm hiểu kiến thức về thị trường PMKT là hồn tồn hợp lý. Nhờ tìm hiểu thị trường PMKT mà tơi có thể hiểu được các thơng tin về sản phẩm PMKT, các tính năng, ưu và nhược điểm. Tôi
biết PMKT nào phù hợp với doanh nghiệp mà mình chuẩn bị làm cũng như doanh nghiệp của riêng mình. Ngồi ra nghiên cứu về thị trường PMKT cũng giúp tôi biết cách tìm kiếm thơng tin trên thị trường, biết cách khai thác các nguồn thông tin khác nhau để tạo ra kỹ năng phục vụ cho hoạt động sau này.
2.3 Hoàn thiện các kỹ năng khác (kỹ năng quản lý, kỹ năng mềm)
Để làm việc và phát triển trong tương lai, việc xây dựng các kỹ năng mềm giúp cá nhân tơi hồn thiện thêm bản thân, biết cách xử lý, giao tiếp… Trong tương lai, các kỹ năng này sẽ giúp tơi có thể tự tin thực hiện các kế hoạch đặt ra để góp vào việc xây dựng nền kinh tế đất nước giàu đẹp hơn, văn minh hơn.
KẾT LUẬN
Bài nghiên cứu về thị trường PMKT cho thấy thị trường PMKT là thị trường rất tiềm năng. Thông qua bài nghiên cứu em đưa ra một số thông tin về PMKT cũng như cái nhìn khái quát về thị trường PMKT. Đối với lĩnh vực kinh doanh bắt kịp công nghệ và thời đại luôn luôn là lĩnh vực hấp dẫn trên thị trường. Với rất nhiều doanh nghiệp cung cấp, rất nhiều đường lối kinh doanh cộng với sự tác động từ rất nhiều phía cho em thấy được một phần của nền kinh tế thị trường. Nền kinh tế đang khôi phục sau khủng hoảng là nền kinh tế thú vị nhất cho tất cả những người hoạt động kinh tế học hỏi kinh nghiệm. Trải qua một cuộc khủng hoảng và vươn lên sẽ là cuộc trải nghiệm mà ai cũng cần phải rút ra kinh nghiệm cho mình. Thị trường với rất nhiều dao động sẽ luôn luôn mang lại những điều thú vị.
Em xin chân thành cám ơn các thầy cơ đã giúp em có bài nghiên cứu thị trường đặc biệt ở một thị trường rất hấp dẫn.
Cám ơn các công ty đã cung cấp số liệu để bài nghiên cứu có thể hồn thành. Em cám ơn thầy Th.S Lê Thành Công đã hướng dẫn em hồn thành khóa luận
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thị Minh Tâm (2003) Nguyên lý kế toán, NXB Đại học Quốc gia Hà nội, -1- .
2. Tạp chí Tin học Tài chính - Bộ Tài chính số 34 tháng 4/2006. 3. Báo cáo tài chính năm 2009 của cơng ty Misa
http://www.misa.com.vn/Uploads/Documents/MISA_BaocaoTaichinh2009To mtat.pdf
4. Thông tin PMKT doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME http://www.misa.com.vn/Default.aspx?Page=ProductView 5. Thông tin về Fast Accounting
www.fast.com.vn/index.php?option=com_baiviet&Itemid=133&lang=vi 6. Ngày 04 – 02 – 2010. Bản tin nội bộ “Phần mềm FAST”. Báo cáo tài chính năm 2009
http://www.fast.com.vn/index.php?option=com_content&view=article&id=40 0%3Abn-tin-ni-b-phn-mm-fast-thang-1-nm-2010&catid=115%3Atin-tuc-su- kien&Itemid=147&lang=vi
7. Thông tin về giải thưởng Sao Khuê
http://www.saokhueaward.vn/index.php?option=com_content&task=category §ionid=3&id=7&Itemid=25
8. Thông tin về giải thưởng BIT CUP
http://www.pcworld.com.vn/tim-kiem/?searchtext=bitcup§ion=* 9. Thông tin về cúp vàng CNTT - TT