2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH GIA
2.2.3. Các phương thức bán hàng công ty sử dụng
Hiện tại cơng ty đang duy trì cả hai hình thức bán hàng là bán bn và bán lẻ.
GIA HƯNG là công ty sản xuất tực tiếp nhưng khác biệt với các công ty sản xuất khác ở khâu bán hàng là một mạng lưới khách hàng rộng lớn nằm trên tất cả các tỉnh thành của đất nước. Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng và hệ thống các đại lý đang phân phối sản phẩm của GIA HƯNG. Công ty đã xây dựng một hệ thống gần 50 chi nhánh nằm đồng đều trên các tỉnh thành của Việt Nam, các chi nhánh khi thành lập đã được khảo sát và đánh giá rất kỹ lưỡng về các tiêu chí như khoảng cách địa lý, đặc điểm kinh tế của từng vùng miền vv… mục tiêu hoạt động của các chi nhánh đem lại hiểu quả cao trong kinh doanh, thuận tiện cho việc điều chuyển và phân phối hàng hóa của Cơng ty đến đại lý. Sở dĩ Cơng ty có một hệ thống các chi nhánh lớn mạnh như vậy là nằm trong chiến lược phát triển lâu dài và bền vững tạo đà cho việc mở rộng về quy mơ lớn hơn. Hình thức bán bn của cơng ty phần lớn thực hiện qua các chi nhánh rồi đến các đại lý, nó gần như một trạm chu chuyển hàng từ Cơng ty đến các đại lý. Doanh thu thông qua phương thức này đạt trên 69.06% tổng doanh thu của Công ty.
- Bên cạnh kênh bán hàng truyền thống qua hệ thống đại lý công ty vẫn thực hiện và duy trì bán lẻ theo nhiều hình thức như: Bán hàng cho các dự án, cơng trình xây dựng, các khách hàng là hộ gia đình tiêu dùng, các đơn hàng nhỏ lẻ, các hợp đồng cung cấp khác. Doanh thu từ hình thức này tuy khơng lớn nhưng nó cũng góp phần làm gia tăng lợi nhuận và doanh thu cho công ty. Doanh thu của phương thức này đạt 30.94% trên tổng doanh thu.
Trường Đại Học Cơng Đồn Chuyên đề tốt nghiệp
Bảng 2.1: bảng tổng hợp số liệu thực tế về các phương thức bán hàng ở công ty trong quý 4 năm 2011:
Đơn vị: đồng
Phương thức Doanh thu Tỷ trọng ( %)
Bán buôn 269,130,423,850 69.06
Bán lẻ 120,549,774,335 30.94
Tổng 389,680,198,185 100
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện tỷ trọng của các phương thức 2.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng
* Nội dung: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được
trong kỳ hạch tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Cơng ty TNHH GIA HƯNG là cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên: Doanh thu bán hàng là số tiền bán hàng thu được không bao gồm thuế GTGT.
* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh các nghiệp vụ Tài chính - Kế tốn
Khoản:
- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
- TK 156 : Hàng hóa.
- TK 632 : Giá vốn hàng bán.
- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện.
- Các Tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 131, .. Tài khoản 511 được chi tiết cho từng sản phẩm của công ty:
TK 51101 – Doanh thu bồn inox. TK 51106 – Doanh thu sơn tường. TK 51102 – Doanh thu bồn nhựa. TK 51107 – Doanh thu bồn tắm. TK 51103 – Doanh thu bình. TK 51108 – Doanh thu sen vịi. TK 51104 – Doanh thu chậu. TK 51111 – Doanh thu khác. TK 51105 – Doanh thu NLMT.
* Chứng từ sử dụng: Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng hình thức Kế tốn
Nhật Ký Chung, do đó các chứng từ được sử dụng để hạch tốn doanh thu bán hàng và tình hình thanh tốn với khách hàng gồm có:
- Hố Đơn GTGT.
- Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Bảng kê chi tiết hàng bán ra.
- Bảng kê bán hàng.
- Bảng tổng hợp hàng bán.
- Sổ chi tiết Tài khoản 131.
- Các chứng từ liên quan khác.
* Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng:
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hố của Cơng ty thì giao dịch với Cơng ty thông qua các đơn đặt hàng và căn cứ vào các đơn đặt hàng đó các nhân viên ở phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng.
Trường Đại Học Cơng Đồn Chuyên đề tốt nghiệp
Khi khách hàng đồng ý mua hàng, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
- Liên 1 (màu tím): Lưu tại phịng kinh doanh. - Liên 2 (màu đỏ): Giao khách hàng.
- Liên 3 (màu xanh):lưu tại phịng tài chính kế tốn làm căn cứ ghi vào sổ kế tốn
Sau đó, đồng thời kế tốn ghi số lượng, đơn giá của hàng bán. Phiếu xuất kho được lập, in thành 2 liên: một liên lưu tại công ty, một liên giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho.
Khi khách hàng cầm Hoá đơn GTGT xuống kho nhận hàng, căn cứ cào phiếu xuất kho thủ kho xuất hàng và ghi số lượng vào thẻ kho của loại hàng có liên quan. Cuối ngày, thủ kho tính ra số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho.
Bảng 2.2:Trích tình hình thực tế về doanh thu ở cơng ty Q 4 năm 2011: Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Dòng sản phẩm Doanh thu bán hàng Tỷ trọng (%) Bồn inox 100,235,540,125 25.72 Bồn nhựa 55,435,239,255 14.23 Bình nước nóng 72,145,278,169 18.51 Chậu rửa 25,100,256,371 6.44 Bình NLMT 22,169,550,345 5.69 Sơn tường 42,135,246,350 10.81 Bồn tắm 57,312,147,450 14.71 Sen vòi 15,146,940,120 3.89 Tổng 389,680,198,185 100
Trường Đại Học Cơng Đồn Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty TNHH GIA HƯNG là một cơng ty có quy mơ kinh doanh tương đối rộng. Bên cạnh hệ thống đại lý rộng lớn là hệ thống các chi nhánh của công ty nằm khắp trên mọi tỉnh thành, đây cũng là một thế mạnh của công ty mà không phải công ty nào cũng có thể làm được, nó rất thuận tiện cho việc luân chuyển hàng hóa đến các vùng miền, vận chuyện, tích trữ, và tiêu thụ sản phẩm trong kỳ kinh doanh. Công ty luôn hỗ trợ khách hàng đến mức tối đa, nhằm mang lại lợi ít cho khách khi đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm của GIA HƯNG. Phương châm kinh doanh của công ty là mang lại lợi ít tối đa cho khách hàng. Cung cấp cho thị trường các sản phẩm có chất lượng tốt nhất. Cơng ty có một trung tâm chăm sóc khách hàng để phúc phụ khách hàng, bên cạnh đó Cơng ty cịn có một đội xe gần 200 chiếu xe tải phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa đến khách hàng. Góp phần thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, rút ngắn thời gian hàng tồn kho tại công ty. Đội xe hoạt động 24/24h hàng ngày vì vậy đáp ứng được việc vận chuyển hàng hóa đến với khách hàng 95%. Với tổng doanh thu trong quý 4 là 389,680,198,185 đồng. Trong đó phải kể đến doanh thu về bồn inox với số tiền là 100,235,540,125 đồng, chiếm 25.72% - chiếm tỷ trọng lớn nhất trong doanh thu của tất cả các sản phẩm. Bồn inox được xem là sản phẩm chính và là sản phẩm gắn liền với sự tồn tại và phát triển của công ty. Đây là loại sản phẩm được công ty đầu tư kinh doanh trong nhiều năm, được nhiều người tiêu dùng biết đến với chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý, có sức cạnh tranh cao trên thị trường nên được sản xuất và bán trên thị trường với số lượng lớn ( khoảng 35,000 sản phẩm/ quý). GIA HƯNG luôn tự hào là nhà sản xuất bồn hàng đầu Việt Nam (Bồn GIA HƯNG chiếm 30% thị phần tại Việt Nam). Đây là một lợi thế cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành khác trong chiến lược phát triển của cơng ty. Bên cạnh đó cịn có một số dịng sản phẩm khác cũng được công ty đầu tư vào khá nhiều và có doanh thu cũng tương đối cao như: bình nước
nóng - với doanh thu là 72,145,278,169 đồng ứng với 18.51% ; bồn tắm – với doanh thu là 57,312,147,450 đồng tương ứng với 14.71% ; bồn nhựa - với doanh thu bán hàng là 55,435,239,255 đồng, chiếm 14.23%. Ngồi ra cịn có các mặt hàng khác như : chậu rửa, bình NLMT, sơn tường, sen vịi chiếm tỷ trọng ít hơn, lần lượt là 6.44%, 5.69%, 10.81%, 3.89%. Nhưng đó đều là các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu không thể thiếu trên thị trường. Hiện nay, công ty đang tiếp tục đầu tư vào những sản phẩm mang tính cơng nghệ cao như bình năng lượng mặt trời (bình NLMT), tuy với mặt hàng này doanh thu cịn thấp nhưng nó chính là sản phẩm mang tính vượt trội và có khả năng tiêu dùng cao trong tương lai.
Tóm lại, doanh thu bán hàng của Công ty tương đối cao, tập trung chủ yếu vào dòng sản phẩm bồn inox, các dòng sản phẩm khác cũng chiếm tỷ trọng tương đối trong tổng doanh thu q 4 của cơng ty. Điều đó phần nào cho thấy q trình bán hàng cũng như cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty đã được chú trọng trong các khâu thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế nhằm phục vụ cho việc ra quyết định chiến lược của các nhà quản trị, giúp Cơng ty có doanh thu cao, bước đầu thực hiện được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của cơng ty.
2.2.5. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kỳ công ty hầu như không có các khoản giảm trừ doanh thu. Điều này khẳng định được chất lượng về sản phẩm của công ty. Với dây truyền sản xuất cơng nghệ cao, máy móc của công ty hầu như được nhập khẩu từ nước ngồi nên máy móc hoạt động tương đối ổn định, quy trình giám sát sản xuất chặt chẽ, quản lý chất lượng khắt khe trước khi đưa ra thị trường, các sản phẩm khi được bán trên thị trường điều đặt tiêu chuẩn về chất lượng. chính những điều này đã khẳng định chất lượng sản phẩm của công ty và tạo niềm
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
tin cho người tiêu dùng khi lựa chọn sản phẩm vì vậy hàng trả về của cơng ty do chất lượng kém là khơng có. Bên cạnh đó, do chính sách bán hàng của cơng ty cũng khác. Việc ghi nhận doanh thu của công ty đã trừ hết các khoản giảm trừ chiết khấu khuyến mại. nên trong kỳ không xuất hiện các khoản giảm trừ doanh thu.
2.2.6. Kế toán giá vốn hàng bán
* Nội dung:
Trong doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán là giá thành thực tế của hàng xuất bán. Công ty TNHH GIA HƯNG kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên sử dụng tài khoản 632-giá vốn hàng bán để phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán.
Công ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền tháng để tính trị giá của hàng xuất bán. Cuối kỳ căn cứ vào các lần nhập kho phần mềm kế tốn sẽ tự tính ra giá bình qn gia quyền theo cơng thức:
* Chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Bảng tính giá thành…
* Tài khoản sử dụng: Do công ty là doanh nghiệp sản xuất và thương
mại, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên Đơn giá bình quân = + Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ
sử dụng tài khoản 632 – giá vốn hàng bán để hạch toán giá vốn hàng xuất bán.
Bảng 2.3: Trích tình hình thực tế về giá vốn hàng xuất bán trong Qúy 4 năm 2011 ở công ty:
Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Dòng Sản phẩm Giá vốn hàng xuất bán Tỷ trọng (%) Bồn inox 65,153,125,575 25.54 Bồn nhựa 37,432,178,900 14.67 Bình nước nóng 46,894,430,125 18.38 Chậu rửa 16,750,284,140 6.57 Bình NLMT 14,410,169,772 5.65 Sơn tường 27,387,910,138 10.74 Bồn tắm 37,252,895,255 14.60 Sen vòi 9,845,570,078 3.86 Tổng 255,126,563,983 100
Biểu đồ 2.3: Giá vốn hàng xuất bán và doanh thu bán hàng
Trong quý 4 năm 2011 chi phí sản xuất sản phẩm tính cho hàng xuất bán của công ty TNHH GIA HƯNG tương đối lớn nên giá vốn hàng xuất bán
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
cao (255,126,563,983 đồng) chiếm khoảng 65% doanh thu bán hàng trong quý. Trong đó, giá vốn mặt hàng bồn inox chiếm tỷ trọng cao nhất là 25.54% tương ứng với số tiền là 65,153,125,575 đồng. Bồn inox là mặt hàng chính nên được cơng ty đầu tư nhiều, sản xuất ra với số lượng lớn ( khoảng 35,000 sản phẩm / quý) , làm bằng chất liệu tốt (inox SUS 304 Nhật Bản siêu bền), kiểu dáng đẹp, có những tính năng vượt trội nên chi phí sản xuất cao, bao gồm nhiều loại sản phẩm như: bồn đứng, bồn ngang với nhiều dung tích khác nhau.Tuy giá vốn của mặt hàng này cao nhưng tương xứng với doanh thu mặt hàng này đem lại (100,235,540,125 đồng). Mặt hàng có giá vốn cao thứ 2 phải kể đến bình nước nóng với số tiền là 46,894,430,125 đồng, chiếm 18.38% trong tổng giá vốn hàng xuất bán. Bên cạnh những mặt hàng có giá vốn cao cũng có nhưng mặt hàng có giá vốn thấp ( vì chi phí sản xuất thấp hoặc sản lượng sản xuất thấp) . Bình NLMT là sản phẩm có tính năng vượt trội, mang tính cơng nghệ cao nên chi phí sản xuất cao. Nhưng do dịng sản phẩm này mới có mặt trên thị trường khơng lâu nên chưa được nhiều người tiêu dùng biết đến. Do vậy, hiện tại trong quý 4 dòng sản phẩm này được sản xuất ra với số lượng không nhiều (giá vốn hàng xuất bán chiếm 5.65% trong tổng giá vốn hàng xuất bán của q 4). Ngồi ra cịn một số dịng sản phẩm có giá vốn thấp như: chậu rửa chiếm 6.57%, sen vịi chiếm 3.89%. Nhìn chung, giá vốn hàng xuất bán theo từng mặt hàng có sự khác nhau rõ rệt. Tuy cơng ty đã tính tốn, hạch tốn rõ ràng từng loại chi phí, phản ánh đúng hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty để tìm phương pháp tiết kiệm chi phí sản xuất một số mặt hàng nhưng với mục tiêu chất lượng cao nên giá vốn của một số mặt hàng có giảm song khơng đáng kể.
2.2.7. Kế tốn chi phí bán hàng
* Nội dung : Chi phí bán hàng là tồn bộ các chi phí phát sinh liên quan
đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Ở công ty TNHH GIA HƯNG phát sinh các khoản chi phí bán hàng chủ yếu là các khoản chi tiền xăng dầu, vé cầu đường…
*Chứng từ sử dụng: Kế tốn chi phí bán hàng sử dụng các loại chứng từ
sau:
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Các chứng từ khác...
* Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn các khoản chi phí bán hàng phát sinh
trong tháng kế tốn sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng TK 641 được mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí:
TK 6411: Chi phí nhân viên. TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
Bảng 2.4: Trích tình hình thực tế về chi phí bán hàng tại cơng ty vào quý 4 năm 2011: Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Các khoản mục chi phí Chi phí bán hàng Tỷ trọng (%)
Chi phí nhân viên 4,502,602,107 36.16
Chi phí vật liệu, bao bì 901,972,372 7.24
Chi phí dụng cụ, đồ dùng 1,805,096,771 14.50
Chi phí khấu hao TSCĐ 2,971,198,258 23.86
Chi phí bảo hành 683,956,312 5.49
Chi phí dịch vụ mua ngồi 800,612,343 6.43
Chi phí bằng tiền khác 785,141,957 6.32
Tổng 12,450,580,125 100
Qua bảng tổng hợp số liệu và biểu đồ 2.4 về chi phí bán hàng trong quý 4 của Công ty TNHH GIA HƯNG cho thấy: Chi phí bán hàng của cơng ty phát sinh trong quý 4 tương đối lớn (12,450,580,125 đồng) bao gồm các khoản chi phí như: tiền lương thưởng cho nhân viên bán hàng, tiền xăng dầu, tiền vé đường bộ, cơng tác phí, khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, tiền bảo