xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH GIA HƯNG
Trong những năm vừa qua Công ty TNHH GIA HƯNG đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường. Công ty đã không ngừng cố gắng phát triển, mở rộng thị trường, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời áp dụng đa dạng các biện pháp xúc tiến bán hàng, các hình thức khuyến mãi...Hiện nay Cơng ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng, các nhà cung cấp, tạo ra nguồn cung cấp hàng dồi dào và việc tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng.
Để đạt được kết quả như vậy phải có sự cố gắng nỗ lực của các thành viên trong Cơng ty trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của phịng kế tốn của Công ty.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty, tìm hiểu về thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế tốn của Cơng ty, đặc biệt là bộ máy kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng, em thấy: Nhìn chung cơng ty làm ăn có lãi và đang trên đà phát triển. Việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng đó đang mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý kinh tế tại công ty, tuy nhiên vẫn cịn những mặt tồn tại cơng ty cần phải khắc phục nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.Vì vậy việc tăng cường quản lý và hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng đang được ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm.
2.4.1. Những ưu điểm
• Thứ nhất, về bộ máy kế tốn:
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức phân tán. Việc lựa chọn hình thức này giúp cho q trình xử lý thơng tin nhanh, cung cấp thơng tin kịp thời cho lãnh đạo ở các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính kịp thời của báo cáo của các đơn vị trực thuộc. Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn được tổ chức khoa học và hợp lý, từng phần hành kế tốn được bố trí phù hợp với khả năng của từng người. Nhân viên kế tốn đều có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán nên cơng việc kế tốn đạt được hiệu quả cao. Do vậy, cơng tác kế tốn đảm bảo được yêu cầu của việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ tốt u cầu quản lý kinh tế tài chính của cơng ty.
• Thứ hai, về phần mềm kế toán áp dụng
Việc đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng trong cơng tác kế tốn đã san sẻ phần nào gánh nặng cơng việc cho kế tốn viên, giảm bớt sức ép công việc vào các thời điểm quyết tốn tháng, q, năm; Thơng tin cung cấp có độ chính xác và kịp thời hơn, cơng tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn.
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
Mỗi bộ phận kế toán ở chi nhánh của công ty đều được cài đặt phần mềm kế toán hỗ trỡ, giúp cho cơng việc của nhân viên kế tốn ở chi nhánh được chính xác, đầy đủ, đảm bảo việc báo cáo kịp thời cho lãnh đạo các chi nhánh, đơn vị trực thuộc.
• Thứ ba, về phương pháp kế toán, chứng từ kế tốn, hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng:
Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa, từ đó có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý hàng hóa về cả số lượng và cả chất lượng.
Các chứng từ kế tốn được Cơng ty sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính, phù hợp với yêu cầu kinh tế và đảm bảo được tính pháp lý của các chứng từ này. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện cơng việc hạch tốn do đó các chứng từ đều được đánh số theo thứ tự thời gian và kiểm tra về nội dung kinh tế phát sinh, các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra về con số, chữ ký... Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp và phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận hợp lý, nhanh chóng. Ngồi ra trong q trình ln chuyển chứng từ, tại cơng ty cịn có sự kết hợp để hoàn chỉnh chứng từ. Chứng từ được phân loại, hệ thống theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần.
Hệ thống tài khoản kế tốn của Cơng ty sử dụng tuy có sửa đổi để phù hợp với việc quản lý của công ty, song tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hệ thống tài khoản của Bộ tài chính ban hành.
Hệ thống thơng tin nội bộ trong Công ty được thực hiện tốt giúp cho cơng tác kế tốn được tiến hành thường xuyên, liên tục trong quá trình thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn trước khi lập báo cáo tài chính. Việc kiểm tra kế tốn do Giám đốc và kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo đảm bảo thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính đáng tin cậy, thực hiện tốt chức năng, vai trị và nhiệm vụ của kế tốn trong Cơng ty.
• Thứ tư, về việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty luôn đáp ứng được yêu cầu quản lý đề ra.
* Về công tác bán hàng:
Hàng hóa ở cơng ty bao gồm rất nhiều loại khác nhau, yêu cầu quản lý, bảo quản khác nhau, việc quản lý hàng hóa địi hỏi khoa học và hợp lý. Hiện nay, cơng tác quản lý hàng hóa ở cơng ty được tiến hành tương đối tốt, hàng hóa được quản lý theo từng nhóm hàng hóa, mã hàng hóa rõ ràng và có hệ thống, điều này đã tạo điều kiện cho công ty theo dõi và quản lý hàng hóa một cách dễ dàng hơn. Đặc biệt trong điều kiện áp dụng phần mếm kế toán máy, việc phân loại hàng hóa theo từng nhóm và mã giúp cho cơng tác quản lý có hệ thống hơn.
* Về công tác xác định kết quả
Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, chính xác.Việc hạch tốn, kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ, Công ty ln thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp NSNN. Hơn thế nữa, việc
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
xác định được doanh thu của từng loại hàng hóa là một trong những ưu điểm nổi bật của Cơng ty, điều này có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác quản lý doanh nghiệp. Nó giúp cho nhà quản trị đánh giá đúng đắn tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hóa, tìm ra ngun nhân của thành tích cũng như hạn chế trong cơng tác bán hàng của từng loại hàng hóa. Từ đó, đề ra các quyết định phù hợp về bán hàng giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận.
Kế tốn bán hàng đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà cơng ty đã đề ra. Giá trị hàng hố tiêu thụ và tình hình thanh tốn của khách hàng được theo dõi và phản ánh kịp thời. Kế toán doanh thu bán hàng có thể cung cấp một cách nhanh chóng, chính xác các thơng tin về giá cả, doanh thu, thuế …
Nhờ áp dụng phần mềm vào công tác kế tốn, bộ máy kế tốn có thể cung cấp thơng tin về hoạt động của Công ty vào bất cứ thời điểm nào. Việc phản ánh và theo dõi CPBH, CPQLDN được thực hiện chi tiết theo từng khoản mục, đồng thời xác định một cách chính xác kết quả bán hàng, lợi nhuận.
2.4.2. Những hạn chế
Ngồi những ưu điểm trên, trong tổ chức kế tốn của cơng ty vẫn cịn một số điểm hạn chế và tồn tại nhất định cần phải khắc phục để hồn thiện hơn nữa tổ chức kế tốn.
• Thứ nhất, về các khoản công nợ phải thu khách hàng :
Cơng ty chưa có chính sách chiết khấu thanh tốn để khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng trước thời hạn cho Cơng ty. Điều đó dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu thanh tốn của một bộ phận khách hàng.
Với các bút tốn kết chuyển cuối kỳ, cơng ty khơng đánh số cho các phiếu kế tốn, gây khó khăn cho việc kiểm tra các bút toán kết chuyển.
Hiện nay mẫu sổ cái và mẫu sổ chi tiết đều giống nhau. • Thứ ba, về việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị:
Hiện nay hạn chế trong bộ máy của công ty TNHH GIA HƯNG cũng là hạn chế chung của hầu hết các đơn vị kế tốn Việt Nam, đó là chưa có bộ phận kế tốn quản trị và phân tích tài chính.
• Thứ tư, về bộ máy kế toán và phần mềm kế tốn máy:
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức phân tán nên bộ máy kế tốn cồng kềnh, tốn kém, thiếu sự chỉ đạo tập trung về nghiệp vụ kế toán.
Hiện nay, ở Cơng ty TNHH GIA HƯNG đã có hệ thống phần mềm kế tốn kiểm sốt tất cả các chi nhánh của cơng ty. Nhưng do hệ thống phần mềm kế tốn giữa các chi nhánh của cơng ty và trụ sở chính của cơng ty chưa có sự đồng nhất nên cịn gặp nhiều bất cập, chưa thể cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo cấp cao của công ty khi cần thiết.
•Thứ năm, về kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Hiện nay, cơng ty đang tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền cuối tháng, đây là phương pháp mà căn cứ vào trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ để tính giá bình qn một đơn vị TP, HH. Sau đó, tính trị giá HH, TP xuất kho bằng cách lấy số lượng TP, HH xuất kho nhân với đơn giá bình quân. Như vậy, theo phương pháp này việc phản ánh trị giá hàng tồn kho sẽ không được liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được, trong khi thực tế là TP, HH của công ty luân chuyển nhanh, giá cả biến động theo thị trường nên như thế tính trị giá xuất kho theo phương pháp này sẽ thiếu chính xác.
Trường Đại Học Cơng Đồn Chuyên đề tốt nghiệp
Về việc trích lập dự phịng. Số lượng khách hàng của cơng ty tương đối lớn và việc bán hàng trả chậm là thường xuyên. Mặc dù trong báo cáo tuần do kế tốn trưởng lập có đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ nhưng rủi ro nợ khó địi vẫn xảy ra trong khi hiện nay cơng ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phịng phải thu khó địi.
Hiện nay cơng ty khơng thực hiện hạch tốn chiết khấu thương mại đối với thành phẩm xuất bán nên làm cho quá trình bán hàng chậm hơn.
2.4.3. Nguyên nhân
Thứ nhất
Do việc theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ trên máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK 131, thông báo công nợ mà không biết được những thông tin về khả năng thanh tốn, tình hình tài chính của khách hàng. Hơn nữa do Công ty chưa áp dụng các chính sách khuyến khích thanh tốn nhanh nên dẫn đến tình trạng nợ lâu.
Thứ hai
Hàng năm cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí trong kỳ nhưng phần nhiều là mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu và tăng trưởng chứ chưa dựa vào những đánh giá khoa học, những phân tích về thị trường hàng hố, về nội bộ hoạt động của đơn vị. Điều đó là do tại Cơng ty vẫn chưa có bộ phận kế tốn quản trị và phân tích tài chính.
Thứ ba
Do các khoản chiết khấu thương mại được phòng kế hoạch kinh doanh tính thẳng vào giá bán của từng loại thành phẩm cho khách hàng. Việc định
giá như vậy cũng không khác nhiều so với việc đặt một tỷ lệ phần trăm chiết khấu trên tổng số tiền ghi trên Hóa đơn thương mại. Như thế sẽ giúp giảm một phần cơng việc kế tốn. Tuy nhiên nhìn vào đó người mua khó nhận biết được chính sách khuyến khích tiêu thụ của cơng ty. Điều này dễ làm sai lệch thơng tin về chính sách bán hàng của công ty, khách hàng dễ hiểu lầm rằng việc giảm giá bán này có thể là do chất lượng sản phẩm khơng tốt,… Từ đó sẽ làm giảm uy tín của cơng ty, làm chậm q trình bán hàng.
Thứ tư
Do năng lực của bộ máy quản lý bán hàng và bộ máy kế tốn cịn một số hạn chế nhất định nên việc quản lý bán hàng còn nhiều vấn đề cần phải khắc phục. Việc quản lý nợ còn lơi là, chưa thực sự chặt, bộ phận kế toán bán hàng chưa thực hiện việc phân loại nợ để thấy được mức độ rủi ro để lập dự phịng.
2.5. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH GIA HƯNG
2.5.1. Sự cần thiết của việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng định kết quả bán hàng
Xuất phát từ vai trị quan trọng của cơng tác bán hàng của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung cũng như của Cơng ty TNHH GIA HƯNG nói riêng đó là nó quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Để đạt được kết quả kinh doanh cao nhất thì hạch tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp, Giám đốc Điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất. Để đạt được mục tiêu đó khâu bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, xác định kết quả kinh doanh của từng bộ phận và trong Cơng ty. Kế tốn bán
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
hàng và xác định kết quả kinh doanh phải cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho lãnh đạo Cơng ty để từ đó có được những quyết định sách với tình hình thực tế bán hàng tại Cơng ty.
Bên cạnh đó chỉ tiêu doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh địi hỏi ln phải được xác định một cách trung thực, hợp lý để giúp cho doanh nghiệp, các nhà đầu tư, người lao động, Nhà nước có căn cứ để xem xét, đánh giá kiểm tra và từ đó đề xuất những biện pháp thích hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
2.5.2. Một số kiến nghị
Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như làm trịn nghĩa vụ của kế tốn là cung cấp và xử lý thơng tin, hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần đáp ứng các yêu cầu sau:
• Kiến nghị thứ nhất, về khoản công nợ phải thu của khách hàng:
* Đối với các khoản nợ phải thu của khách hàng, kế toán nên tiến hành
phân loạị các khoản nợ theo mối quan hệ với từng khách hàng, trên cơ sở đó có được chính sách chiết khấu thanh tốn hợp lý.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu thanh toán thường dài hơn từ 45 – 50 ngày.
- Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch khơng thường xun, thời hạn chiết khấu thanh toán là 15 ngày.
* Số tiền chiết khấu thanh tốn được trích theo tỷ lệ 1 % trên tổng giá