: Ghi hàng ngày hoặc định kỡ Ghi cuối thỏng
DỰNG HÀ KHẨU.
2.2. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp, kế toỏn TSCĐ, kế toỏn kho thành phẩm: là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty chịu trỏch nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ Cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn, thống kờ, đồng thời kiểm tra, kiểm soỏt toàn bộ hoạt động kinh tế tài chớnh cuả Cụng ty. Kế toỏn trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc đồng thời là Chủ tịch Hội đồng quản trị và chịu trỏc nhiệm trước Giỏm đốc và Nhà nước về tài chớnh kế toỏn. Thống kờ của Cụng ty.
Thủ quỹ kiờm kế toỏn vật tư, kế toỏn tiờu thụ sản phẩm, phải trả khỏch hàng, thuế đầu ra: gồm 01 người thực hiện cụng việc quản lý quỹ tiền mặt như giao dịch nhận và kiểm tra tiền, và cỏc giấy tờ cú giỏ tri từ ngõn hàng hoặc cỏc nguồn thu khỏc. Thực hiện thu chi tiền mặt theo đỳng chế độ chớnh sỏch của Nhà nước và ghi chộp vào sổ sỏch chi tiờu, lập bỏo cỏo về quỹ tiền mặt theo quy định. Song song là nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh
Kế toỏn cụng nợ kiờm: Kế toỏn lương.
Kế toỏn phải thu, tạm ứng đầu vào. Kế toỏn trưởng kiờm:
Kế toỏn tổng hợp. Kế toỏn TSCĐ. Kế toỏn kho thành phẩm. Thủ quỹ kiờm: Kế toỏn vật tư. Kế toỏn tiờu thụ sản phẩm. Phải trả khỏch hàng, thuế đầu ra.
nhập, xuất, tồn kho vật liệu về số lượng giỏ tri của toàn bộ kho vật tư của Cụng ty mở cỏc sổ sỏch theo dừi chi tiết tổng hợp tỡnh hỡnh biến động vật liệu và phõn bổ chi phớ sản xuất. Đồng thời cú nhiệm vụ kiểm soỏt cỏc chứng từ, hoỏ đơn về mua hàng hoỏ và cỏc dịch vụ đầu tư của Cụng ty, mở sổ sỏch chi tiết theo dừi cho từng đối tượng khỏch hàng. Thường xuyờn theo dừi cụng nợ với cỏc đối tượng khỏch hàng bỏo Giỏm đốc, kế toỏn trưỏng về cỏc khoản cụng nợ và cũn phải theo dừi về cỏc khoản thuế đầu ra của cụng ty lập cỏc bảng kờ khai, tớnh toỏn cỏc loại thuế gửi cho cơ quan quản lý thuế.
Kế toỏn cụng nợ kiờm kế toỏn lương, kế toỏn phải thu, tạm ứng thuế đầu vào: Gồm 01 người cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản vay ngắn – trung – dài hạn mà Cụng ty vay Ngõn hàng và cỏc tổ chức khỏc, cỏc khoản phải nộp cấp trờn đồng thời theo dừi về cỏc khoản phải thu, phải trả của Cụng ty và cỏc khoản thanh toỏn với ngõn sỏch Nhà nước, cỏc cơ quan quản lý khỏc: bảo hiểm, kinh phớ cụng đoàn. . . mở sổ sỏch theo dừi ghi chộp phản ỏnh cỏc khoản nợ phải thu của khỏch hàng, tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản nợ phải thu lập cỏc bảng kờ, nhật ký và cỏc bỏo cỏo liờn quan theo định kỳ và đỳng chế độ quy định. Kết hợp cựng với LĐTL kiểm tra, giỏm sỏt phõn chia tiền lưong và cỏc khoản phải thu khỏc đối với CBCNV tại cỏc phõn xưởng, đơn vị trong toàn Cụng ty, phỏt lương tới tay người lao động mở sổ sỏch theo dừi chi tiết, tổng hợp tiền lương, phõn bổ chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Bờn cạnh đú cũn cú nhiệm vụ theo dừi thuế đầu vào.