2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH GIA
2.2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kỳ cơng ty hầu như khơng có các khoản giảm trừ doanh thu. Điều này khẳng định được chất lượng về sản phẩm của công ty. Với dây truyền sản xuất cơng nghệ cao, máy móc của cơng ty hầu như được nhập khẩu từ nước ngồi nên máy móc hoạt động tương đối ổn định, quy trình giám sát sản xuất chặt chẽ, quản lý chất lượng khắt khe trước khi đưa ra thị trường, các sản phẩm khi được bán trên thị trường điều đặt tiêu chuẩn về chất lượng. chính những điều này đã khẳng định chất lượng sản phẩm của công ty và tạo niềm
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
tin cho người tiêu dùng khi lựa chọn sản phẩm vì vậy hàng trả về của công ty do chất lượng kém là khơng có. Bên cạnh đó, do chính sách bán hàng của công ty cũng khác. Việc ghi nhận doanh thu của công ty đã trừ hết các khoản giảm trừ chiết khấu khuyến mại. nên trong kỳ không xuất hiện các khoản giảm trừ doanh thu.
2.2.6. Kế toán giá vốn hàng bán
* Nội dung:
Trong doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán là giá thành thực tế của hàng xuất bán. Công ty TNHH GIA HƯNG kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên sử dụng tài khoản 632-giá vốn hàng bán để phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán.
Công ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền tháng để tính trị giá của hàng xuất bán. Cuối kỳ căn cứ vào các lần nhập kho phần mềm kế tốn sẽ tự tính ra giá bình qn gia quyền theo cơng thức:
* Chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Bảng tính giá thành…
* Tài khoản sử dụng: Do công ty là doanh nghiệp sản xuất và thương
mại, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên Đơn giá bình quân = + Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ
sử dụng tài khoản 632 – giá vốn hàng bán để hạch tốn giá vốn hàng xuất bán.
Bảng 2.3: Trích tình hình thực tế về giá vốn hàng xuất bán trong Qúy 4 năm 2011 ở công ty:
Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Dòng Sản phẩm Giá vốn hàng xuất bán Tỷ trọng (%) Bồn inox 65,153,125,575 25.54 Bồn nhựa 37,432,178,900 14.67 Bình nước nóng 46,894,430,125 18.38 Chậu rửa 16,750,284,140 6.57 Bình NLMT 14,410,169,772 5.65 Sơn tường 27,387,910,138 10.74 Bồn tắm 37,252,895,255 14.60 Sen vòi 9,845,570,078 3.86 Tổng 255,126,563,983 100
Biểu đồ 2.3: Giá vốn hàng xuất bán và doanh thu bán hàng
Trong quý 4 năm 2011 chi phí sản xuất sản phẩm tính cho hàng xuất bán của cơng ty TNHH GIA HƯNG tương đối lớn nên giá vốn hàng xuất bán
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
cao (255,126,563,983 đồng) chiếm khoảng 65% doanh thu bán hàng trong quý. Trong đó, giá vốn mặt hàng bồn inox chiếm tỷ trọng cao nhất là 25.54% tương ứng với số tiền là 65,153,125,575 đồng. Bồn inox là mặt hàng chính nên được cơng ty đầu tư nhiều, sản xuất ra với số lượng lớn ( khoảng 35,000 sản phẩm / quý) , làm bằng chất liệu tốt (inox SUS 304 Nhật Bản siêu bền), kiểu dáng đẹp, có những tính năng vượt trội nên chi phí sản xuất cao, bao gồm nhiều loại sản phẩm như: bồn đứng, bồn ngang với nhiều dung tích khác nhau.Tuy giá vốn của mặt hàng này cao nhưng tương xứng với doanh thu mặt hàng này đem lại (100,235,540,125 đồng). Mặt hàng có giá vốn cao thứ 2 phải kể đến bình nước nóng với số tiền là 46,894,430,125 đồng, chiếm 18.38% trong tổng giá vốn hàng xuất bán. Bên cạnh những mặt hàng có giá vốn cao cũng có nhưng mặt hàng có giá vốn thấp ( vì chi phí sản xuất thấp hoặc sản lượng sản xuất thấp) . Bình NLMT là sản phẩm có tính năng vượt trội, mang tính cơng nghệ cao nên chi phí sản xuất cao. Nhưng do dòng sản phẩm này mới có mặt trên thị trường khơng lâu nên chưa được nhiều người tiêu dùng biết đến. Do vậy, hiện tại trong quý 4 dòng sản phẩm này được sản xuất ra với số lượng không nhiều (giá vốn hàng xuất bán chiếm 5.65% trong tổng giá vốn hàng xuất bán của q 4). Ngồi ra cịn một số dịng sản phẩm có giá vốn thấp như: chậu rửa chiếm 6.57%, sen vịi chiếm 3.89%. Nhìn chung, giá vốn hàng xuất bán theo từng mặt hàng có sự khác nhau rõ rệt. Tuy cơng ty đã tính tốn, hạch tốn rõ ràng từng loại chi phí, phản ánh đúng hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty để tìm phương pháp tiết kiệm chi phí sản xuất một số mặt hàng nhưng với mục tiêu chất lượng cao nên giá vốn của một số mặt hàng có giảm song khơng đáng kể.
2.2.7. Kế tốn chi phí bán hàng
* Nội dung : Chi phí bán hàng là tồn bộ các chi phí phát sinh liên quan
đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Ở công ty TNHH GIA HƯNG phát sinh các khoản chi phí bán hàng chủ yếu là các khoản chi tiền xăng dầu, vé cầu đường…
*Chứng từ sử dụng: Kế tốn chi phí bán hàng sử dụng các loại chứng từ
sau:
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Các chứng từ khác...
* Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn các khoản chi phí bán hàng phát sinh
trong tháng kế tốn sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng TK 641 được mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí:
TK 6411: Chi phí nhân viên. TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
Bảng 2.4: Trích tình hình thực tế về chi phí bán hàng tại cơng ty vào quý 4 năm 2011: Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Các khoản mục chi phí Chi phí bán hàng Tỷ trọng (%)
Chi phí nhân viên 4,502,602,107 36.16
Chi phí vật liệu, bao bì 901,972,372 7.24
Chi phí dụng cụ, đồ dùng 1,805,096,771 14.50
Chi phí khấu hao TSCĐ 2,971,198,258 23.86
Chi phí bảo hành 683,956,312 5.49
Chi phí dịch vụ mua ngồi 800,612,343 6.43
Chi phí bằng tiền khác 785,141,957 6.32
Tổng 12,450,580,125 100
Qua bảng tổng hợp số liệu và biểu đồ 2.4 về chi phí bán hàng trong quý 4 của Cơng ty TNHH GIA HƯNG cho thấy: Chi phí bán hàng của công ty phát sinh trong quý 4 tương đối lớn (12,450,580,125 đồng) bao gồm các khoản chi phí như: tiền lương thưởng cho nhân viên bán hàng, tiền xăng dầu, tiền vé đường bộ, công tác phí, khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, tiền bảo hành….. Để thuận tiện cho việc quản lý, cơng ty đã phân chia theo dõi chi phí bán hàng theo từng khoản mục chi phí. Trong đó chi phí nhân viên chiếm tỷ trọng cao ( 36.16%) với số tiền tương ứng là 4,502,602,107 đồng, bao gồm lương chính và các khoản tiền thưởng. Do cơng ty có quy mơ hoạt động lớn, có nhiều chi nhánh kinh doanh nên số lượng nhân viên bán hàng nhiều. Hơn nữa, cơng ty ln có các chính sách đãi ngộ tốt với nhân viên, ngồi tiền lương chính cịn có các khoản thưởng theo doanh thu bán hàng nhằm lấy niềm tin của nhân viên và đẩy mạnh q trình bán hàng nên chi phí nhân viên thường cao. Không những thế, Công ty cũng đã đầu tư đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công tác bán hàng của tất cả các chi nhánh như máy in, máy photo, máy fax…nên chi phí khấu hao TSCĐ trong bán hàng cũng chiếm khơng ít, với số tiền 2,971,198,258 đồng ứng với 23.86% trong tổng chi phí bán hàng của quý 4. Bên cạnh đó, bộ phận bán hàng cịn tổ chức bảo hành sản phẩm nhằm nâng cao chất lượng phục vụ của cơng ty, làm hài lịng khách hàng và cũng là một trong nhưng phương thức marketing cho chất lượng sản phẩm của công ty, lấy lịng tin từ khách hàng. Tuy chi phí bảo hành chỉ chiếm 5.49% trong tổng chi phí bán hàng quý 4, nhưng qua con số đó đã thấy được chất lượng phục vụ của công ty trong công tác bán hàng. Ngồi 2 loại chi phí trên cịn có các loại chi phí như: chi phí dụng cụ, đồ dùng – chiếm 14.5% ; chi phí vật liệu bao bì – chiếm 7.24% ; chi phí dịch vụ mua ngồi – chiếm 6.43% ; chi phí khác – chiếm 6.32%.
Nhìn chung, chi phí bán hàng cũng khá lớn. Nhưng do quy mô của công ty lớn, bán buôn chiếm chủ yếu nên đây cũng là một khoản chi phí khá hợp lý. Việc phân loại chi phí bán hàng theo từng khoản mục chi phí nhỏ này đã
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
giúp công ty theo dõi được chi tiết từng khoản mục chi phí để có các biện pháp nhằm hạn chế, tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty.
2.2.8. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
* Nội dung:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tồn bộ chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp
* Chứng từ sử dụng:
Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng các loại chứng từ sau:
- Phiếu chi.
- Bảng tính khấu hao TSCĐ.
- Hóa đơn GTGT và một số chứng từ khác. * Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng kế toán sử dụng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính...
TK 642
Bên nợ:Tập hợp các CPQLDN phát sinh Bên có:+Các khoản ghi giảm CPQLDN
+Kết chuyển CPQLDN vào TK 911-Xác định KQKD Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ
TK 642 được mở chi tiết 8 TK cấp 2:
-TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phịng
- TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425- Thuế, phí lệ phí
- TK 6426- Chi phí dự phịng
- TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6428- Chi phí bằng tiền khác
Bảng 2.5: Bảng tổng hợp số liệu về chi phí quản lý doanh nghiệp quý 4 năm 2011 ở cơng ty:
Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu Chi phí quản lý doanh
nghiệp
Tỷ trọng (%)
Chi phí nhân viên quản lý 3,121,034,784 37.85
Chi phí vật liệu quản lý 612,754,060 7.43
Chi phí đồ dùng văn phịng 931,134,134 11.29
Chi phí khấu hao TSCĐ 2,526,630,617 30.64
Thuế, phí lệ phí 320,516,922 3.89
Chi phí dự phịng 469,118,911 5.69
Chi phí dịch vụ mua ngồi 210,400,150 2.55
Chi phí bằng tiền khác 54,240,732 0.66
Trường Đại Học Cơng Đồn Chun đề tốt nghiệp
Biểu đồ 2.5: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Dựa vào bảng tổng hợp số liệu và biểu đồ 2.5 về chi phí quản lý quản lý doanh nghiệp của q 4 năm 2011 ta thấy: Nhìn chung chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á cũng tương đối cao (8,245,830,310 đồng) và cũng được chia thành nhiều khoản mục chi phí. Trong đó, chi phí nhân viên quản lý chiếm tỷ trọng cao nhất với số tiền 3,121,034,784 đồng tương ứng với 37.85% trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp của quý 4. Chi phí khấu hao TSCĐ trong quản lý cũng khá lớn, với số tiền 2,526,630,617 đồng ứng với 30.64%. Bên cạnh đó cịn có các chi phí chiếm tỷ trọng thấp như: chi phí vật liệu quản lý ( 7.43%), chi phí đồ dùng văn phịng (11.29%), thuế, phí lệ phí ( 3.89%); chi phí dự phịng (5.69%) ; chi phí dịch vụ mua ngồi ( 2.55%); chi phí bằng tiền khác (0.66%). Việc phân loại theo dõi chi phí quản lý doanh ngiệp theo từng khoản mục chi phí đã giúp cơng ty quản lý chặt công tác quản lý của các đơn vị, theo dõi được chi tiết từng khoản mục chi phí để thấy được chi phí nào là hợp lý, chi phí nào là chưa hợp lý để từ đó có biện pháp rõ ràng để giảm chi phí cho cơng ty. Nhưng
nhìn chung, hầu như các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp của cơng ty đều hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2.9. Thực trạng kế tốn xác định kết quả bán hàng của cơng ty TNHH GIA HƯNG
Trong kinh doanh, các doanh nghiệp trên thị trường nói chung và Cơng ty TNHH GIA HƯNG nói riêng đều rất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bởi vì kết quả hoạt động kinh doanh quyết định sự thành công hay thất bại của Công ty trên thị trường.
Kết quả kinh doanh bao gồm:
- Kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Kết quả hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác
Do phạm vi nghiên cứu của đề tài, ta chỉ quan tâm đến hoạt động kinh doanh trong công ty, cụ thể là kết quả bán hàng.
Kết quả bán hàng được xác định theo công thức:
Tài khoản sử dụng
Để xác định kết quả bỏn hàng Cụng ty sử dụng tài khoản: - TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.
- TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán - CPBH, CPQLDN phát sinh trong kỳ - Chi phí thuế TNDN Doanh thu thuần = Doanh thu về bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu
Trường Đại Học Cơng Đồn Chuyên đề tốt nghiệp
TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
Hàng ngày kế toán chi tiết đã cập nhật các chứng từ cần thiết của các phần hành mà mình đảm nhiệm. Đến cuối kỳ với việc sử dụng phần mềm kế toán cho phép kế toán tổng hợp trong công ty thực hiện các bút toán kếtchuyển tự động.
Trình tự thực hiện trên máy.
Ta thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh và lãi lỗ TK 421 , gồm 2 bước sau :
Bước 1: khai báo: vào kế toán tổng hợp cập nhật số liệukhai báo bút toán kết chuyển tự động.
Bước 2: tạo bút toán: vào kế toán tổng hợp cập nhật số liệuBút toán kết chuyển tự động.
Thao tác : Dùng phím Space để đánh dấu bút tốn cần kết chuyển hoặc tổ hợp phím Ctrl A để đánh dấu tồn bộ các bút toán.
Dùng phím F4 để chạy kết chuyển, F8 để xóa kết quả của các bút tốn đã kết chuyển.
Bảng 2.6: Bảng tổng hợp số liệu về xác định kết quả bán hàng trong quý 4 năm 2011 ở công ty:
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Mã số Số tiền
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 389,680,198,185 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp 10 389,680,198,185
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vụ 20 134,553,634,202
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21
7. Chi phí tài chính 22
- Trong đó: chi phí lãi vay 23
8. Chi phí bán hàng 24 12,450,580,125
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 8,245,830,310 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 113,857,223,767
11. Thu nhập khác 31
12. Chi phí khác 32
13. Lợi nhuận khác( 40 = 31-32) 40
14. Tổng hợp lợi nhuận kế toán trước thuế 50 113,857,223,767
15. Chi phí thuế TNDN 51 28,464,305,942
16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 85,392,917,825
Dựa vào bảng tổng hợp số liệu về xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH GIA HƯNG Quý 4 năm 2011 cho thấy:
Nhìn chung trong q 4 Cơng ty TNHH GIA HƯNG kinh doanh có lãi. Do cơng ty đã biết đẩy mạnh quá trình bán hàng nhằm đem lại doanh thu bán hàng cao cho doanh nghiệp (389,680,198,185 đồng). Nhưng do trong quý không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu thuần bằng doanh thu bán hàng. Bên cạnh đó, giá vốn hàng xuất bán trong quý 4 cũng không thấp (255,126,563,983 đồng) chiếm khoảng gần 65% doanh thu. Tuy nhiên, do Công ty đã biết các tiết kiệm chi phí sản xuất đến mức có thể mà vẫn đảm bảo chất