I. THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAI CễNG TY PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG
NGUYỄN THỊ NHUNG Kế toỏn K1 0 CĐ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là khoản tiền lương phải trả cho người lao động Bao
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là khoản tiền lương phải trả cho người lao động. Bao gồm tiền lương phải trả cho cụng nhõn biờn chế và lao động thuờ ngoài trực tiếp tham gia vào thi cụng cụng trỡnh, lương nhõn viờn quản lý đội và lương nhõn viờn lỏi mỏy thi cụng trừ lương nhõn viờn lỏi xe tải phục vụ thi cụng cụng ttrỡnh của cụng ty. Trong khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng bao gồm khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, của nhõn viờn quản lý đội và cụng nhõn lỏi mỏy. - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Là những khoản liờn quan tới việc sử dụng mỏy thi cụng nhằm thực hiện khối lượng thi cụng bằng mỏy. Bao gồm: lương cụng nhõn lỏi se tải, chi phớ vật liệu (tiền xăng dầu xe ụ tụ tải), cụng cụ (sử dụng cho mỏy thi cụng), chi phớ khấu hao mỏy thi cụng, tiền thuờ mỏy và cỏc khoản chi phớ khỏc liờn quan đến mỏy thi cụng.
- Chi phớ sản xuất chung: là những khoản chi phớ phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất mang tớnh chất chung của quỏ trỡnh quản lý. Bao gồm tiền lương nhõn viờn quản lý doanh nghiệp, cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn trực tiếp sản xuất, nhõn viờn lỏi xe tải, nhõn viờn quản lý đội và nhõn viờn quản lý doanh nghiệp, cỏc khoản khấu hao
TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ cho quản lý đội
và quản lý doanh nghiệp.
2. Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
xõy lắp tại cụng ty Phỏt triển kỹ thuật xõy dựng .
2.1. Đối tượng tớnh chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Do tớnh chất đặc điểm của sản phẩm xõy lắp, việc tập hợp chi phớ phỏt sinh được thực hiện tờn cơ sở chi phớ phỏt sinh đối với từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Đối với cỏc chi phớ giỏn tiếp sẽ được tập hợp chung sau đú phõn bổ theo tiờu thức nhõn cụng trực tiếp. Xuất phỏt từ đú, đối tượng chi phớ sản xuất xõy lắp của cụng ty là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, đơn dặt hàng. Đối với cỏc đơn đặt hàng thỡ toàn bộ
chi phớ liờn quan đến thi cụng xõy lắp đều được tập hợp theo đơn dặt hàng. Khi đơn
dặt hàng hoàn thành thỡ số chi phớ phỏt sinh được tập hợp theo đơn đặt hàng đú. Đối với phần việc cần tớnh giỏ thành thực tế thỡ đối tượng tập hợp chi phớ là từng phần
việc cú kết cấu riờng, dự toỏn riờng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy
định trong hợp đồng.
2.2. Phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tai cụng ty Phỏt triển
kỹ thuật xõy dựng .
Cụng ty sử dụng phương phỏp tập hợp chi phớ trực tiếp theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cỏc chi phớ liờn quan đến đối tượng nào thỡ tập hợp cho đối tượng đú,
đối với chi phớ khụng thể tập hợp cho từng đối tượng vỡ liờn quan đến nhiờu dự toỏn
chịu chi phớ sẽ được tập riềng, sau đú phõn bổ theo tiờu thức hợp lý cho từng đối
tượng (Cụng ty sử dụng phương phỏp phõn bổ theo tiờu thức chi phớ nhõn cụng trực
tiếp).
3. Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty Phỏt triển kỹ thuật xõy dựng .
Cụng ty ỏp dụng phương thức quản lý khoỏn gọn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cho
cỏc đội xõy dựng, cỏc đội xõy dựng nhận khoỏn phải tự lo nguồn vốn thi cụng từ đầu cho đến khi bàn giao kết thỳc cụng trỡnh. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh thi cụng cỏc đội
cú thể nhận tạm ứng từ cụng ty (tối đa 70% giỏ trị cụng trỡnh.) phương thức quản lý
như vậycú ảnh hưởng đến cụng tỏc hạch toỏn của cụng ty, đặc biệt là hạch toỏn chi
phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Do đặc thự của ngành xõy lắp cú quy mụ rộng, nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều nờn
cụng ty hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Hạch toỏn cỏc khoản mục
NGUYỄN THỊ NHUNG Kế toỏn - K10 - CĐ
3.1. Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là một yếu tố cấu thành khụng thể thiếu trong giỏ thành sản phẩm, nú chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ. Do đú, việc hạch toỏn
đầy đủ, chớnh xac khoản mục này cú ý nghĩa quan trọng trong việc tớnh giỏ thành, là
một trong những căn cứ gúp phần giảm chi phớ, hạ gớa thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả quản trị tại cụng ty.
Do ỏp dụng phương thức khoỏn gọn nờn vật tư sử dụng cho cụng trỡnh chủ yếu do đội tự tổ chức mua ngoài, vận chuyển đến tận chõn cụng trỡnh và sử dụng ngay. Khi cú cụng trỡnh, trước hết bộ phận kỹ thuật trước hết căn cứ vào bản vẽ thiết kế, thi cụng từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, tớnh được khối lượng xõy lắp từng loại cụng
việc (xõy, chỏt , gia cụng lắp dựng cốt thộp, bờ tụng..). Bộ phận kế hoạch căn cứ vào khối lượng xõy lắp theo từng loại cụng việc để tớnh định mức chi phớ nguyờn vật liệu
trờn cơ sở định mức dự toỏn. Bộ phận kỹ thuật thi cụng cỏc cụng trỡnh căn cứ vào bản
vẽ thi cụng và khối lượng cụng việc thực hiện theo tiến độ, yờu cầu cung cấp vật tư cho tiến độ cụng trỡnh. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, đội trưởng hoặc nhõn viờn quản lý tiến hành mua vật tư. Trường hợp tạm ứng để mua vật tư đội trưởng viết giấy đề nghị tạm ứng kốm theo kế hoạch mua vật tư và giấy bỏo giỏ. Sau khi được kế toỏn
trưởng và giỏm đốc duyệt, cỏc chứng từ này được chuyển qua phũng tài vụ để làm thủ
tục nhận tiền tại cụng ty về đội hoặc chuyển thẳng vào Ngõn hàng để trả trực tiếp cho
đơn vị bỏn hàng.
Cỏc chứng từ trong quỏ trỡnh thu mua vật tư thường là hoỏ đơn GTGT, hay hoỏ đơn lẻ, hoỏ đơn vận chuyển … Đõy là căn cứ để kế toỏn theo dừi vật tư từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trờn cơ sở chi tiết vật tư.
*Tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty Phỏt triển kỹ thuật xõy dựng
Tại cụng trỡnh Viện khoa học cụng nghệ xõy dựng (CTVKHCNXD), hoỏ đơn giỏ trị
gia tăng do đội trưởng mua vật tư cú mẫu như sau: TRÍCH HểA ĐƠN GTGT
Liờn 2
Số 029243
Ngày 02 thỏng 12 năm 2001
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn Bờ tụng Thăng Long Mờ kụng. Địa chỉ: Xuõn Đỉnh- Từ Liờm - Hà Nội. TK:73010062- NHĐTPT. Điện thoại: 8362092 MS:0100113543
Họ tờn người mua hàng: Trần Cao Phong
Đơn vị: Cụng ty Phỏt triển kỹ thuật xõy dựng
Hỡnh thức thanh toỏn: CK MS:0800001512- NHDTPTHN.
STT Tờn hàng hoỏ Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Bờ tụng mỏc 350 Bỏn bờ tụng M3 M3 140 140 463636,36đ 36363,64đ 64909091đ 5090909đ Cộng tiền hàng 70.000.000
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT:7.000.000 Tổng cộng 77.000.000
NGUYỄN THỊ NHUNG Kế toỏn - K10 - CĐ
Người mua hàng Người bỏn hàng
Số vật tư trờn cũng do Cụng ty TNHH Bờ tụng Thăng Long Mờ kụng vận chuyển đến cụng trỡnh viện khoa học cụng nghệ xõy dựng (VKHCNXD) và ghi chi phớ vận chuyển vào hoỏ đơn khỏc.
TRÍCH HỐ ĐƠN (GTGT)
Liờn 2
Ngày 02 thỏng 12 năm 2001
Số 029243
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH Bờ tụng Thăng Long Mờ kụng. Địa chỉ : Xuõn Đỉnh - Từ Liờm - Hà Nội
TK: 73010062- NHĐTPTHN.
Điện thoại: 8362092 MS: 0100113550
Họ tờn người mua hàng: Trần Cao Phong
Đơn vị: Cụng ty Phỏt triển kỹ thuật xõy dựng
Hỡnh thức thanh toỏn: CK Mó số 0800001612-NHĐTPTHN
STT Tờn hàng hoỏ Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Vận chuyển Bờ tụng M3 140 28571,43đ 4.000.000
Cộng tiền hàng 4.000.000
Thuế suất 5% Tiền thuế GTGT 200.000 Tổng cộng 4.200.000 Người mua hàng Người bỏn hàng
Vật tư mua về được chuyển thẳng vào kho của đội và được xất dựng trực tiếp thi cụng cụng trỡnh, cỏc đội khụng lập phiếu nhập kho và xuất kho. Giỏ vật liệu xuất dựng cho cụng trỡnh được tớnh theo giỏ thực tế mua vào khụng tớnh chi phớ thu mua ( vận chuyển, bốc dỡ...). Cuối thỏng đội trưởng tập hợp cỏc chứng từ về vật tư gửi lờn phũng tài vụ để ghi vào sổ sỏch kế toỏn và làm thủ tục thanh toỏn giảm nợ.
Tại phũng kế toỏn, kế toỏn vật tư sử dụng tài khoản 621- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để phản ỏnh thực tế vật liệu mua vào xuất dựng cho thi cụng cụng trỡnh. Theo chế độ kế toỏn quy định, trị giỏ vật tư xuất sử dụng cho thi cụng được hạch toỏn vào TK 621 gồm giỏ mua và chi phớ thu mua. Nhưng tai cụng ty Phỏt triển kỹ thuật xõy dựng, hạch toỏn vào TK 621 chỉ tớnh giỏ trị vật tư mua vào ghi trờn hoỏ đơn, phần chi phớ thu mua hạch toỏn vào cỏc tài khoản khỏc như: chi phớ vận chuyển bốc dỡ hạch toỏn vào TK 6237- chi phớ dịch vụ mua ngoài mỏy thi cụng, chi phớ thuờ ngoài bốc dỡ hạch toỏn vào TK 6277- Chi phớ dịch vụ mua ngoài sản xuất chung,