Đơn vị hành chính sự nghiệp phải lựa chọn hình thức cơng khai báo cáo tài chính và tổ chức thực hiện cơng khai báo cáo tài chính năm theo chế độ quy định.
Đơn vị hành chính sự nghiệp có các đơn vị kế tốn cấp cơ sở khi cơng khai báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất phải cơng khai cả báo cáo tài chính của đơn vị kế tốn cấp cơ sở và báo cáo tài chính các đơn vị cấp dưới.
Khi thực hiện cơng khai báo cáo tài chính đơn vị hành chính sự nghiệp phải cơng khai theo các nội dung sau: tình hình tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trích lập và sử dụng các quỹ, thu nhập từ người lao động.
Đơn vị hành chính sự nghiệp có thể tổ chức cơng khai báo cáo tài chính theo các hình thức sau: phát hành ấn phẩm, thơng báo bằng văn bản, niêm yết hoặc các hình thức khác theo quy định của pháp luật.
3.1.5. Tổ chức kiểm tra kế toán:
Kiểm tra kế tốn nhằm đảm bảo cho cơng tác kế toán trong đơn vị thực hiện đúng chính sách, chế độ được ban hành, thơng tin kế tốn cung cấp có độ tin cậy cao, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiết kiệm và đạt hiệu quả cao.
Nội dung kiểm tra bao gồm: kiểm tra việc tính tốn, ghi chép, phản ánh trên chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, kiểm tra việc chấp hành chế độ thể lệ về kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác, việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng.
Kiểm tra kế toán phải được thực hiện ngay tại đơn vị kế toán là đơn vị chủ quản cũng như các đơn vị trực thuộc. Kiểm tra kế toán cần được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống. Mọi thời kỳ hoạt động của đơn vị cần
Kiểm tra kế toán do đơn vị kế tốn tự thực hiện, bên cạnh đó cịn phải chịu sự kiểm tra của cơ quan chủ quản và cơ quan tài chính theo chế độ kiểm tra kế tốn.
Tổ chức kiểm tra kế toán là trách nhiệm của kế toán trưởng đơn vị, cần phải xác định nội dung , phạm vi, thời điểm và phương pháp tiến hành kiểm tra kế toán.
3.1.6. Tổ chức trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin: lý và cung cấp thông tin:
Ngày nay vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong cơng tác quản lý nói chung và cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng là một nhu cầu tất yếu của mỗi đơn vị. Do đó chúng ta cần tổ chức cơng tác kế tốn như thế nào để tận dụng các lợi thế của cơng nghệ thơng tin trong q trình xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn một cách hiệu quả nhất. Tổ chức trang bị những phương tiện kỹ thuật để xử lý thông tin trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển sẽ tạo ra được bước đột phá quan trọng trong việc bảo đảm tính nhanh nhạy và hữu ích của thơng tin kế tốn cho nhiều đối tượng khác nhau.
Việc ứng dụng những công nghệ thông tin vào công tác kế toán đang trở thành xu thế chung của thời đại và kết quả do việc ứng dụng này mang lại hết sức to lớn.
Tổ chức trang bị những phương tiện kỹ thuật để ứng dụng công nghệ thông tin bao gồm những trang bị phần cứng(hệ thống máy tính), trang bị phần mềm chương trình kế tốn trên máy vi tính.
3.1.7.Tổ chức thực hiện chế độ kiểm kê tài sản:
Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng, xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.
Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp: cuối kỳ kế tốn năm, trước khi lập báo cáo tài chính năm; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể,
Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn tại Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai chấm dứt hoạt động, chuyển đổi hình thức, sở hữu hình thức.Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản.
Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê, trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị phải xác nhận nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch và kết quả vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.
3.1.8. Tổ chức thực hiện chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán:
Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an tồn trong q trình sử dụng và lưu trữ.
Tài liệu kế tốn lưu trữ phải là bản chính, phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc cơng việc kế tốn. Khi đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế toán năm. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn tối thiểu 5 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán. Tối thiểu 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Lưu trữ vĩnh viễn đối với các tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Chứng từ điện tử là băng từ, đĩa từ, thẻ thanh toán, mạng truyền tin phải được sắp xếp theo thứ tự thời gian, được bảo quản đầy đủ các điều kiện kỹ thuật chống thối hóa chứng từ điện tử và chống tình trạng truy cập thơng tin bất hợp pháp từ bên ngoài, chứng từ điện tử trước khi đưa vào lưu trữ phải in ra giấy để
Tài liệu kế toán đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định thì được phép tiêu hủy theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế tốn trừ khi có quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Tài liệu kế tốn lưu trữ của đơn vị kế tốn nào thì được tiêu hủy tại đơn vị đó.
3.2. Phương pháp nghiên cứu:
Khóa luận tốt nghiệp này được thực hiện thông qua các phương pháp nghiên cứu sau đây:
3.2.1. Phương pháp thu thập số liệu:
Đây là một công việc quan trọng và cần thiết cho bất kỳ một khóa luận tốt nghiệp nào. Trước hết là đọc và tra cứu tài liệu sẽ có liên quan như: Sách Hệ thống mục lục Ngân sách Nhà nước, Chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp…
3.2.2. Phương pháp phân tích tổng hợp: Thống kê mơ tả
Khóa luận có sử dụng phương pháp thống kê mơ tả. Đây là phương pháp thu thập thông tin, số liệu nhằm đánh giá tổng quát về cơng tác tổ chức kế tốn tại trường Trung học phổ thông Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai năm 2009.
CHƯƠNG 4