2.5. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
2.5.2. Một số kiến nghị
Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như làm trịn nghĩa vụ của kế tốn là cung cấp và xử lý thơng tin, hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần đáp ứng các yêu cầu sau:
• Kiến nghị thứ nhất, về khoản công nợ phải thu của khách hàng:
* Đối với các khoản nợ phải thu của khách hàng, kế toán nên tiến hành
phân loạị các khoản nợ theo mối quan hệ với từng khách hàng, trên cơ sở đó có được chính sách chiết khấu thanh tốn hợp lý.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu thanh toán thường dài hơn từ 45 – 50 ngày.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch khơng thường xun, thời hạn chiết khấu thanh toán là 15 ngày.
* Số tiền chiết khấu thanh tốn được trích theo tỷ lệ 1 % trên tổng giá thanh toán.
* Về hạch toán chiết khấu thanh toán: Khi phát sinh chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính để hạch tốn.
• Kiến nghị thứ hai, về sổ và hình thức sổ:
Các phiếu kế tốn kết chuyển cuối kỳ nên đánh số thứ tự để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu.
Thiết kế thêm một số mẫu sổ chi tiết hơn để phục vụ cho yêu cầu quản lý của cơng ty.
• Kiến nghị thứ ba, về việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị:
Để thực hiện các giải pháp tổ chức thông tin KTQT phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý dễ dàng trong việc ra quyết định một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác thì cơng ty cần tổ chức bộ máy kế tốn quản trị. Theo quy mơ và điều kiện thực tế của cơng ty, cơng ty có thể lựa chọn mơ hình kết hợp giữa KTTC và KTQT là phù hợp nhất. Tổ chức kết hợp KTTC và KTQT theo từng phần hành kế toán, kế toán viên theo dõi phần hành nào thì sẽ tổng hợp cả KTTC và KTQT phần hành đó. Cơng ty cần chú trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp:
Tổ chức sắp xếp, điều chỉnh và hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh của công ty phù hợp với điều kiện mới.
Tổ chức bồi dưỡng kiến thức về KTQT cho các cán bộ kế toán cũng như các cán bộ quản lý.
Thiết lập và xây dựng mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng của công ty trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến KTQT.
Trường Đại Học Cơng Đồn Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty cần quản lý chuyên sâu số liệu theo các hoạt động: bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng... phục vụ hiệu quả nhất cho cơng tác quản trị tài chính doanh nghiệp.
Cơng ty cần phải tổ chức kế tốn chi tiết theo từng khoản doanh thu, từng đối tượng khách hàng, từng nhóm mặt hàng... Ngồi ra có thể lập một số loại báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị:
- Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng
- Báo cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng
- Phân tích bán hàng theo thời gian
- Báo cáo tổng hợp đơn hàng
- Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, nhóm khách hàng, hoạt động.
• Kiến nghị thứ tư, về phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho:
Việc tính trị giá TP, HH xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ tức là đến cuối tháng mới có số liệu ghi chép giá trị TP,HH xuất kho. Theo phương pháp này thì đơn giản nhưng độ chính xác khơng cao, hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng cơng việc quyết tốn nói chung. Mặt khác do cơng ty đã áp dụng phần mềm kế toán nên để phù hợp với điều kiện hiện tại và để theo dõi chặt chẽ hơn tình hình biến động TP,HH cả về chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị thì cơng ty nên sử dụng phương pháp bình qn gia quyền liên hồn. Theo phương pháp này, với sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn cho phép tính được đơn giá bình qn sau mỗi lần nhập (hay đơn giá bình quân trước mỗi lần xuất kho), như vậy khắc phục được
đang sản xuất theo đơn đặt hàng nên khi áp dụng phương pháp bình qn liên hồn có thể tính được giá TP ngay khi đơn đặt hàng hồn thành mà khơng chờ đến cuối tháng.
• Kiến nghị thứ năm, về việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi:
Để đảm bảo hoạt động một cách tốt nhất thì cơng ty nên lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, sử dụng tài khoản 139 - Dự phịng nợ phải thu khó địi. Do vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi là cần thiết, tránh những tổn thất có thể xảy ra, đảm bảo tình hình tài chính của cơng ty.
Mặt khác, việc sử dụng tài khoản 139 - Dự phịng nợ phải thu khó địi là việc cơng ty đang quán triệt nguyên tắc thận trọng. Phải thu khó địi là các khoản phải thu là vì lý do nào đó mà khách hàng nợ khơng có khả năng thanh toán đúng thời hạn, đầy đủ như: Khách hàng nợ bị phá sản, thiên tai, mất khả năng thanh toán...trong kỳ kế hoạch.
Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi được thực hiện vào cuối niên độ kế tốn, trước khi lập báo cáo tài chính như các khoản dự phòng khác. Lập dự phòng phải theo đúng cơ chế TC hiện hành (TT228 ngày 7/12/2009) và quy định của Pháp luật.
Đối tượng lập dự phịng:
+ Các khoản nợ phải có chứng từ gốc, đối chiếu về số tiền cịn nợ. + Có đủ căn cứ xác nhận là khoản nợ phải thu khó địi
Nợ phải thu quá hạn ghi trên HĐ kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh tốn nhưng khách hàng đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể
Theo quy định mới tại Thơng tư 13 về mức trích lập dự phịng đối với nợ phải thu khó địi:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn dưới 1 năm
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 đến dưới 2 năm + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 đến dưới 3 năm Các khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên thì xử lý như nợ phải thu khơng có khả năng địi được.
Sơ đồ 3.1: Trình tự kế tốn TK 139
Trình tự kế tốn một số nghiệp vụ chủ yếu:
(1) Dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phịng phải thu khó địi đã trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch được hoàn nhập.
TK 642 (3) (2) (1) TK 139 TK 642 TK 131, 138
(2) Cuối kỳ, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi. Nếu số dự phịng cần trích lập năm nay lớn hơn số đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch là số dự phịng cần trích lập thêm.
(3) Xoá nợ khi xác định các khoản nợ phải thu thực sự khơng địi được Như vậy, nếu công ty tiếp tục phát huy được những ưu điểm vốn có và có những biện pháp khắc phục được những tồn tại trên thì cơng tác kế tốn nói chung của cơng ty sẽ thực sự phát huy được những vai trị vốn có của mình, góp phần vào sự phát triển và thành cơng của tồn cơng ty.
• Kiến nghị thứ sáu, về khoản chiết khấu thương mại:
Khoản chiết khấu thương mại nên tách riêng ra khỏi giá và hạch tốn riêng để khách hàng thấy được chính sách khuyến khích bán hàng của cơng ty. Từ đó thúc đẩy q trình bán hàng nhanh hơn.
• Kiến nghị thứ bảy, về phần mềm kế toán áp dụng:
Để khắc phục những mặt hạn chế của phần mềm kế toán Fast cũng như khắc phục các hạn chế trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, Cơng ty có thể nghiên cứu để áp dụng một phần mềm kế toán tốt hơn như phần mềm ERP. ”ERP là một hệ thống tích hợp các phần mềm ứng dụng đa phân hệ, giúp doanh nghiệp hay các tổ chức có thể quản lý các nguồn lực và tác nghiệp một cách hiệu quả nhất.Thay vì phải sử dụng phần mềm kế tốn, phần mềm nhân sự - tiền lương, quản trị sản xuất...song song, độc lập nhau thì ERP gộp tất cả phần mềm vào một gói phần mềm duy nhất và giữa các chức năng có sự liên thơng với nhau”. Phần mềm này đã được áp dụng thành công ở một số đơn vị như: Tổng công ty bia rượu nước giải khát Hà Nội, Công ty Xi măng hồng thạch, Tổng cơng ty phân đạm và hóa chất dầu khí...
Trường Đại Học Cơng Đồn Chuyên đề tốt nghiệp
Ưu điểm của phần mềm ERP: ngoài những ưu điểm giống các phần mềm kế toán như Fast, Misa, Effect, Cads,...phần mềm này cịn có những tính năng vượt trội như: độ chính xác cao, nhập xuất dữ liệu linh hoạt, giao diện thân thiện dễ sử dụng, hệ thống tài khoản linh hoạt, tính bảo mật cao, có tính năng kết nối online với các chi nhánh, có thể hợp nhất báo cáo của các đơn vị thành viên, tự động hóa các quy trình quản lý, cung cấp thơng tin kịp thời cho các lãnh đạo cấp cao của cơng ty....
Phần mềm ERP có nhiều mặt ưu điểm so với các phần mềm kế tốn khác. Tuy nhiên, để có thể áp dụng được phần mềm này thì cịn nhiều mặt khó khăn như: Do đây là phần mềm của nước ngoài nên khi áp dụng vào các Cơng ty của Việt Nam sẽ gặp khó khăn trong việc chuyển đổi ngơn ngữ, chi phí quản lý cao, địi hỏi đội ngũ nhân viên có năng lực cao và giỏi ngoại ngữ.
• Kiến nghị thứ tám, về một số biện pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa:
Khơng ngừng cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, làm tăng sức canh tranh của sản phẩm.
Cơng ty nên có các phương án marketing hợp lý như các chiến lược quảng cáo, tiếp thị phù hợp giúp cho mọi người biết đến cơng ty và tạo uy tín, thương hiệu cho cơng ty. Đặc biệt nên có các chiến lược quảng cáo cho những sản phẩm có tính vượt trội, mang tính cơng nghệ cao như bình NLMT để nhiều người biết đến.Từ đó, Cơng ty có thể bán được nhiều sản phẩm hơn, mang lại doanh thu cho công ty
Công ty cần quan tâm, chú trọng hơn nữa đến các hoạt động sau bán hàng, các dịch vụ chăm sóc khách hàng như bảo hành sản phẩm miễn phí định kỳ, thành lập hội các khách hàng quen thuộc và các lợi ích của các khách
hàng này, xây dựng mối quan hệ lâu dài, bền vững với các khách hàng có tiềm năng.
Như vậy, nếu cơng ty tiếp tục phát huy được những ưu điểm vốn có và có những biện pháp hạn chế, khắc phục được những tồn tại trên thì cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ thực sự phát huy được những vai trị vốn có của mình, góp phần vào sự phát triển và thành công của công ty.
Trên đây là một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà em rút ra được sau thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tân Á. Để nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn cần phát huy những ưu điểm đã đạt được đồng thời khơng ngừng khắc phục những thiếu sót. Điều này địi hỏi khơng chỉ có sự cố gắng nỗ lực của phịng kế tốn mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty.
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp Nhận xét của đơn vị thực tập ............................................................................................................. .............................................................................................................. ............................................................................................................ .............................................................................................................. ............................................................................................................ .............................................................................................................. ............................................................................................................ .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .................................................................................................... .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. ....................................................................................................