b. Một số định khoản chủ yếu ( kèm sơ đồ tài khoản chữ T) * Tài khoản 111: Tiền mặt
4.5. Tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản:
Kiểm kê tài sản là công việc gắn liền với cơng tác kế tốn, mục đích của kiểm kê tài sản là đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên sổ kế toán với giá trị
Kiểm tra tài chính - kế tốn là cơng việc kiểm tra nghiệp vụ địi hỏi phải được tiến hành thường xuyên, tồn diện và có hệ thống.
Trường Trung học phổ thơng Tam Phước hàng năm lập ban kiểm tra về tài chính, tài sản: nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực hiện chế độ chính sách
đúng theo quy định, chấp hành chế độ chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp ghi chép, sổ sách cập nhật đầy đủ, số liệu chính xác.
* Năm 2009 trường thành lập ban kiểm tra gồm những thành phần sau: Bà Hồ Thị Liễu Trưởng ban kiểm tra
Ơng Nguyễn Thanh Tâm Phó ban kiểm tra
Bà Lê Thị Hòa Ủy viên kiểm tra
Bà Lê Thị Hiền Ủy viên kiểm tra Ơng Nguyễn Thơng Minh Ủy viên kiểm tra Ông Trương Văn Giang Ủy viên kiểm tra - Thời gian kiểm tra: 15 giờ 00 ngày 31/12/2009.
- Nội dung kiểm tra: Kiểm tra tài sản, qũy tiền mặt hiện có, nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực hiện chế độ chính sách đúng theo quy định, chấp hành chế độ chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp ghi chép, sổ sách cập nhật đầy đủ, số liệu chính xác, có thực hành tiết kiệm khơng.
Sau khi đồn kiểm tra tiến hành kiểm tra và đưa ra kết luận: - Kết luận của ban kiểm tra:
+ Về tài sản: Tăng thêm 01 máy photo siêu tốc, khơng có tài sản thanh lý. + Về qũy tiền mặt (tồn): Không đồng.
+ Giữa sổ sách kế toán và số liệu thực tế đã khớp.
+ Đơn vị đã chấp hành nghiêm chỉnh về việc thực hiện chế độ chính sách, chấp hành chế độ chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách kế tốn được cập nhật đầy đủ, có thực hành tiềt kiệm trong chi tiêu.